Olympeis vs Google Drive et Word : pourquoi un ELN dédié change la donne pour votre laboratoire

Dans de nombreux laboratoires de recherche, une question revient souvent au moment de structurer les données scientifiques :
👉 Pourquoi investir dans un Cahier de Laboratoire Digitalisé (ELN), alors que Google Drive et Word existent déjà ?

C’est une interrogation légitime. Ces outils généralistes sont gratuits, simples à prendre en main et largement utilisés. Mais sont-ils vraiment adaptés aux besoins spécifiques d’un laboratoire scientifique ?
Spoiler : pas vraiment.

Dans cet article, nous comparons Olympeis – notre ELN conçu pour les sciences de la vie – avec la combinaison Google Drive + Word, sur les critères qui comptent vraiment.

🧬 1. Structuration et traçabilité scientifique

Google Drive + Word

  • Organisation manuelle des fichiers dans des dossiers.
  • Aucun lien automatique entre expériences, échantillons, résultats.
  • Risque de versions non à jour ou mal nommées.
  • Pas de traçabilité ni d’historique précis des modifications.

Olympeis
✅ Expériences structurées par projet, jour, utilisateur.
✅ Suivi automatique des versions, édition collaborative en temps réel.
✅ Système de logs d’activité, signature électronique, validation.
✅ Liens directs entre protocoles, résultats, échantillons, ressources.

🎯 Conclusion : Word est un logiciel de traitement de texte. Olympeis est un outil conçu pour la recherche scientifique.

📁 2. Recherche et capitalisation des connaissances

Google Drive + Word

  • Recherche possible par mot-clé, mais limitée par les noms de fichiers et le contenu non structuré.
  • Impossible de retrouver facilement toutes les expériences liées à un échantillon ou à une molécule.

Olympeis
✅ Moteur de recherche intégré sur l’ensemble du contenu. (en cours de développement)
✅ Filtres par projet, utilisateur, date, mot-clé, type de donnée.
✅ Capitalisation : chaque expérience enrichit la base de connaissance du laboratoire.

🎯 Avec Olympeis, les données de recherche deviennent facilement réutilisables.

🧠 3. Collaboration et travail d’équipe

Google Drive + Word

  • Édition simultanée possible… mais sur des documents parfois longs, peu lisibles.
  • Aucun suivi clair de qui a modifié quoi.
  • Difficultés à organiser le travail en équipe autour des projets de recherche.

Olympeis
✅ Gestion des rôles et des droits (lecture, modification, validation).
✅ Collaboration directe sur un projet ou une expérience.
✅ Notifications, assignation de tâches, suivi des validations.

🎯 Olympeis structure le travail d’équipe, là où Drive et Word le subissent.

🔐 4. Sécurité et conformité

Google Drive + Word

  • Hébergement cloud fiable… mais généraliste.
  • Pas de gestion des accès scientifiques spécifiques.
  • Aucune garantie de conformité pour les laboratoires certifiés.

Olympeis
✅ Hébergement sécurisé, sauvegardes régulières.
✅ Gestion fine des droits utilisateurs.
✅ Fonctionnalités adaptées à la conformité : signature électronique, historique.
✅ Adapté aux exigences des biotech, CRO, laboratoires publics ou privés.

🎯 Les données scientifiques ne sont pas des documents comme les autres.

🧪 5. Fonctionnalités au service du laboratoire

Google Drive + Word

  • Outils bureautiques. Aucun lien avec l’activité expérimentale réelle.

Olympeis
✅ Planification des expériences
✅ Gestion des stocks et des équipements
✅ Création de modèles d’expériences
✅ Visualisation des projets dans le temps
✅ Intégration avec d’autres outils R&D

🎯 Olympeis n’est pas juste un cahier numérique : c’est une plateforme complète pour la gestion du laboratoire.

🚀 En résumé

CritèreGoogle Drive + WordOlympeis
Structuration scientifique❌✅
Traçabilité et versionnage❌✅
Recherche dans les données⚠️ Limitée✅ Avancée
Collaboration⚠️ Basique✅ Optimisée
Sécurité et conformité⚠️ Générique✅ Spécifique laboratoire
Gestion du quotidien labo❌✅ Planification, stocks…

🧬 Pourquoi Olympeis ?

Conçu par et pour des scientifiques, Olympeis répond aux vrais enjeux des laboratoires d’aujourd’hui :
🔍 Structurer ses données, collaborer efficacement, sécuriser ses recherches, capitaliser sur le long terme.

Et surtout, Olympeis a été pensé pour une adoption facile, avec une interface intuitive, un accompagnement personnalisé et… un essai gratuit pour se faire une idée concrète.

