Catégorie : Cahier de Laboratoire (ELN)

🧪 Gestion d’équipe et multi-sites : comment l’ELN propulse vos recherches ?

Dans un monde scientifique où les projets se complexifient, les équipes se multiplient et les collaborations se déploient sur plusieurs sites ou continents, la gestion de la recherche ne peut plus reposer uniquement sur des documents papier ou des fichiers dispersés. C’est ici que le Cahier de Laboratoire Électronique (ELN) s’impose comme un levier stratégique pour les laboratoires, start-ups biotech, plateformes technologiques et CROs.

Dans cet article, découvrez comment un ELN comme Olympeis peut transformer la gestion d’une équipe de recherche et fluidifier les collaborations, même à distance.

📍 Un constat : la recherche est devenue multi-équipe, multi-site, multi-outil

Les projets de R&D modernes impliquent souvent :

Plusieurs chercheurs travaillant sur un même protocole,
Des essais croisés entre départements (biologie, chimie, data),
Des équipes réparties sur plusieurs sites (ou même pays),
Des partenaires externes : universités, industriels, CROs, financeurs…

Or, le cahier papier ou l’archivage de fichiers Word/Excel ne permettent pas :

D’unifier les méthodes,
De suivre les avancées en temps réel,
De garantir la traçabilité des contributions.

🚀 L’ELN, un outil central pour coordonner les efforts

Un ELN (Electronic Lab Notebook) comme Olympeis centralise l’information dans un espace sécurisé et structuré. Voici les bénéfices concrets pour les équipes :

1. Travail collaboratif en temps réel

Plusieurs chercheurs peuvent documenter, commenter ou valider une expérience sur un même projet, avec des droits d’accès adaptés.

2. Organisation multi-projet

Chaque projet dispose de son espace dédié avec ses expériences, ses données, ses protocoles, ses résultats.

3. Suivi des contributions

L’historique complet permet de savoir qui a fait quoi, quand, sans ambiguïté. Idéal pour les publications ou audits.

4. Modèles partagés et standardisation

Les modèles d’expériences, fiches d’échantillons ou protocoles peuvent être créés et réutilisés à l’échelle de l’équipe, ce qui limite les erreurs et harmonise les pratiques.

🧭 Travailler à distance ou sur plusieurs sites : plus besoin d’envoyer des PDF par mail

Avec un ELN comme Olympeis, fini les pièces jointes, les scans de cahier, ou les discussions floues en visio.

🔍 Les données sont accessibles en ligne, en lecture ou édition selon les rôles.
🧠 Le savoir du laboratoire reste centralisé même si une personne part.
⏱ Les réunions deviennent plus efficaces, car chacun a accès aux dernières versions.

🔐 Sécurité & confidentialité : chaque site garde le contrôle

Même si plusieurs sites ou partenaires utilisent le même ELN, chaque entité peut :

Définir ses propres règles de partage,
Contrôler les accès aux projets sensibles,
Protéger ses données via des rôles utilisateurs et un système de logs.

Et bien sûr, Olympeis garantit :

Des données stockées dans des environnements sécurisés, avec sauvegardes régulières,
Une traçabilité complète pour répondre aux exigences réglementaires.

🧪 Ce que vous gagnez concrètement

Passer à un ELN collaboratif comme Olympeis permet de :

Réduire les pertes de temps liées aux échanges manuels

Améliorer la reproductibilité des expériences

Capitaliser sur la mémoire collective du labo, même avec des mouvements de personnel

Mieux piloter vos projets multi-équipe

🌍 Olympeis : pensé pour les structures en croissance

Start-up, biotech en développement, équipe académique ou plateforme technologique : Olympeis a été conçu pour accompagner la montée en complexité des laboratoires, sans perdre en simplicité d’usage.

Avec des fonctionnalités comme :

🗂 Classement intuitif par projet/jour/expérience,
🔄 Modèles réutilisables pour éviter la saisie répétitive,
📅 Planning visuel des expériences à venir,
🧪 Gestion des stocks et des équipements partagés,
🤝 Collaboration instantanée entre membres, sites ou partenaires…

🎯 En résumé

Dans un contexte de plus en plus collaboratif et interconnecté, l’ELN devient un outil stratégique pour :

Fluidifier le travail en équipe
Assurer la qualité et la traçabilité des données
Gagner en efficacité et en sérénité

📣 Prêt à passer à un outil qui structure votre recherche ?

Essayez Olympeis gratuitement et découvrez comment il peut transformer la gestion de vos projets R&D, que vous soyez une équipe de 2 ou de 20, sur un seul site ou répartis dans le monde entier.

🧪 Et si vous passiez au cahier de laboratoire digitalisé ?

Découvrez Olympeis, une nouvelle génération d’ELN / Cahier de laboratoire digitalisé pensée pour les laboratoires exigeants

Dans un monde scientifique en pleine mutation, où les volumes de données explosent, où la collaboration s’internationalise et où la traçabilité devient un enjeu majeur, de plus en plus de laboratoires se posent la question :
Et si on abandonnait enfin le papier ?

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un cahier de laboratoire digitalisé (ELN) capable de répondre aux exigences des laboratoires d’aujourd’hui. Il est désormais disponible et prêt à transformer votre quotidien.

📉 Les limites du cahier papier

Le cahier papier reste encore très utilisé, souvent par habitude ou par simplicité perçue. Mais il présente des inconvénients majeurs :

Perte de données : un cahier oublié, déchiré, perdu ou mal rangé… et des semaines de travail peuvent disparaître.
Manque de clarté et d’uniformité : l’écriture manuscrite, les abréviations personnelles, l’absence de standardisation rendent les données parfois difficiles à exploiter.
Recherche fastidieuse : retrouver une information dans un carnet de 300 pages prend du temps, beaucoup de temps.
Zéro connectivité : impossible de relier les données entre projets, de générer des exports ou de travailler en équipe efficacement.

🚀 Pourquoi adopter un cahier de laboratoire digitalisé ?

Un ELN (Electronic Lab Notebook) comme Olympeis est bien plus qu’une version numérique du papier. Il permet :

✅ Une meilleure organisation des expériences, projets et résultats
🔍 Une recherche instantanée dans toutes vos données historiques
🧠 Une capitalisation des connaissances du laboratoire sur le long terme
🔒 Une traçabilité complète : versionnage, signature électronique, logs d’activité
🤝 Une collaboration fluide : plusieurs personnes peuvent travailler sur le même projet en temps réel

🧪 Intégration dans le quotidien du laboratoire

L’un des freins fréquents à la digitalisation est la peur de perturber les habitudes. Avec Olympeis, nous avons mis l’accent sur une interface intuitive, proche des usages actuels :

📂 Les expériences sont organisées par projet et jour, comme un vrai carnet.
⏱ L’interface permet de rédiger plus vite, tout en ajoutant des fichiers, images ou résultats d’analyse.
🔄 Des modèles réutilisables peuvent être créés pour éviter de tout retaper à chaque fois.
🔧 La planification des expériences, la réservation des équipements (en cours de développement!) ou le suivi des stocks sont centralisés dans un seul outil.

Résultat : une intégration fluide dans vos pratiques sans courbe d’apprentissage interminable.

🔐 Et la sécurité des données dans tout ça ?

