La transformation numérique des laboratoires s’accélère, portée par la nécessité de centraliser les données, d’améliorer la traçabilité et d’optimiser la collaboration scientifique. Le cahier de laboratoire numérique (ELN) s’impose ainsi comme un outil incontournable pour les laboratoires académiques, pharmaceutiques, cosmétiques ou encore chimiques. Pourtant, son déploiement reste un défi majeur. Réussir l’adoption d’un ELN repose sur une stratégie claire, une bonne gestion du changement et une adaptation aux spécificités du laboratoire.

1. Comprendre les enjeux du passage au numérique

Le cahier de laboratoire papier, bien qu’encore présent dans de nombreux laboratoires, montre rapidement ses limites : perte d’informations, difficulté à partager les données, problèmes de conformité réglementaire et absence de sécurisation.
Le passage à un ELN permet de répondre à ces défis grâce à plusieurs avantages :

• Centralisation et traçabilité des données expérimentales ;
• Sécurisation des accès et des sauvegardes automatiques ;
• Collaboration fluide entre chercheurs et services (R&D, qualité, production) ;
• Conformité réglementaire (GLP, FDA 21 CFR Part 11, ISO 17025) ;
• Recherche et valorisation facilitées grâce à la structuration des données.

Le déploiement d’un ELN (cahier de laboratoire digitalisé) n’est cependant pas qu’une question technologique : c’est un véritable projet de transformation des pratiques.

2. Définir les besoins et objectifs du laboratoire

Avant tout choix de solution, il est essentiel d’impliquer les futurs utilisateurs et de clarifier les objectifs du projet :

• Quelles sont les données à capturer (chimiques, biologiques, analytiques) ?
• Quels sont les processus à numériser (formulation, tests, reporting, validation) ?
• Quels outils existants doivent être intégrés (LIMS, ERP, balances, instruments) ?

Une cartographie précise des besoins permettra d’identifier la solution la plus adaptée au laboratoire : certains ELN se concentrent sur la biologie, d’autres sur la chimie ou la formulation. Des solutions comme Olympeis se démarquent notamment par leur flexibilité et leur approche no-code, permettant d’adapter facilement la plateforme à des contextes très différents sans développement lourd.

3. Choisir la bonne solution ELN

Le choix d’un ELN doit se baser sur plusieurs critères stratégiques :

• Facilité d’utilisation et ergonomie : l’adoption dépend de l’expérience utilisateur.
• Flexibilité et personnalisation : la solution doit pouvoir évoluer avec les besoins.
• Interopérabilité : compatibilité avec les autres outils numériques du laboratoire.
• Sécurité et conformité : gestion des droits d’accès, audit trail, signatures électroniques.
• Support et accompagnement : assistance technique, formation, migration des données.

Il est recommandé de procéder à une phase pilote avec un petit groupe d’utilisateurs avant le déploiement global. Cette approche permet de tester les fonctionnalités, d’ajuster les paramétrages et de mesurer l’adhésion des équipes.

4. Accompagner le changement et impliquer les équipes

L’un des principaux défis du déploiement d’un ELN est l’adoption par les utilisateurs.
Pour garantir le succès du projet, il faut :

• Communiquer en amont sur les bénéfices du projet ;
• Identifier des ambassadeurs internes (scientifiques ou responsables de labo) pour porter le changement ;
• Former progressivement les utilisateurs à l’utilisation du nouvel outil ;
• Fournir un support réactif lors de la phase de transition.

La réussite repose sur un équilibre entre pilotage technique et adhésion humaine. Un projet trop imposé ou mal expliqué risque d’être perçu comme une contrainte.

5. Intégrer l’ELN dans l’écosystème numérique du laboratoire

Un ELN doit s’intégrer dans l’environnement numérique existant du laboratoire :

• Connexion avec les instruments de mesure et d’analyse ;
• Synchronisation avec les systèmes de gestion des stocks (LIMS) ;
• Export automatisé des données vers les plateformes d’analyse ou de reporting.

L’objectif est de créer un flux de données unifié, réduisant les erreurs de saisie et optimisant la productivité.

6. Mesurer le ROI et pérenniser l’adoption

Après le déploiement, il est essentiel d’évaluer la valeur créée :

• Gain de temps sur la saisie et la recherche d’informations ;
• Réduction des erreurs expérimentales ;
• Amélioration de la conformité documentaire ;
• Meilleure collaboration inter-équipes.

Ces indicateurs permettent de démontrer le retour sur investissement (ROI) du projet et d’ajuster les usages au fil du temps.
La réussite à long terme dépend d’une amélioration continue, d’une veille technologique et d’une écoute active des utilisateurs.

7. L’exemple d’Olympeis : un déploiement simplifié et personnalisable

Olympeis illustre une nouvelle génération d’ELN centrée sur la flexibilité et la simplicité d’adoption.
Grâce à sa plateforme no-code et SaaS, le déploiement se fait en quelques jours, sans développement lourd ni infrastructure à maintenir. Les laboratoires peuvent créer leurs propres workflows, formulaires et tableaux de bord, tout en garantissant la conformité et la sécurité des données.
Olympeis propose aussi l’installation sur site, permettant d’offrir un maximum de flexibilité aux équipes qui souhaitent l’intégrer en tenant comptes du cahier des charges et des contraintes.
Cette approche permet à Olympeis de s’adapter aussi bien à une PME de formulation cosmétique qu’à un grand groupe pharmaceutique, réduisant drastiquement les délais de mise en œuvre et les coûts d’intégration.

Conclusion

Réussir le déploiement d’un cahier de laboratoire numérique repose sur une vision stratégique, une gestion du changement maîtrisée et le choix d’une solution adaptée aux besoins spécifiques du laboratoire.
Un ELN bien implémenté transforme non seulement la gestion des données scientifiques, mais aussi la culture du laboratoire, en favorisant la collaboration, l’efficacité et l’innovation.

Olympeis, par son approche modulaire, intuitive et no-code, s’impose comme un acteur clé de cette transformation numérique au service des laboratoires de demain.

