Dans un laboratoire, le temps est une ressource aussi précieuse que les échantillons eux-mêmes. Chaque minute consacrée à chercher une information, à recopier une note ou à fouiller dans des archives papier est une minute en moins pour la recherche et l’innovation. C’est pourquoi de plus en plus de chercheurs, d’ingénieurs et de responsables R&D s’interrogent : comment gagner du temps dans la rédaction et la recherche des expériences ? La réponse réside dans la digitalisation, et plus particulièrement dans l’adoption d’un cahier de laboratoire digitalisé (ELN – Electronic Lab Notebook).
📓 Les limites du cahier papier
Le carnet papier reste encore largement utilisé dans les laboratoires, souvent par habitude. Mais il comporte de nombreuses limites qui ralentissent la productivité :
- Rédaction chronophage : réécrire à la main des protocoles répétitifs prend un temps considérable.
- Recherche fastidieuse : retrouver une information dans plusieurs cahiers ou pages dispersées est un véritable casse-tête.
- Manque de lisibilité : ratures, abréviations personnelles, schémas approximatifs compliquent l’exploitation des données.
- Absence de connectivité : impossible de croiser les résultats, de partager rapidement ou d’exporter des informations.
🚀 Comment un ELN fait gagner du temps ?
Un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis transforme profondément la manière dont les chercheurs rédigent, organisent et retrouvent leurs données.
1. Rédiger plus vite grâce aux modèles et à l’automatisation
- Création de templates réutilisables pour les expériences récurrentes.
- Possibilité d’importer directement des données (fichiers, images, résultats d’analyse).
- Moins de temps passé à recopier, plus de temps pour interpréter.
2. Retrouver instantanément une information dans un ELN
- Recherche par mots-clés, projets ou échantillons.
- Accès rapide à l’historique des expériences, même celles menées par d’anciens collaborateurs.
- Fini les heures perdues à feuilleter un carnet ou à demander à un collègue où se trouve une donnée.
3. Organiser ses expériences de manière fluide
- Structuration par projet, date ou thématique.
- Possibilité de relier entre elles des expériences, des résultats ou des échantillons.
- Une vision claire de l’ensemble du projet de recherche.
4. Collaborer sans perdre de temps
- Plusieurs chercheurs peuvent travailler en parallèle sur un même projet.
- Échanges d’informations immédiats, sans duplication ni perte de données.
- Moins de réunions uniquement pour “faire le point” sur l’avancement.
En complément nous vous conseillons de jeter un petit coup d’oeil sur cet article sur le digital gap qui se creuse pour les labo qui n’ont pas encore fait le choix d’opter pour des outils numériques facilitant le travail.
🔬 Olympeis, un ELN pensé pour gagner du temps au quotidien
Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un cahier de laboratoire digitalisé pensé pour répondre aux défis concrets des laboratoires.
Avec Olympeis, vous pouvez :
✅ Planifier vos expériences dans un calendrier intégré
✅ Créer et réutiliser des modèles pour vos protocoles
✅ Ajouter facilement résultats, images et fichiers
✅ Rechercher n’importe quelle donnée en quelques secondes
✅ Collaborer entre plusieurs sites et équipes
🎯 En résumé
Adopter un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis, c’est :
- Rédiger plus vite grâce à l’automatisation
- Trouver instantanément vos données
- Mieux collaborer sans perdre de temps
- Concentrer vos efforts sur ce qui compte vraiment : l’innovation
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