La numérisation soulève naturellement la question de la sécurité :

Olympeis stocke vos données dans un environnement sécurisé, avec sauvegardes régulières.
Un système de gestion des droits d’accès vous permet de contrôler précisément qui peut voir, modifier ou valider une donnée.
Un historique complet des modifications est conservé pour garantir la traçabilité.

Ainsi, vous pouvez respecter vos obligations réglementaires tout en gagnant en sérénité.

🌱 Une adoption progressive et accompagnée

Nous savons qu’un changement d’outil nécessite de l’accompagnement. C’est pourquoi nous proposons :

Un accompagnement à la prise en main
Une équipe disponible pour répondre à vos questions ou intégrer vos suggestions

Et comme Olympeis est en cours de lancement, vos retours comptent énormément. Vous pouvez contribuer activement à faire évoluer l’outil selon vos besoins réels.

⚙️ Un ELN qui va bien plus loin : gestion de projet, planning, stocks et machines

Contrairement à la plupart des solutions du marché, Olympeis ne se limite pas à l’enregistrement des expériences. Il vous permet de :

Gérer vos projets de recherche, les étapes, les jalons, les priorités
Planifier vos expériences à venir dans un calendrier visuel partagé
Suivre l’état des stocks de réactifs, consommables ou échantillons
Réserver et tracer l’usage de vos équipements et instruments de laboratoire (en cours de développement!)

🧬 Une réponse aux enjeux stratégiques des sciences de la vie

Le cahier de laboratoire digitalisé devient aujourd’hui un véritable levier stratégique pour :

Valoriser votre propriété intellectuelle
Sécuriser vos collaborations avec des partenaires publics ou privés
Préparer une montée en qualité ou en certification
Mieux piloter vos projets R&D, cliniques ou industriels

C’est aussi un atout pour les dirigeants de biotech, CRO, start-up deeptech ou plateformes académiques en pleine structuration.

📣 Découvrez Olympeis dès aujourd’hui

Nous ouvrons Olympeis à de nouveaux utilisateurs pilotes afin de recueillir un maximum de retours terrain.

👉 Contactez-nous dès maintenant pour réserver une démonstration personnalisée
👉 Le lien d’Olympeis pour vous inscrire et démarrer votre essai gratuit !

🎯 En résumé

Adopter un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis, c’est :

Structurer vos données
Gagner en rigueur, en rapidité, en clarté
Mieux collaborer
Et vous préparer à l’avenir

Prêt à faire évoluer votre manière de travailler ?

🧪 Adopter un Cahier de laboratoire digitalisé : Quel impact sur l’activité du laboratoire ?

Introduction

La digitalisation touche désormais tous les secteurs, y compris la recherche scientifique. Le Cahier de Laboratoire Digitalisé, aussi appelé ELN (Electronic Lab Notebook), s’impose peu à peu comme un outil central dans les laboratoires modernes. Mais au-delà des promesses technologiques, quel est réellement son impact sur le fonctionnement quotidien d’un laboratoire ?

Dans cet article, nous faisons le point sur les bénéfices concrets, les changements d’organisation et les résultats observables suite à l’adoption d’un ELN.

📘 Qu’est-ce qu’un Cahier de Laboratoire Digitalisé (ELN) ?

Un ELN est une solution numérique conçue pour remplacer le cahier papier traditionnel utilisé par les chercheurs et techniciens. Il permet de :

Documenter les protocoles expérimentaux,
Suivre les résultats en temps réel,
Gérer les données, les stocks, les projets et même les équipements.

Certaines solutions comme Olympeis vont plus loin en intégrant des modules de gestion de projets, de planning, de machines ou encore de stocks.

📓 Du papier au digital : un changement de paradigme dans la gestion des données scientifiques

Le passage d’un cahier de laboratoire papier à une solution digitalisée (ELN – Electronic Lab Notebook) représente bien plus qu’un simple changement d’outil : il s’agit d’une transformation des pratiques quotidiennes en laboratoire.

🆚 Cahier papier vs cahier digital : quelles différences ?

Le cahier papier, encore largement utilisé dans de nombreux laboratoires, offre une approche simple, peu coûteuse, mais limitée. Il est difficilement exploitable à grande échelle, peu sécurisé, et ne permet ni recherche rapide ni collaboration fluide. L’ELN, quant à lui, permet de :

Rechercher et retrouver des données instantanément, même plusieurs mois ou années après leur saisie.
Structurer les protocoles et automatiser leur réutilisation.
Assurer la traçabilité et la conformité avec les normes qualité et réglementaires (ISO, BPF, etc.).
Collaborer en temps réel avec d’autres membres du laboratoire ou des partenaires externes.

🔄 Intégration dans le quotidien du laboratoire

L’intégration d’un cahier de laboratoire digitalisé s’adapte progressivement à l’activité du laboratoire. Contrairement à une idée reçue, la transition ne nécessite pas de bouleversement complet :

Chaque utilisateur peut conserver ses habitudes d’organisation, tout en bénéficiant de l’assistance de l’outil (suggestions automatiques, modèles, duplication de notes, etc.).
Les tâches administratives ou répétitives (ex : suivi de stocks, planning d’utilisation des équipements, génération de rapports) sont allégées grâce à des fonctionnalités intégrées, ce qui libère du temps pour la recherche.
L’accès centralisé à l’information favorise le travail collaboratif et réduit le risque de perte de données, notamment lors des changements d’équipes ou de projets.

🔄 Une transformation de l’organisation interne

✅ Centralisation et structuration des données

Fini les notes éparses et les cahiers oubliés dans un tiroir : avec un ELN, toutes les données sont centralisées et accessibles par les membres de l’équipe, dans un environnement sécurisé.

✅ Meilleure traçabilité des expériences

Chaque modification, ajout ou suppression est historisée. Cela garantit une traçabilité complète, utile pour les audits, publications ou brevets.

✅ Standardisation des pratiques

L’ELN facilite l’application de protocoles normalisés, assurant une homogénéité dans les pratiques entre chercheurs ou projets.

📈 Des gains visibles au quotidien

🕒 Gain de temps sur la saisie et la consultation des données

Les interfaces intuitives permettent d’accélérer la prise de notes, d’ajouter des images, des fichiers ou des commentaires à la volée, et de retrouver facilement les informations.

🤝 Collaboration renforcée

Les données peuvent être partagées en temps réel entre membres d’une même équipe ou de différents services, favorisant la collaboration et la communication interdisciplinaire.

🔍 Meilleur suivi des projets et des ressources

Certaines plateformes comme Olympeis permettent de suivre l’état d’avancement d’un projet, de réserver du matériel, ou encore de gérer les stocks de réactifs.

🧪 Impact mesurable : retour d’expérience de nos clients

Nos clients nous rapportent :

Une meilleure visibilité sur l’ensemble des projets en cours, avec des tableaux de bord adaptés.
Une réduction des erreurs grâce à des modèles de protocoles préétablis.
Un meilleur accompagnement des nouvelles recrues, plus rapidement opérationnelles grâce à la structuration des données.

🤔 Adopter un ELN : pour qui ? Quand ?

L’ELN convient aussi bien :

Aux laboratoires publics qu’aux entreprises privées,
À des équipes en biologie, chimie, agronomie, pharma, ou autres,
À des structures de toute taille souhaitant gagner en rigueur et en fluidité dans leur gestion scientifique.