Introduction

La digitalisation des laboratoires est devenue un enjeu stratégique majeur pour les entreprises et les institutions de recherche. Face à l’explosion des volumes de données scientifiques et à la complexification des projets, la transition vers le cahier de laboratoire digitalisé (ou Electronic Laboratory Notebook – ELN) représente une avancée incontournable.
Mais comment passer concrètement de la paillasse au cloud ? Quelles sont les étapes clés pour réussir cette transformation sans perturber les équipes de recherche ?
Cet article vous guide pas à pas dans le processus de digitalisation d’un laboratoire, du diagnostic initial à l’exploitation optimale d’un ELN moderne comme Olympeis.

1. Pourquoi digitaliser son laboratoire ?

a) Des données plus fiables et plus accessibles

Les cahiers papier présentent de nombreuses limites : risque de perte, difficulté à retrouver une information, absence de traçabilité.
Avec un cahier de laboratoire digitalisé, les données sont centralisées, sauvegardées et facilement accessibles, quel que soit l’emplacement de vos équipes.

b) Une collaboration renforcée

La recherche moderne est collaborative. Un ELN permet aux équipes de partager leurs protocoles, résultats et annotations en temps réel. Fini les échanges de fichiers par e-mail ou les doublons de version : chacun accède à la bonne information au bon moment.

c) Un gain de temps et de productivité

Grâce à l’automatisation de tâches répétitives (saisie, validation, import/export de données), les chercheurs se concentrent sur l’essentiel : l’expérimentation et l’analyse scientifique.

d) Conformité et traçabilité garanties

Les solutions de cahier de laboratoire digitalisé respectent généralement les normes réglementaires (comme la FDA 21 CFR Part 11 ou le RGPD). Chaque action est tracée, horodatée et archivée, garantissant l’intégrité des données.

2. Étape 1 : Diagnostiquer les besoins et les processus existants

Avant toute digitalisation, il est crucial d’analyser :

• Les processus de travail actuels (collecte, saisie, stockage, partage des données)
• Les types de données générées (résultats expérimentaux, images, séquences, etc.)
• Les utilisateurs concernés (chercheurs, techniciens, managers, qualité, IT)

Cette phase de cartographie des besoins permet d’identifier les points de friction (perte de données, lenteur, silos d’information) et les priorités fonctionnelles du futur système digital. Vous pouvez d’ailleurs nous contacter pour que nous effectuions un audit de vos activités afin de savoir dans quelle mesure un cahier de laboratoire digitalisé s’adapterait à vos activités.

3. Étape 2 : Choisir la bonne solution de cahier de laboratoire digitalisé

Le choix de l’ELN est central. Les critères à prendre en compte sont :

✅ Simplicité d’utilisation

L’outil doit être intuitif et ne pas nécessiter de compétences informatiques poussées.

⚙️ Flexibilité et personnalisation

Chaque laboratoire a ses spécificités. Une solution comme Olympeis se distingue par son approche no code, permettant d’adapter facilement vos workflows et votre gestion des expérimentations sans développement complexe.

🔗 Intégration avec les instruments et logiciels existants

L’ELN doit pouvoir s’interfacer avec les équipements, LIMS, ou outils d’analyse bio-informatique utilisés au quotidien. Nous avons une approche sur mesure sur ce point et pouvons vous proposer de développer des ponts entres les équipements et vos logiciels existants.

🔒 Sécurité et conformité

Les données doivent être stockées de manière sécurisée, avec un contrôle des accès, des sauvegardes régulières et une traçabilité complète.

☁️ Hébergement Cloud

Privilégier une solution SaaS (Software as a Service) permet un déploiement rapide, une maintenance simplifiée et une accessibilité totale pour les équipes, où qu’elles se trouvent.

4. Étape 3 : Préparer la migration des données

La migration des données est souvent l’étape la plus délicate.
Elle consiste à transférer les données existantes (documents Word, PDF, feuilles Excel, notes papier scannées) vers la nouvelle plateforme.

Pour réussir cette étape :

• Nettoyez et standardisez les données avant import.
• Définissez des conventions de nommage et de structuration.
• Testez la migration sur un échantillon avant le déploiement global.
• Assurez-vous que la solution choisie supporte différents formats (CSV, XML, FASTA, etc.).

Olympeis facilite cette phase et vous pouvez directement prendre contact avec l’un de nos conseillers pour réfléchir à la stratégie d’import la plus appropriée.

5. Étape 4 : Former et accompagner les utilisateurs

La réussite de la digitalisation dépend de l’adoption par les utilisateurs.
Une communication claire et une formation adaptée sont indispensables.

• Organisez des ateliers de prise en main.
• Nommez des “référents digitaux” pour accompagner leurs collègues.
• Fournissez des tutoriels vidéo et une documentation claire.
• Intégrez la plateforme dans les processus quotidiens dès le départ.

L’accompagnement au changement doit être progressif et participatif.

6. Étape 5 : Exploiter le plein potentiel du cahier de laboratoire digitalisé

Une fois le système en place, les bénéfices s’amplifient avec le temps :

• Analyse des données en temps réel : visualisation, export, corrélation automatique.
• Optimisation des workflows : automatisation des rapports et des validations.
• Collaboration inter-laboratoires : partage sécurisé de projets et de résultats.
• Amélioration continue : collecte de feedbacks pour adapter l’outil aux nouveaux besoins.

Avec Olympeis, les laboratoires peuvent également créer des applications personnalisées sans code pour gérer leurs stocks, plannings ou projets R&D.

7. Étape 6 : Mesurer et valoriser les résultats

Pour mesurer le succès de la digitalisation :

• Suivez les indicateurs de performance clés (KPI) :
  • Taux d’adoption par les utilisateurs
  • Réduction du temps de saisie des données
  • Diminution des erreurs de manipulation ou de duplication
  • Accélération du cycle de validation des expériences
• Valorisez les gains : temps, sécurité, collaboration, innovation.
• Communiquez ces résultats en interne pour encourager la généralisation de l’outil.

