La documentation expérimentale est la mémoire vive d’un laboratoire. C’est elle qui permet d’assurer la reproductibilité des expériences, la traçabilité des résultats, la conformité réglementaire… et pourtant, elle est souvent négligée ou mal maîtrisée.
Mais avant d’entrer dans le vif du sujet, clarifions un point fondamental.
📓 Cahier de laboratoire papier vs ELN : quelle différence ?
Le cahier de laboratoire papier est le support traditionnel utilisé dans les laboratoires pour consigner manuellement les protocoles, observations, résultats et interprétations. Bien qu’il soit encore largement utilisé, ce format pose plusieurs limites : perte d’informations, illisibilité, absence de versioning, difficulté de partage et de recherche d’informations. On vous invite à découvrir l’article INPI pour en savoir plus à ce sujet par ici !
À l’inverse, un cahier de laboratoire électronique (ELN) est une solution numérique qui permet de documenter les expériences de manière structurée, centralisée, collaborative et sécurisée. Grâce à l’ELN, les laboratoires peuvent automatiser les tâches répétitives, renforcer la traçabilité, améliorer la qualité des données et faciliter leur exploitation.
Maintenant que les bases sont posées, explorons les erreurs les plus fréquentes… et comment un ELN les élimine.
1. ❌ Une saisie manuelle incomplète ou imprécise
Le problème : Les chercheurs manquent parfois de temps ou de rigueur pour consigner précisément les conditions expérimentales, les observations ou les résultats. Cela nuit à la reproductibilité des expériences et à l’analyse des écarts.
Comment l’ELN aide : Un ELN structure la saisie d’information avec des champs obligatoires, des modèles prédéfinis et des rappels. Il permet aussi d’intégrer facilement des photos, des fichiers ou des résultats bruts pour une documentation complète.
2. ❌ Une traçabilité difficile à reconstituer
Le problème : Qui a modifié quoi ? Quand ? Pourquoi ? Avec un cahier papier ou des fichiers dispersés, il est quasi impossible de reconstituer l’historique d’une expérience.
Comment l’ELN aide : Chaque action est horodatée et historisée. L’ELN conserve un journal de version automatique et permet de retrouver toutes les étapes d’une expérimentation.
3. ❌ Des fichiers et résultats stockés à différents endroits
Le problème : Résultats dans un dossier réseau, images dans une clé USB, données Excel sur un PC local… Cette dispersion nuit à l’efficacité et augmente le risque de perte d’information.
Comment l’ELN aide : L’ELN centralise toutes les données, résultats et documents associés à une expérience dans un même environnement sécurisé. Il permet aussi la recherche par mot-clé ou par projet.
4. ❌ Une absence de collaboration structurée
Le problème : Les chercheurs travaillent parfois en silo, sans visibilité sur les expériences des autres. Résultat : des doublons, des oublis ou des erreurs d’interprétation.
Comment l’ELN aide : L’ELN facilite le travail collaboratif avec des droits d’accès, des commentaires, des notifications, et la possibilité de partager une expérience ou un projet avec ses collègues en temps réel.
5. ❌ Une préparation complexe pour les audits
Le problème : Lors d’un audit qualité ou réglementaire, retrouver les bonnes informations, prouver la traçabilité ou justifier les résultats peut vite devenir un casse-tête.
Comment l’ELN aide : L’ELN permet d’extraire rapidement les rapports, les historiques et les preuves de conformité. Il facilite la transparence, la structuration des informations et leur accessibilité.
💡 Olympeis : un ELN conçu pour répondre aux exigences des laboratoires modernes
Parmi les solutions disponibles sur le marché, Olympeis se distingue par sa flexibilité et sa profondeur fonctionnelle. Pensé en collaboration avec des équipes de recherche, Olympeis va au-delà de la simple prise de notes numériques.
Les objectifs de notre cahier de laboratoire digitalisé :
- Structurer les protocoles et les résultats avec des modèles personnalisables,
- Gérer les stocks et les machines du laboratoire,
- Suivre les projets et les tâches de chaque membre de l’équipe,
- Faciliter les échanges entre chercheurs grâce à des outils de collaboration intégrés,
- Garantir la conformité réglementaire avec des systèmes de signature électronique et de versioning.
Grâce à Olympeis, les laboratoires peuvent transformer leur documentation en véritable levier de performance scientifique et organisationnelle.
🔍 En conclusion : mieux documenter, c’est mieux innover
Un cahier de laboratoire électronique (ELN) n’est pas seulement un outil de remplacement du papier : c’est un levier stratégique pour améliorer la qualité des recherches, gagner du temps et renforcer la conformité. En éliminant les erreurs de documentation, il permet aux laboratoires de se concentrer sur l’essentiel : la science.
Chez Informatics for Bio-Companies, nous accompagnons les laboratoires dans leur transition numérique. Avec Olympeis, notre ELN tout-en-un, nous offrons aux équipes de recherche un outil puissant, intuitif et conforme aux exigences du secteur.
📩 Vous rencontrez vous aussi des difficultés dans la gestion documentaire de vos expérimentations ? Parlons-en.
Aucun commentaire pour l'instant, ajoutez votre avis ci-dessous !