🛠️ Et si vous testiez une solution adaptée à VOTRE fonctionnement ?

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un ELN modulaire, adaptable à votre métier, avec des fonctionnalités clés :

Gestion des expériences,
Planning, gestion de projet,
Réservation des machines,
Suivi des stocks et des consommables.

L’outil est actuellement en phase de lancement. Nous cherchons à recueillir les retours de laboratoires pilotes pour affiner encore la solution. Votre retour peut influencer directement les futures versions.

📩 Envie d’en discuter ?

Que vous utilisiez encore un cahier papier ou que vous soyez déjà équipé d’un outil numérique, nos équipes peuvent échanger avec vous pour comprendre vos besoins et vous proposer une solution sur mesure.

👉 Contactez-nous pour un premier échange sans engagement !

L’essai gratuit d’OLYMPEIS disponible par ici !

Biologistes : Comment et pourquoi choisir un cahier de laboratoire digitalisé (ELN) ?

Dans un contexte où les données scientifiques se multiplient et où la rigueur documentaire est plus que jamais essentielle, le cahier de laboratoire digitalisé (ou ELN, Electronic Lab Notebook) devient un outil incontournable pour les biologistes. Mais pourquoi passer au numérique ? Et surtout, comment choisir un ELN adapté à vos besoins en biologie ? Cet article vous guide pas à pas.

🔍 Pourquoi adopter un cahier de laboratoire digitalisé quand on est biologiste ?

Le cahier papier a longtemps été l’outil de référence dans les laboratoires. Pourtant, il montre vite ses limites dans des environnements de recherche modernes, souvent collaboratifs et multi-équipements. Voici quelques raisons clés de migrer vers un ELN :

Traçabilité renforcée : chaque modification est enregistrée, horodatée, et attribuée à un utilisateur identifié.
Sécurisation des données : fini les pertes ou les dégradations de cahiers physiques.
Recherche facilitée : accès rapide à des expériences passées via des mots-clés ou des filtres.
Collaboration simplifiée : partage d’expériences et de résultats avec vos collègues, même à distance.
Conformité réglementaire : certaines normes exigent aujourd’hui une documentation numérique, traçable et sécurisée (GxP, ISO, FDA 21 CFR Part 11).

En biologie, où les protocoles évoluent souvent, où les résultats doivent être rigoureusement tracés, et où les données sont parfois sensibles, ces bénéfices deviennent vite des besoins essentiels. On vous conseille d’ailleurs cet article intéressant de l’institut pasteur sur le sujet !

🧾 Les limites du cahier de laboratoire papier

Malgré sa simplicité apparente, le cahier papier pose de nombreuses problématiques dans les environnements biologiques modernes :

Risque de perte ou de dégradation (liquide renversé, page arrachée, stockage non sécurisé)
Absence de traçabilité : difficile de savoir qui a modifié quoi et quand
Partage complexe : le cahier reste souvent entre les mains d’une seule personne
Difficulté d’analyse : pas de moteur de recherche, pas de lien direct entre données et résultats
Conformité difficile : les audits exigent souvent un niveau de documentation que le papier ne peut garantir

Le passage au numérique permet donc de sécuriser, structurer et valoriser votre travail scientifique de façon bien plus robuste.

📊 Comparatif : Cahier de laboratoire papier vs ELN

Critère	Cahier papier	ELN digitalisé
Sécurité des données	Risque de perte ou vol	Sauvegardes automatiques, accès sécurisé
Traçabilité	Faible	Audit trail, horodatage, versioning
Collaboration	Limitée	Accès partagé, travail multi-utilisateur
Recherche d’information	Manuelle, fastidieuse	Recherche par mots-clés, filtres, indexation
Conformité réglementaire	Difficile à garantir	Conformité GxP, FDA 21 CFR Part 11
Évolutivité	Nulle	Modules et évolutions personnalisables
Temps de documentation	Long, manuel	Automatisable, gain de temps

🧪 En biologie, un ELN au service de la R&D

Les équipes de recherche et développement (R&D) en biologie jonglent avec des protocoles expérimentaux complexes, des résultats à documenter, et des projets collaboratifs. L’ELN permet de :

Suivre l’évolution d’un projet en temps réel
Réutiliser facilement des protocoles ou scripts
Centraliser les données multi-omics et leurs analyses
Accélérer la production de rapports ou publications

Il devient un outil de capitalisation et de pilotage pour les responsables scientifiques.

✅ En contrôle qualité, le digital pour éviter les erreurs

En contrôle qualité, la rigueur documentaire est primordiale. L’ELN apporte :

Une documentation normalisée et structurée
Des processus validés et reproductibles
Des signatures électroniques pour la validation
Des audits facilités grâce à la traçabilité automatique

Cela réduit drastiquement les erreurs humaines et les non-conformités.

🏭 En production, l’ELN pour suivre les lots et standardiser les procédures

Dans les environnements de production biologique (protéines recombinantes, fermentation, culture cellulaire…), l’ELN permet de :

Suivre les lots de production avec leurs conditions exactes
Comparer la reproductibilité des runs
Faciliter les transferts de technologie
Garantir une documentation alignée sur les exigences réglementaires

Il devient un allié de la qualité opérationnelle et du scaling industriel.

✅ Les fonctionnalités indispensables pour un ELN en biologie

Tous les ELN ne se valent pas. Voici les critères à surveiller si vous êtes biologiste :

Facilité de prise en main : l’outil doit être intuitif, même pour les utilisateurs non technophiles.
Support des formats scientifiques : tableaux, images microscopiques, fichiers de séquençage, courbes, annotations PDF, etc.
Liens avec d’autres outils : compatibilité avec vos équipements ou logiciels (LIMS, outils de bio-informatique, stockage de données).
Fonctionnalités collaboratives : commentaires, notifications, validation en chaîne, gestion de projet.
Sécurité et conformité : hébergement sécurisé, contrôle d’accès, audit trail, versioning, signature électronique.
Adaptabilité : possibilité d’ajouter des modules spécifiques à vos besoins (ex : suivi d’animaux, culture cellulaire, biobanque, etc.).

🧠 Bien choisir son ELN : les étapes clés

Voici une démarche structurée pour choisir votre cahier de laboratoire digitalisé :

Identifier vos cas d’usage : êtes-vous en recherche académique, clinique, en biotech ? Avez-vous besoin de tracer uniquement les protocoles ou aussi les résultats, métadonnées, matériels ?
Impliquer les utilisateurs : biologistes, ingénieurs, responsables qualité… chacun a des attentes spécifiques.
Comparer les solutions : open source, propriétaires, sur étagère ou sur mesure ? N’hésitez pas à tester plusieurs options via des démonstrations.
Vérifier la conformité : votre ELN doit respecter les exigences légales et éthiques de votre domaine.
Prendre en compte la scalabilité : votre ELN doit pouvoir évoluer avec vous, en termes de volume de données, d’utilisateurs, de modules…

💡 Olympeis : un ELN pensé pour les biologistes exigeants

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons développé Olympeis, un cahier de laboratoire digitalisé conçu avec et pour les biologistes. Notre objectif ? Allier simplicité, conformité et adaptabilité.