8. Conclusion : la digitalisation, un levier d’efficacité et d’innovation

Passer d’un laboratoire traditionnel à un laboratoire digitalisé n’est plus une option, mais une nécessité.
Grâce à des solutions comme Olympeis, cette transformation devient accessible, fluide et sans rupture.
De la paillasse au cloud, la digitalisation ouvre la voie à une recherche plus rapide, plus fiable et plus collaborative.
Les laboratoires qui amorcent cette transition dès aujourd’hui se dotent d’un avantage concurrentiel décisif dans les années à venir.

🧠 Olympeis : la solution numérique au cœur de la digitalisation des laboratoires

Développée par IBC (Infobioco), Olympeis est bien plus qu’un simple cahier de laboratoire électronique.
C’est une plateforme complète pensée pour accompagner les laboratoires dans leur transition vers le numérique, tout en restant simple à utiliser et adaptée à la réalité du terrain scientifique.

Avec Olympeis, les chercheurs, ingénieurs et responsables qualité disposent d’un environnement collaboratif et sécurisé pour centraliser leurs données expérimentales, gérer leurs projets, planifier leurs activités et suivre leurs stocks et équipements.
La plateforme se distingue par sa flexibilité, son interopérabilité avec les outils existants (possibilité de nous contacter pour développer des ponts avec => LIMS, instruments, logiciels de bio-informatique) et son respect des standards de conformité (traçabilité, audit trail).

En plaçant la science et la productivité au centre, Olympeis permet aux laboratoires de passer véritablement de la paillasse au cloud — en toute confiance, avec une interface moderne et une ergonomie pensée pour les équipes scientifiques.
Qu’est ce qu’intègre Olympeis ?

• Suivi et enregistrement des Expérimentations, Projets, Cahier de Laboratoire
• Gestion des Equipes, des Rôles et des Droits de Modification et Visualisation
• Gestion des Stocks
• Gestion des Machines
• Gestion des Alertes
• Audit Trail et Sauvegarde de vos données
• Gestions des tâches et planning
• Gestion de la production
• Gestion de la formulation
• Et bien d’autres fonctionnalités !

Pour en savoir plus, c’est par ici !

Introduction : un enjeu stratégique pour la science moderne

Le monde de la recherche évolue à grande vitesse. Entre la complexité croissante des projets scientifiques, la multiplication des données expérimentales et l’ouverture vers des partenariats publics-privés, le besoin d’outils numériques fiables, collaboratifs et traçables n’a jamais été aussi fort. Au cœur de cette transformation se trouve le cahier de laboratoire électronique (ELN – Electronic Lab Notebook).
Bien plus qu’un simple outil de prise de notes, il devient une passerelle entre la recherche académique et l’industrie, favorisant la continuité, la transparence et la valorisation des travaux scientifiques.

🔍 1. Le cahier de laboratoire électronique : un socle commun entre deux mondes

Traditionnellement, les chercheurs académiques et les équipes R&D industrielles utilisaient des outils très différents :

• Dans les laboratoires publics : cahiers papier, fichiers Word, Excel ou drives partagés.
• Dans les entreprises : logiciels de gestion de projets, ERP, LIMS ou plateformes propriétaires (mais également cahier papier)

Le cahier de laboratoire électronique vient combler cet écart en proposant un espace de travail unifié, sécurisé et collaboratif, capable de répondre aux exigences de rigueur scientifique tout en respectant les contraintes industrielles (traçabilité, conformité, propriété intellectuelle).

✅ En pratique, un ELN permet de :

• Documenter les expériences de manière structurée, datée et signée électroniquement.
• Stocker et organiser les données de recherche, qu’elles soient brutes ou analysées.
• Partager les informations entre équipes internes et externes sans perte de contexte.
• Garantir la conformité avec les normes qualité (

Ainsi, l’ELN devient un langage commun entre chercheurs académiques et industriels.

🧠 2. Dans la recherche académique : un outil au service de la rigueur et de la collaboration

Dans les universités, laboratoires publics et instituts de recherche, les cahiers de laboratoire électroniques permettent d’améliorer la qualité, la traçabilité et la reproductibilité des travaux scientifiques.

Avantages majeurs pour les structures académiques :

• 🧾 Centralisation des données expérimentales : plus de pertes d’informations dans des cahiers papier ou des fichiers éparpillés.
• 🤝 Collaboration entre équipes et entre laboratoires grâce à des espaces partagés.
• 📚 Préservation de la mémoire scientifique : les travaux restent accessibles même en cas de départ d’un chercheur.
• 🔒 Traçabilité et intégrité des données pour les publications et les audits.

De plus, un ELN facilite la gestion de projets multi-institutionnels, un enjeu majeur des programmes européens ou des consortiums de recherche.

👉 Exemple : un projet entre plusieurs universités et un partenaire industriel peut documenter toutes ses expériences dans un ELN commun, garantissant la cohérence et la sécurité des données.

🏭 3. Dans l’industrie : un levier de performance et de conformité

Dans les entreprises pharmaceutiques, biotechs, agroalimentaires ou cosmétiques, l’ELN répond à d’autres enjeux :
optimiser la productivité, sécuriser la propriété intellectuelle et accélérer l’innovation.

Les bénéfices pour les équipes R&D industrielles :

• ⏱️ Gain de temps grâce à des workflows standardisés et automatisés.
• 💡 Réutilisation des données expérimentales pour éviter la redondance.
• 🧩 Connexion avec les autres systèmes (LIMS, ERP, outils analytiques, IA).
• 🧾 Traçabilité totale indispensable aux certifications qualité et réglementaires.
• ⚖️ Protection juridique : l’ELN peut fournir une preuve d’antériorité datée et signée.

L’adoption d’un cahier de laboratoire électronique permet donc de transformer les données scientifiques en actifs stratégiques, directement exploitables pour l’innovation et la propriété intellectuelle. Vous voulez en savoir plus sur les BPL (bonnes pratiques de laboratoires ou GLB en anglais), nous vous invitons à faire un tour sur cet article !