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Vous hésitez encore entre Drive/Word et un véritable ELN ?
Rien ne vaut un essai direct de notre solution :
👉 https://olympeis.com/

Comment Olympeis vous aide à planifier, tracer et documenter toutes vos expériences

Dans un monde scientifique où les données sont au cœur de l’innovation, les laboratoires ont besoin d’outils performants pour structurer leurs travaux. Fini le cahier papier qui s’égare ou se remplit à la va-vite. Place au cahier de laboratoire digitalisé, un véritable levier de performance pour vos projets de recherche.

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un ELN (Electronic Lab Notebook) nouvelle génération. Cet outil digital transforme la façon dont les scientifiques planifient, tracent et documentent leurs expériences. Voici comment.

🧭 1. Planifiez vos expériences scientifiques avec précision

L’un des défis majeurs en laboratoire : organiser ses expériences sans perdre le fil. Avec Olympeis, la planification devient intuitive et centralisée.

🔹 Calendrier visuel intégré
Olympeis permet de planifier vos expériences directement depuis un calendrier, comme un agenda scientifique. Vous visualisez en un coup d’œil vos échéances, vos jalons, et la charge du laboratoire.

🔹 Modèles d’expériences réutilisables
Créez une fois, réutilisez autant de fois que nécessaire : Olympeis vous permet de concevoir des templates d’expérience pour gagner du temps et standardiser les pratiques.

🔹 Réservation des équipements intégrée
Évitez les conflits d’usage : réservez vos instruments directement dans l’interface, pour une planification sans accroc.

🧬 2. Tracez toutes vos actions pour une traçabilité optimale

La traçabilité des données scientifiques est devenue un enjeu crucial, notamment pour les biotech, CRO ou laboratoires en démarche qualité. Olympeis intègre des fonctionnalités avancées pour répondre à ces exigences.

🔒 Signature électronique et versionnage
Chaque action est enregistrée, horodatée, et associée à son auteur. Vous pouvez signer électroniquement vos expériences pour garantir leur authenticité.

📝 Historique des modifications
Pas de perte d’information : Olympeis conserve l’historique complet des changements, pour un suivi rigoureux.

👥 Gestion fine des droits utilisateurs
Définissez qui peut lire, écrire, commenter ou valider chaque expérience, pour un contrôle total sur les données.

📚 3. Documentez vos résultats de manière claire et collaborative

Un bon cahier de laboratoire digitalisé ne se contente pas d’archiver. Il valorise l’information.

📎 Ajout de fichiers, images et résultats d’analyse
Intégrez vos données en un clic : spectres, gels, photos d’expérience, tableaux de résultats… tout est centralisé.

📂 Organisation par projet, expérimentations ou protocole
Classez vos données selon la logique qui vous convient : par projet R&D, par type d’analyse, par date ou par équipe.

🤝 Travail collaboratif en temps réel
Plus besoin de s’envoyer des fichiers par mail : plusieurs membres d’un même laboratoire peuvent collaborer en direct sur une même expérience.

🚀 Pourquoi adopter un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis ?

Olympeis ne remplace pas uniquement le papier : il réinvente la manière dont vous travaillez au laboratoire. Grâce à sa simplicité d’usage, son interface ergonomique et ses fonctionnalités pensées pour le quotidien des scientifiques, il s’intègre parfaitement à vos pratiques.

Gain de temps
Réduction des erreurs
Capitalisation des connaissances
Meilleure conformité réglementaire

🎯 Pour qui est fait Olympeis ?

  • Laboratoire dans les domaines Life Sciences (aussi bien petite structure que grande organisation)
  • Start-up deeptech et biotech en structuration
  • CRO (Contract Research Organizations)
  • Plateformes technologiques ou laboratoires académiques
  • Entreprises industrielles des sciences de la vie (pharma, medtech…)

🌐 Essayez Olympeis dès aujourd’hui

Olympeis est déjà utilisé par plusieurs laboratoires exigeants. Rejoignez-les dès maintenant :

👉 Découvrez Olympeis

🔎 En résumé : Cahier de laboratoire digitalisé, traçabilité et efficacité réunies

Grâce à Olympeis, vous pouvez :

  • Planifier vos expériences avec rigueur
  • Tracer vos données avec précision
  • Documenter vos résultats avec efficacité

Le tout dans un environnement sécurisé, collaboratif et 100 % adapté aux réalités des laboratoires scientifiques.

🧪 Gestion d’équipe et multi-sites : comment l’ELN propulse vos recherches ?

Dans un monde scientifique où les projets se complexifient, les équipes se multiplient et les collaborations se déploient sur plusieurs sites ou continents, la gestion de la recherche ne peut plus reposer uniquement sur des documents papier ou des fichiers dispersés. C’est ici que le Cahier de Laboratoire Électronique (ELN) s’impose comme un levier stratégique pour les laboratoires, start-ups biotech, plateformes technologiques et CROs.