Avec Olympeis, vous pouvez :

Documenter facilement vos expériences, résultats et observations
Centraliser vos données, fichiers, images et scripts
Travailler en équipe avec des droits différenciés
Gagner du temps grâce à une interface claire et fluide
Vous mettre en conformité sans sacrifier l’ergonomie

Vous avez des besoins spécifiques ? Notre équipe peut adapter Olympeis à vos protocoles, vos métiers, vos outils existants.
Vous pouvez d’ores et déjà tester Olympeis avec notre essai gratuit par ici.

📩 Envie d’en savoir plus ?

Que vous soyez en phase d’exploration ou prêt à franchir le pas, contactez-nous pour une démonstration personnalisée d’Olympeis. Vous verrez comment un ELN bien choisi peut réellement transformer votre manière de travailler au laboratoire.

Adopter un cahier de laboratoire électronique (ELN) lorsqu’on travaille en Biologie : un tournant essentiel

La biologie est une discipline riche en données, en protocoles complexes et en collaborations transverses. Pourtant, de nombreux laboratoires s’appuient encore sur des cahiers de laboratoire papier, souvent peu adaptés aux exigences modernes en termes de traçabilité, de partage ou d’exploitation des données. C’est dans ce contexte que le cahier de laboratoire électronique (ELN) s’impose comme une solution incontournable pour les biologistes.

Dans cet article, nous explorons les bénéfices concrets d’un ELN pour les équipes de recherche en biologie, les défis liés à son adoption, ainsi que les critères pour bien choisir sa solution.

📓 Cahier de laboratoire : du papier au digital

Traditionnellement, le cahier de laboratoire est un support papier dans lequel les scientifiques consignent leurs observations, leurs expériences et leurs résultats. Ce support, bien que familier, montre ses limites : perte de données, difficultés de lecture, faible capacité à partager l’information ou à l’archiver de façon sécurisée.

Le cahier de laboratoire électronique (ELN) en est l’évolution numérique. Il permet d’enregistrer, structurer, rechercher et partager les données expérimentales dans un environnement sécurisé, interopérable et conforme aux standards académiques ou réglementaires.

🔬 Pourquoi adopter un ELN en biologie ?

1. Traçabilité renforcée

Chaque modification est horodatée et associée à un utilisateur. Cela permet de reconstituer précisément le déroulement d’une expérience, un point crucial dans les environnements réglementés ou les publications scientifiques.

2. Structuration des données biologiques

Un ELN permet de standardiser la saisie des données, qu’il s’agisse de protocoles, de résultats ou d’interprétations. On évite ainsi les pertes d’information et on améliore la qualité des dossiers expérimentaux.

3. Partage et collaboration

Dans un laboratoire de biologie, plusieurs chercheurs, techniciens et étudiants peuvent travailler sur un même projet. L’ELN facilite le partage d’informations en temps réel, même à distance.

4. Recherche rapide et centralisation

Fini les heures perdues à chercher une note dans un cahier : l’ELN permet de filtrer, rechercher et retrouver une expérience en quelques clics, même plusieurs années après.

5. Compatibilité avec d’autres outils (LIMS, tableurs, bases de données biologiques)

Les ELN modernes permettent souvent d’intégrer directement des fichiers issus d’instruments de laboratoire, des images de gels, des fichiers .csv, ou encore des données issues de LIMS ou d’outils bio-informatiques.

🚧 Quels freins à l’adoption d’un ELN chez les biologistes ?

Habitudes ancrées : de nombreux chercheurs sont attachés au papier pour des raisons de confort ou de familiarité.
Crainte d’une surcharge administrative : certains craignent que l’ELN prenne plus de temps qu’il n’en fait gagner.
Choix de la solution : face à la multiplicité des ELN disponibles, il peut être difficile d’identifier la solution la plus adaptée au contexte biologique.

Ces freins sont compréhensibles, mais des solutions modernes et intuitives, pensées pour les chercheurs, existent et permettent une transition fluide, progressive, et sans douleur.

🧭 Comment bien choisir son ELN en biologie ?

Voici quelques critères essentiels :

Facilité d’utilisation : l’outil doit s’intégrer naturellement dans les habitudes de travail.
Modularité : l’ELN doit pouvoir s’adapter à différents types d’expériences (culture cellulaire, western blot, PCR, etc.).
Conformité réglementaire : en particulier dans les environnements certifiés ISO, BPL ou GxP.
Support de fichiers variés : données d’imagerie, résultats instrumentaux, schémas annotés, etc.
Interopérabilité : possibilité de connecter l’ELN à d’autres outils (tableurs, plateformes de bioinformatique, bases de données biologiques…).

Vous êtes biologiste et travailler au sein d’une équipe R&D, nous vous conseillons notre article complémentaire par ici !

🧠 Olympeis ELN : conçu pour les biologistes exigeants

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons développé Olympeis, un cahier de laboratoire électronique (ELN) modulaire, intuitif et sécurisé, parfaitement adapté aux pratiques de la biologie moderne.

Olympeis permet notamment :

La création de modèles d’expériences spécifiques à chaque laboratoire
L’intégration de résultats instrumentaux ou d’images de microscopie
Le suivi fin des projets collaboratifs multi-acteurs
Le respect des normes de traçabilité et d’archivage

Avec Olympeis, les biologistes gagnent en rigueur, en efficacité et en capacité de partage — tout en restant maîtres de leurs données.

📞 Vous souhaitez en savoir plus sur notre ELN et son adaptation à vos travaux en biologie ? Contactez-nous pour une démonstration.

✅ Conclusion

Adopter un cahier de laboratoire digitalisé n’est pas une simple modernisation : c’est un levier de performance et de rigueur scientifique. En biologie, où les expériences s’enchaînent et les données affluent, l’ELN devient un allié précieux pour gérer, structurer et valoriser l’information.

Ne laissez pas vos résultats s’éparpiller entre fichiers Word, blocs-notes et post-its. Offrez à votre recherche un environnement de documentation à la hauteur de vos ambitions.

Retour sur investissement d’un ELN : comment le mesurer concrètement ?

La digitalisation des laboratoires s’accélère, et de plus en plus d’organisations s’équipent d’un cahier de laboratoire digitalisé ou ELN (Electronic Lab Notebook). Si les bénéfices sont souvent évoqués – gain de temps, amélioration de la traçabilité, meilleure collaboration – une question cruciale demeure : comment mesurer concrètement le retour sur investissement (ROI) d’un ELN ?

Dans cet article, nous vous proposons une méthode pour évaluer objectivement les apports d’un ELN, illustrée d’exemples concrets.

📌 Qu’est-ce qu’un ELN (Cahier de Laboratoire Digitalisé) ?

Un ELN, ou cahier de laboratoire digitalisé, est une solution numérique permettant de remplacer les traditionnels cahiers papier. Il centralise l’ensemble des données expérimentales, automatise certaines tâches, facilite le partage d’informations et assure une traçabilité complète. Si vous voulez en savoir plus sur les cahiers de laboratoire digitalisé, on vous conseille notre article ici.

Contrairement à un cahier papier, un ELN permet :

la structuration des données
l’intégration de fichiers et de résultats bruts
l’historisation automatique des modifications
une collaboration simplifiée entre chercheurs
un accès sécurisé et conforme aux standards réglementaires

Le tout dans un environnement évolutif et paramétrable.