🌐 4. Le rôle de l’ELN dans la continuité entre recherche publique et privée

L’un des enjeux majeurs de la recherche contemporaine est la valorisation des résultats académiques.
Or, le passage du laboratoire universitaire au transfert technologique vers une entreprise ou une start-up se heurte souvent à un obstacle majeur : la discontinuité des données.

Le cahier de laboratoire électronique agit ici comme un pont numérique entre les mondes académiques et industriels :

• 🔄 Il assure la continuité des informations entre les projets de recherche et leur transfert.
• 📁 Il permet un partage sélectif et sécurisé des données entre institutions.
• 🧩 Il facilite la standardisation des formats et métadonnées, rendant les jeux de données interopérables.
• 🧾 Il garantit la traçabilité des contributions, essentielle pour les partenariats publics-privés.

Ainsi, un ELN bien conçu devient le fil conducteur du cycle d’innovation, de la paillasse de recherche jusqu’à la production industrielle.

☁️ 5. Le cloud scientifique : une nouvelle dimension pour la collaboration

Les versions modernes de cahiers de laboratoire électroniques, comme Olympeis, vont encore plus loin en exploitant les technologies cloud.
Elles permettent à des équipes dispersées géographiquement de travailler ensemble en temps réel, tout en garantissant la sécurité et la souveraineté des données scientifiques.

Les atouts du cloud appliqué à la recherche :

• 🔐 Accès sécurisé et sauvegardes automatiques.
• 🌍 Collaboration internationale simplifiée.
• 🧩 Intégration avec des outils tiers (bio-informatique, gestion de stocks…).
• ⚙️ Scalabilité : la plateforme s’adapte à la taille du projet et au nombre d’utilisateurs.

Avec le cloud, l’ELN devient une plateforme vivante et interconnectée, au cœur de l’écosystème numérique du laboratoire.

🚀 6. Olympeis : le lien entre innovation, science et technologie

Développé par IBC, Olympeis est une solution complète pensée pour accompagner les laboratoires académiques et industriels dans leur transformation numérique.
Notre approche repose sur trois principes :

• Simplicité d’usage pour une adoption fluide par les chercheurs.
• Interopérabilité avec les outils existants (LIMS, bioinfo, gestion de projets…).
• Sécurité et conformité aux standards internationaux.

Olympeis ne se limite pas à un simple cahier de laboratoire électronique :
c’est un véritable environnement de travail numérique intégrant la gestion des projets, des stocks, des équipements et des données scientifiques.

🎯 Son ambition : créer un pont durable entre la recherche académique et l’industrie, en plaçant la donnée scientifique au centre de la performance et de la collaboration.

🧭 Conclusion : un outil au service de la continuité scientifique et de la valorisation

Le cahier de laboratoire électronique n’est plus un gadget technologique :
c’est aujourd’hui un levier stratégique pour relier la recherche académique et l’innovation industrielle.

En favorisant la traçabilité, la collaboration et la valorisation des données, il transforme la façon dont les découvertes scientifiques sont partagées, transférées et exploitées.

👉 Chez IBC, nous accompagnons les acteurs de la recherche dans cette transition, avec Olympeis, une solution pensée pour accélérer l’innovation, renforcer la rigueur scientifique et fluidifier le lien entre la paillasse et l’industrie.

Choisir un cahier de laboratoire électronique (ELN) est une étape clé dans la digitalisation d’un laboratoire de recherche. Bien plus qu’un simple outil de prise de notes, un ELN structure la gestion des données scientifiques, améliore la traçabilité et facilite la collaboration entre équipes.

Mais attention : tous les ELN ne se valent pas, et un mauvais choix peut rapidement freiner vos projets plutôt que les accélérer. Voici 5 erreurs fréquentes à éviter pour faire le bon choix dès le départ.

❌ 1. Négliger la simplicité d’utilisation

Un ELN trop complexe est souvent synonyme de frustration pour les chercheurs. Une interface peu intuitive ou des workflows rigides peuvent rapidement décourager les utilisateurs… et provoquer un retour aux notes papier ou aux fichiers Word.

👉 Ce qu’il faut faire :

• Privilégiez un outil à l’interface claire et fluide, testée par de vrais chercheurs.
• Demandez une démonstration ou mieux, un essai gratuit pour évaluer la prise en main.
• Impliquez vos utilisateurs finaux dans le choix : leur adoption sera la clé du succès.

💡 Chez Olympeis, l’ergonomie a été pensée pour coller au quotidien des scientifiques : simple, structurée et efficace.

⚙️ 2. Sous-estimer les besoins de personnalisation

Chaque laboratoire est unique : protocoles, types d’expériences, besoins en traçabilité, ou encore structure d’équipe.
Un cahier de laboratoire rigide, incapable de s’adapter à vos méthodes, finit souvent par être contourné.

👉 Ce qu’il faut faire :

• Optez pour une solution modulaire et personnalisable.
• Vérifiez si vous pouvez créer vos propres modèles d’expériences ou formulaires.
• Si vos processus sont spécifiques, demandez si un développement sur mesure est possible.

💡 C’est justement là qu’Olympeis se démarque : notre approche flexible et sur mesure permet d’adapter l’ELN à votre manière de travailler, pas l’inverse.

🔒 3. Négliger la sécurité et la conformité

Les données scientifiques sont un capital critique. Pourtant, de nombreux laboratoires choisissent encore des outils qui n’assurent ni la sécurité, ni la conformité réglementaire (GLP, 21 CFR Part 11).
Une faille ou une mauvaise gestion des accès peut compromettre des années de recherche.

👉 Ce qu’il faut faire :

• Vérifiez les normes de sécurité et de chiffrement mises en place.
• Assurez-vous que le fournisseur respecte la réglementation en vigueur.
• Privilégiez les solutions qui offrent des sauvegardes automatiques, un historique complet des modifications et la signature électronique.

💡 Olympeis intègre des fonctionnalités de sécurité avancées et une traçabilité complète, adaptées aux exigences des environnements réglementés.

