Dans de nombreux laboratoires de recherche, une question revient souvent au moment de structurer les données scientifiques :
👉 Pourquoi investir dans un Cahier de Laboratoire Digitalisé (ELN), alors que Google Drive et Word existent déjà ?
C’est une interrogation légitime. Ces outils généralistes sont gratuits, simples à prendre en main et largement utilisés. Mais sont-ils vraiment adaptés aux besoins spécifiques d’un laboratoire scientifique ?
Spoiler : pas vraiment.
Dans cet article, nous comparons Olympeis – notre ELN conçu pour les sciences de la vie – avec la combinaison Google Drive + Word, sur les critères qui comptent vraiment.
🧬 1. Structuration et traçabilité scientifique
Google Drive + Word
- Organisation manuelle des fichiers dans des dossiers.
- Aucun lien automatique entre expériences, échantillons, résultats.
- Risque de versions non à jour ou mal nommées.
- Pas de traçabilité ni d’historique précis des modifications.
Olympeis
✅ Expériences structurées par projet, jour, utilisateur.
✅ Suivi automatique des versions, édition collaborative en temps réel.
✅ Système de logs d’activité, signature électronique, validation.
✅ Liens directs entre protocoles, résultats, échantillons, ressources.
🎯 Conclusion : Word est un logiciel de traitement de texte. Olympeis est un outil conçu pour la recherche scientifique.
📁 2. Recherche et capitalisation des connaissances
Google Drive + Word
- Recherche possible par mot-clé, mais limitée par les noms de fichiers et le contenu non structuré.
- Impossible de retrouver facilement toutes les expériences liées à un échantillon ou à une molécule.
Olympeis
✅ Moteur de recherche intégré sur l’ensemble du contenu. (en cours de développement)
✅ Filtres par projet, utilisateur, date, mot-clé, type de donnée.
✅ Capitalisation : chaque expérience enrichit la base de connaissance du laboratoire.
🎯 Avec Olympeis, les données de recherche deviennent facilement réutilisables.
🧠 3. Collaboration et travail d’équipe
Google Drive + Word
- Édition simultanée possible… mais sur des documents parfois longs, peu lisibles.
- Aucun suivi clair de qui a modifié quoi.
- Difficultés à organiser le travail en équipe autour des projets de recherche.
Olympeis
✅ Gestion des rôles et des droits (lecture, modification, validation).
✅ Collaboration directe sur un projet ou une expérience.
✅ Notifications, assignation de tâches, suivi des validations.
🎯 Olympeis structure le travail d’équipe, là où Drive et Word le subissent.
🔐 4. Sécurité et conformité
Google Drive + Word
- Hébergement cloud fiable… mais généraliste.
- Pas de gestion des accès scientifiques spécifiques.
- Aucune garantie de conformité pour les laboratoires certifiés.
Olympeis
✅ Hébergement sécurisé, sauvegardes régulières.
✅ Gestion fine des droits utilisateurs.
✅ Fonctionnalités adaptées à la conformité : signature électronique, historique.
✅ Adapté aux exigences des biotech, CRO, laboratoires publics ou privés.
🎯 Les données scientifiques ne sont pas des documents comme les autres.
🧪 5. Fonctionnalités au service du laboratoire
Google Drive + Word
- Outils bureautiques. Aucun lien avec l’activité expérimentale réelle.
Olympeis
✅ Planification des expériences
✅ Gestion des stocks et des équipements
✅ Création de modèles d’expériences
✅ Visualisation des projets dans le temps
✅ Intégration avec d’autres outils R&D
🎯 Olympeis n’est pas juste un cahier numérique : c’est une plateforme complète pour la gestion du laboratoire.
🚀 En résumé
| Critère | Google Drive + Word | Olympeis |
|---|---|---|
| Structuration scientifique | ❌ | ✅ |
| Traçabilité et versionnage | ❌ | ✅ |
| Recherche dans les données | ⚠️ Limitée | ✅ Avancée |
| Collaboration | ⚠️ Basique | ✅ Optimisée |
| Sécurité et conformité | ⚠️ Générique | ✅ Spécifique laboratoire |
| Gestion du quotidien labo | ❌ | ✅ Planification, stocks… |
🧬 Pourquoi Olympeis ?
Conçu par et pour des scientifiques, Olympeis répond aux vrais enjeux des laboratoires d’aujourd’hui :
🔍 Structurer ses données, collaborer efficacement, sécuriser ses recherches, capitaliser sur le long terme.
Et surtout, Olympeis a été pensé pour une adoption facile, avec une interface intuitive, un accompagnement personnalisé et… un essai gratuit pour se faire une idée concrète.
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