Dans cet article, découvrez comment un ELN comme Olympeis peut transformer la gestion d’une équipe de recherche et fluidifier les collaborations, même à distance.

📍 Un constat : la recherche est devenue multi-équipe, multi-site, multi-outil

Les projets de R&D modernes impliquent souvent :

  • Plusieurs chercheurs travaillant sur un même protocole,
  • Des essais croisés entre départements (biologie, chimie, data),
  • Des équipes réparties sur plusieurs sites (ou même pays),
  • Des partenaires externes : universités, industriels, CROs, financeurs…

Or, le cahier papier ou l’archivage de fichiers Word/Excel ne permettent pas :

  • D’unifier les méthodes,
  • De suivre les avancées en temps réel,
  • De garantir la traçabilité des contributions.

🚀 L’ELN, un outil central pour coordonner les efforts

Un ELN (Electronic Lab Notebook) comme Olympeis centralise l’information dans un espace sécurisé et structuré. Voici les bénéfices concrets pour les équipes :

1. Travail collaboratif en temps réel

Plusieurs chercheurs peuvent documenter, commenter ou valider une expérience sur un même projet, avec des droits d’accès adaptés.

2. Organisation multi-projet

Chaque projet dispose de son espace dédié avec ses expériences, ses données, ses protocoles, ses résultats.

3. Suivi des contributions

L’historique complet permet de savoir qui a fait quoi, quand, sans ambiguïté. Idéal pour les publications ou audits.

4. Modèles partagés et standardisation

Les modèles d’expériences, fiches d’échantillons ou protocoles peuvent être créés et réutilisés à l’échelle de l’équipe, ce qui limite les erreurs et harmonise les pratiques.

🧭 Travailler à distance ou sur plusieurs sites : plus besoin d’envoyer des PDF par mail

Avec un ELN comme Olympeis, fini les pièces jointes, les scans de cahier, ou les discussions floues en visio.

  • 🔍 Les données sont accessibles en ligne, en lecture ou édition selon les rôles.
  • 🧠 Le savoir du laboratoire reste centralisé même si une personne part.
  • ⏱ Les réunions deviennent plus efficaces, car chacun a accès aux dernières versions.

🔐 Sécurité & confidentialité : chaque site garde le contrôle

Même si plusieurs sites ou partenaires utilisent le même ELN, chaque entité peut :

  • Définir ses propres règles de partage,
  • Contrôler les accès aux projets sensibles,
  • Protéger ses données via des rôles utilisateurs et un système de logs.

Et bien sûr, Olympeis garantit :

  • Des données stockées dans des environnements sécurisés, avec sauvegardes régulières,
  • Une traçabilité complète pour répondre aux exigences réglementaires.

🧪 Ce que vous gagnez concrètement

Passer à un ELN collaboratif comme Olympeis permet de :

Réduire les pertes de temps liées aux échanges manuels

Améliorer la reproductibilité des expériences

Capitaliser sur la mémoire collective du labo, même avec des mouvements de personnel

Mieux piloter vos projets multi-équipe

🌍 Olympeis : pensé pour les structures en croissance

Start-up, biotech en développement, équipe académique ou plateforme technologique : Olympeis a été conçu pour accompagner la montée en complexité des laboratoires, sans perdre en simplicité d’usage.

Avec des fonctionnalités comme :

  • 🗂 Classement intuitif par projet/jour/expérience,
  • 🔄 Modèles réutilisables pour éviter la saisie répétitive,
  • 📅 Planning visuel des expériences à venir,
  • 🧪 Gestion des stocks et des équipements partagés,
  • 🤝 Collaboration instantanée entre membres, sites ou partenaires…

🎯 En résumé

Dans un contexte de plus en plus collaboratif et interconnecté, l’ELN devient un outil stratégique pour :

  • Fluidifier le travail en équipe
  • Assurer la qualité et la traçabilité des données
  • Gagner en efficacité et en sérénité

📣 Prêt à passer à un outil qui structure votre recherche ?

Essayez Olympeis gratuitement et découvrez comment il peut transformer la gestion de vos projets R&D, que vous soyez une équipe de 2 ou de 20, sur un seul site ou répartis dans le monde entier.

🧪 Et si vous passiez au cahier de laboratoire digitalisé ?

Découvrez Olympeis, une nouvelle génération d’ELN / Cahier de laboratoire digitalisé pensée pour les laboratoires exigeants

Dans un monde scientifique en pleine mutation, où les volumes de données explosent, où la collaboration s’internationalise et où la traçabilité devient un enjeu majeur, de plus en plus de laboratoires se posent la question :
Et si on abandonnait enfin le papier ?