🤝 4. Oublier la collaboration et l’intégration

Un bon ELN ne se contente pas de stocker des données : il connecte les équipes et les outils.
L’erreur courante est de choisir une solution isolée, sans penser à la collaboration inter-sites ni à l’intégration avec d’autres systèmes (LIMS, ERP, logiciels d’analyse, etc.).

👉 Ce qu’il faut faire :

• Vérifiez la gestion des accès multi-utilisateurs et multi-sites.
• Assurez-vous que l’ELN peut s’intégrer à votre écosystème (API, export, compatibilité).
• Privilégiez les solutions qui facilitent le partage sécurisé et la traçabilité des échanges.

💡 Olympeis permet une collaboration fluide entre laboratoires, équipes et partenaires, tout en maintenant un haut niveau de sécurité et de contrôle.

💰 5. Se focaliser uniquement sur le coût

Le prix est évidemment un facteur important, mais choisir un ELN uniquement sur ce critère est une erreur fréquente.
Un outil peu cher mais mal adapté peut engendrer des pertes de productivité, une adoption faible et, au final, un coût caché bien supérieur.

👉 Ce qu’il faut faire :

• Comparez le rapport valeur / usage, pas seulement le tarif.
• Prenez en compte le support, les mises à jour et la formation des utilisateurs.
• Pensez à la scalabilité : votre ELN doit pouvoir grandir avec vos besoins.

💡 Olympeis combine un modèle tarifaire transparent avec une forte valeur ajoutée : simplicité, sécurité, évolutivité et personnalisation.

🚀 Conclusion : un ELN doit s’adapter à votre science, pas l’inverse

Le bon cahier de laboratoire électronique est celui qui facilite votre travail, renforce la fiabilité des données, et s’intègre naturellement à votre environnement.
Éviter ces erreurs, c’est s’assurer d’un déploiement réussi et d’une adoption durable.

👉 Avec Olympeis, vous bénéficiez d’un ELN :

• Simple à utiliser et rapide à déployer,
• Totalement adaptable à vos besoins,
• Sécurisé et conforme aux normes,
• Conçu pour la collaboration scientifique moderne.

🔗 Demandez dès aujourd’hui votre essai gratuit d’Olympeis et découvrez comment notre solution peut transformer la gestion de vos données de recherche.

Dans un monde scientifique où la donnée est devenue un actif stratégique, les laboratoires ne peuvent plus se permettre de perdre du temps ou de l’information à cause de cahiers papier dispersés. C’est là qu’interviennent les cahiers de laboratoire électroniques (ELN) — de puissants outils numériques qui révolutionnent la manière de documenter, organiser et partager les expériences scientifiques.

Mais face à la diversité des solutions disponibles (Benchling, Labguru, Olympeis, etc.), comment choisir le bon ELN pour votre laboratoire ?
Voici un guide complet pour vous aider à faire le bon choix — selon vos besoins, votre taille, et votre stratégie de digitalisation.

🔍 Qu’est-ce qu’un cahier de laboratoire électronique (ELN) ?

Un Electronic Lab Notebook (ELN) est une plateforme numérique conçue pour remplacer le cahier de laboratoire papier.
Il permet aux chercheurs, ingénieurs et techniciens de documenter leurs expériences, stocker leurs données et collaborer dans un environnement sécurisé et structuré.

Les principales fonctions d’un ELN :

• Rédaction et stockage des protocoles et résultats expérimentaux
• Organisation des données par projet, équipe ou échantillon
• Collaboration en temps réel entre chercheurs
• Gestion de versions et traçabilité complète des modifications
• Signature électronique et conformité réglementaire
• Recherche rapide et centralisation des informations

Un bon ELN doit donc à la fois simplifier le quotidien des chercheurs et garantir la fiabilité scientifique des données.

⚙️ Les critères essentiels pour choisir un cahier de laboratoire électronique

Passons maintenant aux éléments concrets à évaluer avant de choisir une solution.

1. 🎯 Facilité d’utilisation et ergonomie

L’adoption d’un ELN repose sur un facteur clé : l’expérience utilisateur.
Un outil trop complexe ou rigide sera rapidement abandonné, quelle que soit sa puissance.

À vérifier :

• Interface intuitive et claire
• Navigation fluide entre les projets et expériences
• Possibilité de créer facilement des modèles et workflows
• Courbe d’apprentissage réduite

💡 Astuce : testez la version démo avec de vrais utilisateurs de votre laboratoire avant de décider.

2. 🧩 Adaptabilité et personnalisation

Chaque laboratoire est unique : méthodes, processus, contraintes réglementaires, vocabulaire interne…
Un ELN doit pouvoir s’adapter à votre réalité, et non l’inverse.

Critères à considérer :

• Possibilité de personnaliser les formulaires, modèles et champs
• Création de workflows spécifiques à votre métier
• Intégration avec vos outils existants (LIMS, bases de données, ERP, etc.)
• Déploiement flexible (cloud ou on-premise selon vos exigences de sécurité)

👉 C’est ici que Olympeis se distingue : conçu pour s’ajuster à chaque organisation, il permet un développement sur mesure pour correspondre parfaitement à vos besoins.

3. 🔐 Sécurité et conformité réglementaire

Les laboratoires évoluent souvent dans des environnements soumis à des normes strictes.
Un ELN doit garantir une protection totale des données scientifiques et respecter les standards de conformité.

Normes et fonctionnalités clés :

• Conformité 21 CFR Part 11 (FDA) et GLP (Good Laboratory Practices) (en savoir plus sur les GLP dans cet article)
• Signature électronique, gestion des rôles et historique d’audit
• Sauvegardes automatiques et cryptage des données
• Hébergement sécurisé (serveurs certifiés ISO 27001, RGPD compliant)

🧠 Un bon ELN doit inspirer confiance autant à la direction qu’aux équipes scientifiques.

4. 🔄 Intégration avec les autres systèmes du laboratoire

Un ELN ne vit pas isolé. Il doit communiquer efficacement avec les autres outils déjà en place :
LIMS, instruments connectés, systèmes de gestion de stocks ou de projets.