💰 Quels sont les postes d’économies ou de gains générés par un ELN ?

Un ELN peut générer un retour sur investissement significatif à plusieurs niveaux :

1. Gain de temps pour les chercheurs

Moins de temps passé à la saisie manuelle
Recherche d’informations facilitée
Moins de doublons ou d’erreurs

🕒 Estimation : 1 à 3 heures économisées par semaine et par utilisateur

2. Réduction des erreurs et meilleure reproductibilité

Moins de pertes de données
Moins d’expériences à refaire
Réduction des risques liés aux audits ou à la non-conformité

📉 Estimation : réduction de 20 à 30 % des erreurs de documentation

3. Efficacité accrue lors des audits et contrôles qualité

Documentation centralisée et accessible
Journaux de version automatisés
Export de rapports conformes

📁 Estimation : plusieurs jours gagnés par an en préparation d’audit

4. Amélioration de la collaboration inter-équipes

Suivi en temps réel des expériences
Accès partagé aux projets et résultats

🤝 Estimation : réduction de 15 à 25 % des pertes de coordination

5. Valorisation des données de recherche

Exploitation plus facile des données historiques
Meilleure visibilité sur les projets en cours
Capitalisation sur les résultats passés

📊 Estimation : accélération de la prise de décision R&D

📐 Comment calculer concrètement le ROI d’un ELN ?

Voici une méthode simple pour quantifier le retour sur investissement :

1. Identifier les coûts

Coût de la licence ELN (abonnement ou achat)
Temps de mise en place et de formation
Intégrations éventuelles (LIMS, ERP…)

2. Estimer les gains

Temps économisé (converti en coût horaire)
Diminution des erreurs et coûts associés
Réduction des délais de projet
Moins d’échecs d’audits ou de non-conformités

3. Comparer sur une période donnée (souvent 1 à 3 ans)

💡 Exemple : Un laboratoire de 10 personnes économise 2h par semaine et par personne grâce à un ELN. À un taux horaire moyen de 50 €, cela représente :

10 personnes × 2h × 50 € × 45 semaines = 45 000 € par an de gains de productivité.

Si le coût annuel de l’ELN est de 5 000 €, le ROI est supérieur à 9x.

🚀 Pourquoi choisir Olympeis, notre ELN pour les laboratoires exigeants ?

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons développé Olympeis, un ELN pensé pour répondre aux besoins concrets des équipes de recherche.

Avec Olympeis, vous bénéficiez de :

Une interface simple et intuitive
Des modèles personnalisables pour vos expériences
Une gestion de projet intégrée
Une traçabilité complète des actions
Une collaboration renforcée entre les membres de l’équipe
Des fonctions avancées de reporting et d’export
Une conformité avec les exigences réglementaires (CFR Part 11, etc.)

Olympeis est plus qu’un cahier de laboratoire digitalisé, c’est un véritable levier de performance scientifique et opérationnelle.

🧠 En résumé

Mettre en place un ELN dans un laboratoire ne relève pas seulement d’une modernisation technique : c’est un investissement stratégique. Bien mesuré, le retour sur investissement d’un cahier de laboratoire digitalisé est rapidement tangible.

Avec Olympeis ELN, vous avez tous les outils pour documenter efficacement, collaborer plus sereinement, et valoriser vos résultats scientifiques.

📩 Vous souhaitez en savoir plus ou évaluer le ROI potentiel pour votre équipe ? Contactez-nous dès aujourd’hui.

5 erreurs fréquentes dans la documentation de laboratoire (et comment un ELN les évite)

La documentation expérimentale est la mémoire vive d’un laboratoire. C’est elle qui permet d’assurer la reproductibilité des expériences, la traçabilité des résultats, la conformité réglementaire… et pourtant, elle est souvent négligée ou mal maîtrisée.

Mais avant d’entrer dans le vif du sujet, clarifions un point fondamental.

📓 Cahier de laboratoire papier vs ELN : quelle différence ?

Le cahier de laboratoire papier est le support traditionnel utilisé dans les laboratoires pour consigner manuellement les protocoles, observations, résultats et interprétations. Bien qu’il soit encore largement utilisé, ce format pose plusieurs limites : perte d’informations, illisibilité, absence de versioning, difficulté de partage et de recherche d’informations. On vous invite à découvrir l’article INPI pour en savoir plus à ce sujet par ici !

À l’inverse, un cahier de laboratoire électronique (ELN) est une solution numérique qui permet de documenter les expériences de manière structurée, centralisée, collaborative et sécurisée. Grâce à l’ELN, les laboratoires peuvent automatiser les tâches répétitives, renforcer la traçabilité, améliorer la qualité des données et faciliter leur exploitation.

Maintenant que les bases sont posées, explorons les erreurs les plus fréquentes… et comment un ELN les élimine.

1. ❌ Une saisie manuelle incomplète ou imprécise

Le problème : Les chercheurs manquent parfois de temps ou de rigueur pour consigner précisément les conditions expérimentales, les observations ou les résultats. Cela nuit à la reproductibilité des expériences et à l’analyse des écarts.

Comment l’ELN aide : Un ELN structure la saisie d’information avec des champs obligatoires, des modèles prédéfinis et des rappels. Il permet aussi d’intégrer facilement des photos, des fichiers ou des résultats bruts pour une documentation complète.

2. ❌ Une traçabilité difficile à reconstituer

Le problème : Qui a modifié quoi ? Quand ? Pourquoi ? Avec un cahier papier ou des fichiers dispersés, il est quasi impossible de reconstituer l’historique d’une expérience.

Comment l’ELN aide : Chaque action est horodatée et historisée. L’ELN conserve un journal de version automatique et permet de retrouver toutes les étapes d’une expérimentation.

3. ❌ Des fichiers et résultats stockés à différents endroits

Le problème : Résultats dans un dossier réseau, images dans une clé USB, données Excel sur un PC local… Cette dispersion nuit à l’efficacité et augmente le risque de perte d’information.

Comment l’ELN aide : L’ELN centralise toutes les données, résultats et documents associés à une expérience dans un même environnement sécurisé. Il permet aussi la recherche par mot-clé ou par projet.

4. ❌ Une absence de collaboration structurée

Le problème : Les chercheurs travaillent parfois en silo, sans visibilité sur les expériences des autres. Résultat : des doublons, des oublis ou des erreurs d’interprétation.

Comment l’ELN aide : L’ELN facilite le travail collaboratif avec des droits d’accès, des commentaires, des notifications, et la possibilité de partager une expérience ou un projet avec ses collègues en temps réel.

5. ❌ Une préparation complexe pour les audits

Le problème : Lors d’un audit qualité ou réglementaire, retrouver les bonnes informations, prouver la traçabilité ou justifier les résultats peut vite devenir un casse-tête.

Comment l’ELN aide : L’ELN permet d’extraire rapidement les rapports, les historiques et les preuves de conformité. Il facilite la transparence, la structuration des informations et leur accessibilité.

💡 Olympeis : un ELN conçu pour répondre aux exigences des laboratoires modernes

Parmi les solutions disponibles sur le marché, Olympeis se distingue par sa flexibilité et sa profondeur fonctionnelle. Pensé en collaboration avec des équipes de recherche, Olympeis va au-delà de la simple prise de notes numériques.