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un cahier de laboratoire digitalisé (ELN) capable de répondre aux exigences des laboratoires d’aujourd’hui. Il est désormais disponible et prêt à transformer votre quotidien.

📉 Les limites du cahier papier

Le cahier papier reste encore très utilisé, souvent par habitude ou par simplicité perçue. Mais il présente des inconvénients majeurs :

  • Perte de données : un cahier oublié, déchiré, perdu ou mal rangé… et des semaines de travail peuvent disparaître.
  • Manque de clarté et d’uniformité : l’écriture manuscrite, les abréviations personnelles, l’absence de standardisation rendent les données parfois difficiles à exploiter.
  • Recherche fastidieuse : retrouver une information dans un carnet de 300 pages prend du temps, beaucoup de temps.
  • Zéro connectivité : impossible de relier les données entre projets, de générer des exports ou de travailler en équipe efficacement.

🚀 Pourquoi adopter un cahier de laboratoire digitalisé ?

Un ELN (Electronic Lab Notebook) comme Olympeis est bien plus qu’une version numérique du papier. Il permet :

  • ✅ Une meilleure organisation des expériences, projets et résultats
  • 🔍 Une recherche instantanée dans toutes vos données historiques
  • 🧠 Une capitalisation des connaissances du laboratoire sur le long terme
  • 🔒 Une traçabilité complète : versionnage, signature électronique, logs d’activité
  • 🤝 Une collaboration fluide : plusieurs personnes peuvent travailler sur le même projet en temps réel

🧪 Intégration dans le quotidien du laboratoire

L’un des freins fréquents à la digitalisation est la peur de perturber les habitudes. Avec Olympeis, nous avons mis l’accent sur une interface intuitive, proche des usages actuels :

  • 📂 Les expériences sont organisées par projet et jour, comme un vrai carnet.
  • ⏱ L’interface permet de rédiger plus vite, tout en ajoutant des fichiers, images ou résultats d’analyse.
  • 🔄 Des modèles réutilisables peuvent être créés pour éviter de tout retaper à chaque fois.
  • 🔧 La planification des expériences, la réservation des équipements (en cours de développement!) ou le suivi des stocks sont centralisés dans un seul outil.

Résultat : une intégration fluide dans vos pratiques sans courbe d’apprentissage interminable.

🔐 Et la sécurité des données dans tout ça ?

La numérisation soulève naturellement la question de la sécurité :

  • Olympeis stocke vos données dans un environnement sécurisé, avec sauvegardes régulières.
  • Un système de gestion des droits d’accès vous permet de contrôler précisément qui peut voir, modifier ou valider une donnée.
  • Un historique complet des modifications est conservé pour garantir la traçabilité.

Ainsi, vous pouvez respecter vos obligations réglementaires tout en gagnant en sérénité.

🌱 Une adoption progressive et accompagnée

Nous savons qu’un changement d’outil nécessite de l’accompagnement. C’est pourquoi nous proposons :

  • Un accompagnement à la prise en main
  • Une équipe disponible pour répondre à vos questions ou intégrer vos suggestions

Et comme Olympeis est en cours de lancement, vos retours comptent énormément. Vous pouvez contribuer activement à faire évoluer l’outil selon vos besoins réels.

⚙️ Un ELN qui va bien plus loin : gestion de projet, planning, stocks et machines

Contrairement à la plupart des solutions du marché, Olympeis ne se limite pas à l’enregistrement des expériences. Il vous permet de :

  • Gérer vos projets de recherche, les étapes, les jalons, les priorités
  • Planifier vos expériences à venir dans un calendrier visuel partagé
  • Suivre l’état des stocks de réactifs, consommables ou échantillons
  • Réserver et tracer l’usage de vos équipements et instruments de laboratoire (en cours de développement!)

🧬 Une réponse aux enjeux stratégiques des sciences de la vie

Le cahier de laboratoire digitalisé devient aujourd’hui un véritable levier stratégique pour :

  • Valoriser votre propriété intellectuelle
  • Sécuriser vos collaborations avec des partenaires publics ou privés
  • Préparer une montée en qualité ou en certification
  • Mieux piloter vos projets R&D, cliniques ou industriels

C’est aussi un atout pour les dirigeants de biotech, CRO, start-up deeptech ou plateformes académiques en pleine structuration.

📣 Découvrez Olympeis dès aujourd’hui

Nous ouvrons Olympeis à de nouveaux utilisateurs pilotes afin de recueillir un maximum de retours terrain.

👉 Contactez-nous dès maintenant pour réserver une démonstration personnalisée
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🎯 En résumé

Adopter un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis, c’est :

  • Structurer vos données
  • Gagner en rigueur, en rapidité, en clarté
  • Mieux collaborer
  • Et vous préparer à l’avenir

Prêt à faire évoluer votre manière de travailler ?