Questions à se poser :

• L’ELN est-il compatible avec mon système de gestion des échantillons (LIMS) ?
• Peut-il échanger des données avec mes outils analytiques ou MES ?
• Est-il capable d’exporter les données sous différents formats (CSV, PDF, API, etc.) ?

👉 La force d’un ELN moderne, comme Olympeis, réside dans sa capacité à s’intégrer dans votre écosystème numérique sans le bouleverser.

5. 🤝 Collaboration et gestion des équipes

Dans un contexte où la recherche devient de plus en plus collaborative, votre ELN doit favoriser la communication et le partage d’informations.

Critères à considérer :

• Accès simultané pour plusieurs utilisateurs
• Gestion fine des droits et permissions
• Commentaires, validation et signatures multiples
• Historique des contributions (traçabilité des modifications)

Un bon ELN fluidifie le travail collectif tout en assurant la responsabilité de chacun.

6. 💡 Support, accompagnement et évolutivité

L’adoption d’un ELN est un projet structurant. Au-delà du logiciel, le support client et la capacité d’évolution sont des critères déterminants.

À privilégier :

• Formation et accompagnement au déploiement
• Support technique réactif (en français si possible !)
• Mises à jour régulières et évolutives
• Possibilité d’adaptation à de nouveaux besoins

➡️ Olympeis, par exemple, a été conçu pour évoluer avec votre laboratoire : vous pouvez démarrer simple, puis ajouter des fonctionnalités ou modules à mesure que vos besoins grandissent.

🧬 Cahier de laboratoire électronique ou LIMS : faut-il choisir ?

Les LIMS (Laboratory Information Management Systems) et ELN (Electronic Lab Notebooks) sont souvent complémentaires.

💡 Les laboratoires les plus performants utilisent souvent les deux outils en synergie.
L’ELN enrichit le contenu scientifique, tandis que le LIMS assure la conformité et la standardisation.

🚀 Olympeis : un ELN flexible, sûr et personnalisable

Conçu pour les laboratoires de recherche, biotech et industriels, Olympeis est une solution intuitive et modulaire.
Elle permet à chaque équipe scientifique de :

• Structurer ses expériences sans contrainte
• Collaborer efficacement, en interne comme à distance
• Centraliser ses données dans un environnement sécurisé
• Et surtout : adapter l’outil à sa façon de travailler

Que vous soyez un laboratoire académique, une biotech ou une entreprise pharmaceutique, Olympeis vous aide à accélérer vos projets sans perdre le contrôle.

🗓️ Disponible dès mars 2025, Olympeis vous permet de prendre une longueur d’avance dans la digitalisation de vos activités.
👉 Contactez notre équipe pour en savoir plus et rejoindre la liste d’accès anticipé.

🧭 Conclusion

Choisir un cahier de laboratoire électronique est une décision stratégique pour tout laboratoire moderne.
Le bon ELN doit être :

• simple à utiliser,
• sécurisé,
• adaptable à votre organisation,
• et capable d’évoluer avec vos besoins.

En privilégiant une solution comme Olympeis, vous bénéficiez d’un outil souple, français et personnalisable, pensé pour concilier innovation, performance et conformité.

💬 La transformation numérique des laboratoires n’est plus une option, c’est une opportunité. À vous de la saisir.

Le cahier de laboratoire électronique (ou ELN – Electronic Lab Notebook) est devenu un outil incontournable pour les laboratoires modernes. Alors que les cahiers papier étaient la norme pendant des décennies, la digitalisation des données de recherche transforme aujourd’hui la manière dont les scientifiques consignent, partagent et exploitent leurs résultats.

Dans cet article, nous allons voir ce qu’est un cahier de laboratoire électronique, ses usages pratiques dans différents contextes, et comment il a évolué pour devenir un pilier du laboratoire du futur.

📖 Qu’est-ce qu’un cahier de laboratoire papier ?

Avant l’arrivée des solutions numériques, le cahier de laboratoire papier était l’outil central de la recherche scientifique.

Il se présente comme un carnet relié, souvent numéroté et daté, dans lequel les chercheurs consignaient :

• Les protocoles expérimentaux,
• Les observations et résultats,
• Les schémas, croquis ou photos collées,
• Les dates et signatures des expérimentateurs.

Avantages du cahier papier

• Simplicité d’utilisation : pas de formation nécessaire,
• Coût très faible,
• Facilité d’annotation libre, avec dessins ou schémas,
• Valeur légale et probante (si bien tenu, signé et daté).

Limites du cahier papier

• Risque de perte, de détérioration ou de falsification,
• Données difficilement partageables,
• Recherche d’informations lente et fastidieuse,
• Pas d’intégration avec d’autres outils,
• Faible sécurité et absence de sauvegarde.

C’est pour dépasser ces limites que les cahiers de laboratoire électroniques se sont progressivement imposés.

📌 Qu’est-ce qu’un cahier de laboratoire électronique ?

Un cahier de laboratoire électronique (ELN) est une solution logicielle qui remplace le cahier papier traditionnel utilisé par les chercheurs pour consigner leurs expériences, protocoles, résultats et observations.

Il s’agit d’une plateforme numérique offrant :

• La centralisation des données scientifiques,
• La traçabilité complète des expériences,
• La collaboration en temps réel entre chercheurs,
• La sécurité et sauvegarde des informations sensibles,
• La conformité réglementaire (ISO, GLP, FDA 21 CFR Part 11).

En d’autres termes, un ELN est bien plus qu’un simple carnet de notes digitalisé : c’est un véritable outil de gestion de l’activité scientifique.

🔎 Pourquoi utiliser un cahier de laboratoire électronique ?

Le passage au numérique apporte des avantages considérables par rapport aux cahiers papier ou aux fichiers dispersés (Word, Excel).

1. Gain de temps et efficacité

• Recherche instantanée d’un protocole ou résultat,
• Suppression des doublons et versions multiples,
• Standardisation des méthodes de travail.

2. Collaboration renforcée

• Partage des données entre chercheurs, équipes ou sites,
• Coédition et commentaires en temps réel,
• Accès à distance pour les projets multi-sites.