Les objectifs de notre cahier de laboratoire digitalisé :

Structurer les protocoles et les résultats avec des modèles personnalisables,
Gérer les stocks et les machines du laboratoire,
Suivre les projets et les tâches de chaque membre de l’équipe,
Faciliter les échanges entre chercheurs grâce à des outils de collaboration intégrés,
Garantir la conformité réglementaire avec des systèmes de signature électronique et de versioning.

Grâce à Olympeis, les laboratoires peuvent transformer leur documentation en véritable levier de performance scientifique et organisationnelle.

🔍 En conclusion : mieux documenter, c’est mieux innover

Un cahier de laboratoire électronique (ELN) n’est pas seulement un outil de remplacement du papier : c’est un levier stratégique pour améliorer la qualité des recherches, gagner du temps et renforcer la conformité. En éliminant les erreurs de documentation, il permet aux laboratoires de se concentrer sur l’essentiel : la science.

Chez Informatics for Bio-Companies, nous accompagnons les laboratoires dans leur transition numérique. Avec Olympeis, notre ELN tout-en-un, nous offrons aux équipes de recherche un outil puissant, intuitif et conforme aux exigences du secteur.

📩 Vous rencontrez vous aussi des difficultés dans la gestion documentaire de vos expérimentations ? Parlons-en.

LIMS vs Cahier de Laboratoire Digitalisé (ELN) : Quelles différences ?

Introduction

Dans un contexte où la digitalisation des laboratoires devient essentielle, deux outils se distinguent : le LIMS (Laboratory Information Management System) et le Cahier de Laboratoire Digitalisé (ou Electronic Lab Notebook, ELN). Bien qu’ils partagent certains objectifs communs comme l’amélioration de la traçabilité, de la sécurité et de l’organisation, ces deux outils répondent à des besoins différents. Cet article vous aide à comprendre leurs spécificités et à choisir la solution la plus adaptée à votre laboratoire.

Qu’est-ce qu’un ELN ?

Un Cahier de Laboratoire Digitalisé (ELN) est un outil numérique permettant aux chercheurs de documenter leurs expériences, protocoles, observations et résultats. Il remplace les cahiers papier traditionnels et offre des fonctionnalités avancées :

Prise de notes structurée
Intégration d’images, de tableaux, de fichiers
Historique des modifications
Collaboration en temps réel
Recherche intelligente
Conformité aux normes (ex. 21 CFR Part 11)

L’ELN est avant tout un outil pensé pour les chercheurs et la documentation scientifique quotidienne.

Qu’est-ce qu’un LIMS ?

Le LIMS (Laboratory Information Management System) est un logiciel de gestion opérationnelle d’un laboratoire. Il permet :

La gestion des échantillons (traçabilité, codage, stockage)
L’automatisation des workflows de laboratoire
La gestion des stocks, des réactifs et des consommables
Le suivi des équipements
La production de rapports et de KPI
L’intégration avec des instruments et logiciels tiers

Le LIMS s’adresse avant tout à la gestion et à l’optimisation des processus, notamment dans les laboratoires analytiques ou réglementés.

Contraintes d’installation et rigidité des LIMS

L’implémentation d’un LIMS représente souvent un projet d’envergure, nécessitant des ressources importantes :

Coûts élevés : les licences logicielles, les frais d’installation et la formation des utilisateurs peuvent représenter un investissement conséquent.
Délais longs : la configuration et le déploiement d’un LIMS peuvent s’étendre sur plusieurs mois.
Rigidité : les LIMS sont souvent conçus selon des processus standards. Leur personnalisation est possible mais coûteuse, et certains laboratoires se retrouvent à adapter leur fonctionnement à l’outil plutôt que l’inverse.

Ces contraintes peuvent décourager certains laboratoires, notamment ceux avec des budgets limités ou une structure évolutive.
Nous vous conseillons par ailleurs un article particulièrement intéressant sur l’installation des LIMS : https://www.wikiwai.com/informatique-technologie/logiciels_progiciels/gestion-des-laboratoires/2020/supernova/une-introduction-et-un-guide-pour-reussir-la-mise-en-oeuvre-dun-lims/

L’importance de digitaliser ses activités et ses processus

La digitalisation des activités de laboratoire, que ce soit par le biais d’un ELN, d’un LIMS ou d’une combinaison des deux, représente un véritable levier de performance pour les structures scientifiques et techniques. À l’heure où la traçabilité, la collaboration et la sécurisation des données sont devenues cruciales, continuer à gérer ses expérimentations sur papier ou via des fichiers Excel partagés constitue une limite majeure.

Les supports traditionnels comme les cahiers papier ou les fichiers Excel présentent plusieurs inconvénients :

Risque de perte ou de dégradation des données
Difficultés de collaboration entre équipes
Manque de traçabilité des modifications et des versions
Faible sécurité (pas de contrôle d’accès, pas de sauvegarde automatique)
Temps perdu à centraliser, chercher ou consolider l’information

En comparaison, un environnement digitalisé permet :

Une meilleure accessibilité aux données, en temps réel et à distance
Une standardisation des méthodes et des enregistrements
Une conformité facilitée avec les réglementations
Une collaboration fluide entre les différents intervenants
Un gain de temps considérable dans la recherche, l’analyse et l’exploitation des données

En résumé, digitaliser ses process, c’est non seulement gagner en efficacité, mais aussi se doter d’un avantage compétitif dans un environnement scientifique toujours plus exigeant.

Tableau comparatif : ELN vs LIMS

Critère	ELN (Cahier de Laboratoire Digitalisé)	LIMS (Laboratory Information Management System)
Objectif principal	Documentation scientifique	Gestion opérationnelle du laboratoire
Utilisateurs principaux	Chercheurs, techniciens	Managers, responsables qualité, analystes
Type de données	Protocoles, observations, résultats	Échantillons, réactifs, métadonnées
Traçabilité	Historique des expériences	Traçabilité des flux, gestion des stocks
Conformité	RGPD, 21 CFR Part 11	ISO 17025, GLP, GMP
Personnalisation	Souvent personnalisable	Plus rigide, mais standardisé
Complexité de déploiement	Relativement simple	Complexe, besoin de paramétrage
Exemples d’usages	Recherche fondamentale, prototypage	Analyses cliniques, production, qualité

ELN et LIMS sont-ils compatibles ?

Oui, et c’est même une combinaison gagnante dans certains cas. Un ELN peut être utilisé pour la documentation scientifique et les expérimentations, tandis que le LIMS gère les flux d’échantillons et la logistique du laboratoire. Certains outils hybrides ou intégrations permettent d’avoi

Tableau comparatif : ELN vs LIMS

Critère	ELN (Cahier de Laboratoire Digitalisé)	LIMS (Laboratory Information Management System)
Objectif principal	Documentation scientifique	Gestion opérationnelle du laboratoire
Utilisateurs principaux	Chercheurs, techniciens	Managers, responsables qualité, analystes
Type de données	Protocoles, observations, résultats	Échantillons, réactifs, métadonnées
Traçabilité	Historique des expériences	Traçabilité des flux, gestion des stocks
Conformité	RGPD, 21 CFR Part 11	ISO 17025, GLP, GMP
Personnalisation	Souvent personnalisable	Plus rigide, mais standardisé
Complexité de déploiement	Relativement simple	Complexe, besoin de paramétrage
Exemples d’usages	Recherche fondamentale, prototypage	Analyses cliniques, production, qualité

ELN et LIMS sont-ils compatibles ?