3. Sécurité et conformité

• Sauvegardes automatiques et protection des données,
• Signatures électroniques et horodatage,
• Respect des normes réglementaires internationales.

4. Valorisation des données de recherche

• Suivi précis de l’évolution des protocoles,
• Meilleure reproductibilité des expériences,
• Protection de la propriété intellectuelle.

⏳ L’évolution des cahiers de laboratoire : du papier au numérique

L’histoire du cahier de laboratoire est étroitement liée à l’évolution de la recherche scientifique.

1. Le cahier papier traditionnel :
   • Longtemps l’outil de référence, manuscrit, numéroté, daté.
   • Avantage : simplicité et faible coût.
   • Limite : difficile à partager, fragile, non sécurisé.
2. Les fichiers numériques (Word, Excel, PDF) :
   • Première étape de la digitalisation.
   • Avantage : facilité de création et de duplication.
   • Limite : versions multiples, faible traçabilité, collaboration limitée.
3. Le cahier de laboratoire électronique (ELN) :
   • Centralisation et sécurisation des données,
   • Collaboration multi-utilisateurs et multi-sites,
   • Intégration avec d’autres outils (LIMS, logiciels d’analyse).

Aujourd’hui, le cahier de laboratoire électronique devient le nouveau standard, au même titre que les logiciels de gestion de projet ou CRM dans d’autres secteurs.

⚖️ Cahier de laboratoire papier vs électronique : comparaison

Voici une comparaison point par point entre cahier papier et cahier électronique :

👉 En résumé, le cahier papier reste adapté pour de petites structures ou un usage académique simple, tandis que le cahier de laboratoire électronique s’impose comme le standard pour les laboratoires modernes, en particulier dès qu’il y a besoin de collaboration, de conformité ou de valorisation des données.

🧪 Les usages concrets du cahier de laboratoire électronique

Le cahier de laboratoire électronique n’est pas réservé aux grandes entreprises pharmaceutiques. Ses usages concernent une grande variété de structures.

🔬 Pour les chercheurs

• Consigner rapidement les protocoles et résultats,
• Retrouver en quelques secondes une expérience passée,
• Accéder aux données depuis le laboratoire ou à distance.

✅ Pour les responsables qualité

• Assurer la conformité réglementaire,
• Faciliter les audits internes et externes,
• Tracer chaque étape et modification des protocoles.

📊 Pour la direction R&D

• Avoir une vision globale des projets en cours,
• Optimiser la planification et l’allocation des ressources,
• Valoriser les données de recherche pour la prise de décision.

🏫 Dans le milieu académique

• Standardiser les méthodes au sein des équipes,
• Améliorer la reproductibilité des publications,
• Former les étudiants à l’usage des outils numériques modernes.

🔬 ELN vs LIMS : quelles différences et complémentarité ?

Dans le monde des laboratoires, deux types de solutions numériques reviennent souvent : les ELN (Electronic Lab Notebooks) et les LIMS (Laboratory Information Management Systems). Bien qu’ils soient parfois confondus, leurs rôles sont distincts et complémentaires.

🎯 Leur rôle principal

• ELN (Cahier de laboratoire électronique) : conçu pour documenter les expériences scientifiques. Il remplace le cahier papier et permet de consigner protocoles, résultats, notes et observations de manière structurée et collaborative.
• LIMS (Système de gestion des informations de laboratoire) : conçu pour gérer les flux de travail, les échantillons et la logistique du laboratoire. Il trace les mouvements d’échantillons, organise les ressources, assure le suivi des tests et produit des rapports de conformité.

👉 En résumé : l’ELN accompagne le chercheur dans sa démarche scientifique, tandis que le LIMS accompagne le laboratoire dans sa gestion opérationnelle.

⚖️ Différences clés

🔗 Une complémentarité naturelle

Plutôt que de choisir entre les deux, de nombreux laboratoires optent pour une utilisation combinée :

• L’ELN centralise les connaissances scientifiques, assure la reproductibilité et facilite la collaboration entre chercheurs.
• Le LIMS garantit la rigueur organisationnelle, la conformité aux normes et la gestion fluide des flux d’échantillons.

Lorsqu’ils sont bien intégrés, ELN et LIMS constituent un duo puissant : l’un trace la science, l’autre trace la logistique. Ensemble, ils permettent d’améliorer l’efficacité globale du laboratoire tout en renforçant la qualité et la fiabilité des résultats.

🚀 Les tendances actuelles et futures des ELN

Le marché des cahiers de laboratoire électroniques évolue rapidement. Plusieurs tendances se dessinent :

• Cloud computing : accès sécurisé aux données depuis n’importe où,
• Intelligence artificielle : suggestions automatiques de protocoles, détection d’erreurs, analyses prédictives,
• Intégration logicielle : interconnexion avec LIMS, ERP, bases de données scientifiques,
• Personnalisation avancée : solutions sur-mesure adaptées aux besoins spécifiques des laboratoires,
• Sécurité renforcée : cryptage, authentification multi-facteurs, stockage conforme aux réglementations locales.

🔎Découvrez Olympeis, notre cahier de laboratoire électronique (ELN) développé pour les laboratoires

🌐 Une solution pensée pour les laboratoires modernes

Olympeis n’est pas seulement un cahier de laboratoire électronique : c’est une plateforme conçue pour s’adapter aux réalités actuelles de la recherche scientifique. Avec la multiplication des données, la collaboration à distance et la complexité croissante des protocoles, les chercheurs ont besoin d’un outil capable de centraliser, sécuriser et rendre exploitables toutes leurs informations.

⚡ Simplicité d’utilisation et adoption rapide

L’un des défis des ELN traditionnels est leur complexité. Olympeis a été pensé pour être intuitif et accessible à tous les profils, même aux utilisateurs peu familiers avec les outils numériques. Son interface claire et son organisation par projets, expériences et échantillons facilitent une prise en main rapide par les équipes, limitant la résistance au changement et accélérant l’adoption.