Olympeis : un ELN enrichi des fonctionnalités d’un LIMS

Olympeis est un cahier de laboratoire digitalisé nouvelle génération, qui va au-delà des fonctionnalités classiques d’un ELN. Il intègre des modules pratiques généralement réservés aux LIMS :

Gestion des stocks (réactifs, consommables)
Suivi des équipements de laboratoire (en cours d’intégration)
Traçabilité des opérations courantes

Cette approche hybride permet aux laboratoires de profiter de la simplicité et de la flexibilité d’un ELN tout en bénéficiant de fonctions de gestion plus avancées, sans avoir à déployer un LIMS lourd et rigide. Olympeis reste personnalisable et s’adapte à vos processus spécifiques. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page https://infobioco.com/eln-olympeis/ !

Comment choisir entre un LIMS et un ELN ?

Vous êtes un laboratoire de recherche exploratoire ? L’ELN est votre priorité.
Vous gérez des flux d’échantillons réglementés ? Le LIMS sera indispensable.
Vous avez besoin des deux ? Optez pour des solutions intégrables ou modulaires.

Conclusion

ELN et LIMS ne s’opposent pas, ils se complètent. Le premier soutient la création scientifique, le second structure les processus opérationnels. Pour choisir le bon outil, identifiez vos besoins, vos utilisateurs et vos exigences réglementaires.

Chez Olympeis, nous accompagnons les laboratoires dans le choix, la personnalisation et le déploiement de solutions digitales, y compris des développements sur mesure qui intègrent les fonctions d’un ELN et/ou d’un LIMS.

👉 Besoin de conseils ou d’un projet à lancer ? Contactez-nous pour en discuter

Choisir un Cahier de Laboratoire Digitalisé Adapté à la R&D

Introduction

La transformation numérique des laboratoires de recherche est en marche. Face à l’augmentation des données scientifiques et à la complexification des processus de recherche, les cahiers de laboratoire digitalisés (ou Electronic Lab Notebooks, ELN) s’imposent comme des outils essentiels. Mais comment choisir la solution la plus adaptée à votre activité de R&D ? Cet article vous guide à travers les critères clés pour sélectionner le bon cahier de laboratoire digitalisé.

Pourquoi Opter pour un Cahier de Laboratoire Digitalisé ?

1. Une meilleure organisation et traçabilité des données

Contrairement aux cahiers de laboratoire papier, un ELN permet d’organiser, centraliser et rechercher rapidement les données expérimentales. Il assure une traçabilité complète, garantissant la conformité aux exigences réglementaires.

2. Collaboration et partage simplifiés

Un ELN favorise la collaboration en temps réel entre chercheurs, qu’ils soient dans le même laboratoire ou dispersés à travers le monde. Il permet de partager des protocoles, des résultats et des commentaires en toute sécurité.

3. Sécurité et conformité réglementaire

Les cahiers de laboratoire digitalisés offrent des niveaux de sécurité avancés : chiffrement des données, système d’authentification, sauvegardes automatiques. Ils sont souvent conformes aux normes comme 21 CFR Part 11 (FDA) ou encore le RGPD pour la protection des données.

4. Intégration avec d’autres outils

Un ELN moderne peut s’intégrer avec d’autres systèmes comme les LIMS (Laboratory Information Management Systems), les bases de données scientifiques, et les outils de gestion de projets R&D.

Comparatif : Cahier de Laboratoire Digitalisé vs Cahier Papier

Critères	Cahier Papier	Cahier de Laboratoire Digitalisé
Accès aux données	Physique, risque de perte	Accessible en ligne, sauvegardes automatisées
Traçabilité	Risque d’erreurs humaines	Historique complet des modifications
Collaboration	Limitée à un usage individuel	Partage en temps réel entre équipes
Recherche d’informations	Feuilletage manuel	Moteur de recherche intelligent
Sécurité	Risque de vol, destruction	Protection par chiffrement et authentification
Conformité réglementaire	Difficilement vérifiable	Conforme aux standards industriels

Si vous souhaitez en savoir plus sur la comparaison entre cahier de laboratoire papier et cahier de laboratoire digitalisé, nous vous invitions à découvrir notre article sur le sujet : https://infobioco.com/cahier-de-laboratoire-digitalise-ou-cahier-de-laboratoire-papier/

Comment Choisir le Bon Cahier de Laboratoire Digitalisé ?

Avant d’adopter un ELN, il est essentiel d’évaluer différents critères pour s’assurer qu’il répond aux besoins spécifiques de votre laboratoire.

✅ Identifier les besoins de votre laboratoire

Avez-vous besoin d’une intégration avec des outils d’analyse ?
Vos données doivent-elles être conformes à des normes strictes ?
Quelle est la taille de votre équipe et son niveau de compétence numérique ?

✅ Opter pour une interface intuitive

Un ELN doit être simple d’utilisation pour favoriser son adoption par tous les membres du laboratoire.
Privilégiez les solutions offrant une démonstration ou une période d’essai gratuite.

✅ Vérifier la compatibilité et l’intégration avec vos outils

Assurez-vous que l’ELN peut s’intégrer avec vos équipements, logiciels et bases de données existantes. Un ELN dont l’API est ouverte et pour lequel une équipe de développement est prêt à faire du développement sur mesure est un véritable plus également.

✅ Analyser la sécurité et la conformité

La protection des données est essentielle.
Optez pour une solution proposant des sauvegardes régulières, un contrôle des accès et une conformité aux réglementations en vigueur.

✅ Comparer les coûts et le modèle économique

Certains ELN sont gratuits avec des fonctionnalités limitées, tandis que d’autres fonctionnent sur abonnement.
Analysez le rapport qualité/prix en fonction des services inclus.

La Gestion de Projets et d’Expérimentations avec un ELN

1. Planification des Expériences

Un ELN facilite la gestion des projets de recherche en permettant de planifier les expériences, d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe et de suivre l’avancement en temps réel. L’accès aux protocoles standardisés permet également d’assurer une cohérence dans les méthodes utilisées.

2. Centralisation des Données

Toutes les données expérimentales, qu’il s’agisse de résultats bruts, d’images microscopiques ou de rapports analytiques, sont stockées au même endroit. Cela permet un gain de temps considérable et évite la perte d’informations critiques.

3. Automatisation et Analyse des Résultats

Certains ELN avancés permettent d’intégrer des outils d’analyse automatique pour traiter les données en quelques secondes. Cela accélère les cycles de recherche et favorise la prise de décision éclairée. Votre activité pouvant être spécifique, une entreprise spécialisée dans les cahiers de laboratoire digitalisés ayant un service de programmation sur mesure vous permettra de développer des outils d’analyse avancés.

4. Validation et Audit des Processus

Les laboratoires doivent souvent respecter des protocoles stricts et des réglementations. Un ELN fournit un historique détaillé des modifications, garantissant une traçabilité totale et facilitant les audits réglementaires.

Si vous souhaitez également avoir une autre vision de l’utilisation du cahier de laboratoire digitalisé, nous vous invitons à lire cet article intéressant de l’institut pasteur.

Olympeis : Un Cahier de Laboratoire Digitalisé Innovant

Parmi les solutions disponibles sur le marché, Olympeis se distingue comme un ELN de nouvelle génération, conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des laboratoires de R&D.

1. Une Plateforme Intuitive et Sécurisée

Olympeis propose une interface simple et ergonomique, facilitant l’adoption par les chercheurs. Toutes les données sont stockées de manière sécurisée, avec des options de sauvegarde et de récupération.

2. Un Outil Personnalisable

Chaque laboratoire a ses propres exigences. C’est pourquoi Olympeis offre des de la flexibilité pour s’adapter aux flux de travail spécifiques de chaque équipe (gestion de projet, calendrier, stocks).

3. Collaboration et Partage Facilité

Grâce à des fonctionnalités collaboratives avancées, les équipes peuvent partager leurs expériences en temps réel, commenter les résultats et ajuster les protocoles en quelques clics.

4. Essai Gratuit et Accompagnement sur Mesure

Olympeis sera disponible en essai gratuit (1 semaine) dès son lancement, permettant aux laboratoires de tester toutes ses fonctionnalités avant d’opter pour un abonnement.

Pour en savoir plus, rendez vous sur la page d’OLYMPEIS

Conclusion

Le choix d’un cahier de laboratoire digitalisé doit se faire en fonction des besoins de votre équipe et des exigences réglementaires. En remplaçant le papier par une solution numérique, vous optimisez l’organisation, la traçabilité et la collaboration dans vos projets de R&D.

Avec Olympeis, nous proposons une solution moderne, intuitive et évolutive qui s’adapte aux besoins des laboratoires de recherche.

👉 Vous hésitez encore sur la solution à adopter ? Contactez-nous pour une démonstration gratuite et découvrez comment un ELN peut transformer vos processus de recherche !

Cahier de Laboratoire Digitalisé ou Cahier de Laboratoire Papier ?

Introduction

Dans un contexte où la gestion des données scientifiques devient de plus en plus complexe, le cahier de laboratoire digitalisé s’impose comme un outil essentiel pour les laboratoires de recherche, les industries pharmaceutiques et les entreprises biotech.

Mais qu’est-ce qu’un cahier de laboratoire digitalisé et pourquoi devrait-il remplacer le cahier papier traditionnel ? Quels sont ses avantages et comment bien le choisir ? Cet article vous apporte toutes les réponses.
N’hésitez pas d’ailleurs à faire un tour sur le site de l’INPI qui propose une définition assez claire de ce qu’est le Cahier de Laboratoire (Digitalisé ou non!) dans cet article.

Qu’est-ce qu’un Cahier de Laboratoire Digitalisé ?

Un cahier de laboratoire digitalisé, également appelé ELN (Electronic Lab Notebook), est un logiciel permettant aux chercheurs et techniciens de consigner, organiser et sécuriser leurs expériences de manière numérique. Il remplace les cahiers papier en offrant des fonctionnalités avancées telles que :

✅ Saisie et structuration des données expérimentales
✅ Stockage sécurisé et traçabilité
✅ Collaboration en temps réel
✅ Intégration avec d’autres outils d’analyse et d’équipements de laboratoire

Il répond aux nouvelles exigences des laboratoires en matière de gestion des données, conformité réglementaire et productivité. Nous avions d’ailleurs déjà parlé du Cahier de Laboratoire Digitalisé ou ELN dans notre précédent article.

Cahier de Laboratoire Digitalisé vs Cahier Papier : Le Tableau Comparatif

Critères	Cahier de Laboratoire Papier	Cahier de Laboratoire Digitalisé
Accessibilité	Disponible uniquement sur place	Accès en ligne depuis n’importe où
Sécurité des données	Risque de perte, d’altération ou de falsification	Stockage sécurisé, sauvegarde automatique
Collaboration	Limité à une personne à la fois	Travail collaboratif en temps réel
Recherche d’information	Recherche manuelle chronophage	Recherche instantanée par mots-clés
Intégration avec d’autres outils	Aucune	Connexion avec instruments de laboratoire et logiciels d’analyse
Traçabilité et conformité	Difficulté à suivre les modifications	Enregistrement des modifications et conformité réglementaire
Coût sur le long terme	Achat de cahiers récurrent	Investissement initial mais réduction des coûts de papier, stockage et erreurs

Le passage au digital représente donc un gain de temps, de sécurité et d’efficacité pour les équipes de recherche.

Pourquoi Adopter un Cahier de Laboratoire Digitalisé ?

🔹 Sécurisation et Traçabilité des Données

Les données scientifiques sont précieuses. Un ELN garantit leur protection grâce à un stockage sur des serveurs sécurisés, avec des historiques de modification et une sauvegarde continue.

🔹 Amélioration de la Productivité

L’automatisation des saisies, l’intégration avec les instruments de laboratoire et les fonctionnalités de recherche rapide permettent un gain de temps considérable.

🔹 Facilitation de la Collaboration

Un cahier de laboratoire digitalisé permet à plusieurs chercheurs de travailler sur un même projet en temps réel, où qu’ils soient.

🔹 Conformité aux Normes et Réglementations

De nombreux secteurs, notamment pharmaceutiques et biotechnologiques, nécessitent une traçabilité stricte des expériences. Un ELN permet d’assurer cette conformité (FDA 21 CFR Part 11, ISO, etc.).

Comment Choisir le Bon Cahier de Laboratoire Digitalisé ?

Avant d’adopter un ELN, voici quelques critères à prendre en compte :

📌 Facilité d’utilisation : Une interface intuitive pour une adoption rapide par les équipes.
📌 Sécurité et stockage des données : Hébergement des données sur des serveurs sécurisés conformes aux normes.
📌 Capacité d’intégration : Compatibilité avec vos instruments et autres logiciels (LIMS, ERP, outils d’analyse).
📌 Possibilités de personnalisation : Un outil adapté aux besoins spécifiques de votre laboratoire.
📌 Support technique et mises à jour : Une assistance fiable pour accompagner votre transition digitale.

OLYMPEIS : Un Cahier de Laboratoire Digitalisé Nouvelle Génération

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons développé OLYMPEIS, une solution innovante pensée pour révolutionner la gestion des données de laboratoire.

✨ Pourquoi choisir OLYMPEIS ?

✅ Essai gratuit pour découvrir l’outil sans engagement
✅ Sécurisation avancée des données scientifiques
✅ Interface intuitive et ergonomique
✅ Collaboration optimisée pour fluidifier le travail en équipe
✅ Intégration avec vos instruments et logiciels existants

📅 Lancement prévu en mars 2025 !

Conclusion

Le cahier de laboratoire digitalisé s’impose aujourd’hui comme un outil indispensable pour les laboratoires souhaitant améliorer la gestion de leurs expériences, renforcer la collaboration et garantir la traçabilité des données.

Avec Olympeis, nous vous proposons une solution adaptée à vos besoins pour simplifier votre quotidien et optimiser votre productivité.

🔎 Intéressé(e) ? Contactez-nous pour en savoir plus et tester OLYMPEIS gratuitement !