🔒 Sécurité et conformité au cœur de la solution

Dans les environnements réglementés (biotech, pharma, chimie, santé), la conformité est une exigence non négociable. Olympeis intègre des fonctionnalités telles que l’horodatage, la signature électronique et un suivi complet des modifications. Ces mécanismes garantissent non seulement l’intégrité des données mais aussi la conformité aux standards internationaux comme GLP ou FDA 21 CFR Part 11.

🤝 Collaboration et partage sans limites

Avec Olympeis, les chercheurs peuvent travailler simultanément sur les mêmes protocoles, partager leurs résultats et annoter directement les expériences. Que les équipes soient localisées dans un même laboratoire ou réparties sur plusieurs sites, la plateforme fluidifie les échanges et renforce la cohérence des travaux de recherche.

🛠️ Une solution personnalisable

Contrairement aux grandes plateformes uniformisées, Olympeis garde une forte flexibilité. Chaque laboratoire peut adapter la plateforme à ses besoins spécifiques : création de modèles de protocoles, intégration avec d’autres outils (LIMS, logiciels d’analyse), ou encore ajustement des workflows. Cette personnalisation en fait une solution parfaitement adaptée aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes organisations.

🚀 Vers un laboratoire plus efficace et durable

En réduisant la dépendance au papier, Olympeis aide non seulement à gagner du temps et à réduire les erreurs, mais contribue aussi à une démarche plus durable. La digitalisation des processus s’inscrit dans une logique d’efficacité, mais également de responsabilité environnementale, un enjeu de plus en plus important pour les laboratoires.

✅ Conclusion : un outil indispensable pour le laboratoire moderne

Le cahier de laboratoire électronique n’est plus une option : c’est une étape incontournable pour tout laboratoire qui souhaite gagner en efficacité, fiabilité et conformité.

Qu’il s’agisse d’améliorer la productivité des chercheurs, de renforcer la traçabilité pour les responsables qualité, ou d’offrir une meilleure vision stratégique aux directions R&D, l’ELN s’impose comme un outil central du laboratoire du futur.

👉 En choisissant une solution adaptée comme Olympeis, vous bénéficiez d’un cahier de laboratoire numérique moderne, intuitif et personnalisable, conçu pour répondre aux besoins spécifiques de vos équipes et accélérer vos projets scientifiques.

Introduction

Dans le monde de la recherche scientifique, la gestion rigoureuse des données expérimentales est une étape essentielle. En effet, les cahiers de laboratoire papier sont utilisés pour documenter protocoles, résultats et observations depui. Mais aujourd’hui, avec l’essor du numérique, une nouvelle solution s’impose : le cahier de laboratoire électronique (ELN, Electronic Lab Notebook).

Adopter un ELN, c’est bien plus que remplacer un carnet papier par son équivalent digital. C’est transformer la manière dont les chercheurs organisent, partagent et exploitent leurs données. Voici 7 bénéfices majeurs du cahier de laboratoire électronique pour les chercheurs et leurs équipes.

1. Une organisation centralisée des données

Un cahier de laboratoire électronique permet de regrouper en un seul espace numérique toutes les expériences, protocoles et résultats.

• Plus besoin de feuilleter plusieurs cahiers papier ou de chercher un fichier Word oublié sur un disque dur.
• Les données sont structurées par projets, échantillons ou expériences, et chaque entrée est enrichie de métadonnées (date, auteur, protocole associé).

👉 Résultat : les chercheurs gagnent un temps précieux et évitent les pertes d’information.

2. Une recherche rapide et efficace

Avec un cahier papier, retrouver une méthode ou un résultat peut prendre de longues minutes, voire des heures.
À l’inverse, un cahier de laboratoire électronique offre une fonction de recherche instantanée :

• Trouver un protocole par mot-clé.
• Retrouver tous les résultats liés à un échantillon spécifique.
• Filtrer par date, utilisateur ou projet.

👉 Ainsi, le gain de temps est considérable et la productivité des équipes s’en trouve améliorée.

3. Une meilleure traçabilité scientifique

La traçabilité est un enjeu majeur pour tout laboratoire, qu’il soit académique, pharmaceutique, biotech ou industriel.
C’est pourquoi un cahier de laboratoire électronique conserve automatiquement l’historique complet :

• Premièrement de qui a créé ou modifié un protocole.
• Deuxièmement de quand les changements ont eu lieu.
• Et enfin quelles versions sont validées.

👉 En cas d’audit, de publication ou de transfert de savoir-faire, les preuves sont claires et incontestables.

4. Une collaboration fluide entre chercheurs

Avec un cahier papier, partager des informations suppose souvent de photocopier ou scanner des pages.
En effet, un ELN change complètement la donne :

• Les chercheurs peuvent travailler à plusieurs sur un même protocole.
• Les annotations, commentaires et ajustements sont visibles en temps réel.
• Les équipes réparties sur différents sites ou pays collaborent comme si elles étaient dans le même laboratoire.

👉 Résultat : une recherche plus rapide, plus transparente et mieux coordonnée.

5. Une conformité réglementaire simplifiée

Les laboratoires soumis à des réglementations strictes (ISO, GLP, FDA 21 CFR Part 11, etc.) doivent pouvoir garantir la fiabilité de leurs données.
Un cahier de laboratoire électronique facilite cette conformité grâce à :

• L’horodatage automatique des entrées.
• La signature électronique validant les étapes.
• L’historique immuable des modifications.

👉 AinsilLes risques de non-conformité sont réduits, et les audits deviennent beaucoup plus simples à préparer.

6. Une sécurité accrue des données scientifiques

Un cahier papier peut être perdu, abîmé ou détruit (incendie, café renversé, déménagement…).
Ainsi avec un cahier de laboratoire électronique :

• Les données sont sauvegardées automatiquement.
• Elles sont protégées par chiffrement et accessibles uniquement aux personnes autorisées.
• Elles peuvent être stockées dans le cloud ou en mode on-premise pour un contrôle total.

👉 Les chercheurs travaillent en toute sérénité, sans craindre de perdre des années de travail.

7. Une flexibilité et une personnalisation adaptées aux besoins du laboratoire

Chaque laboratoire a ses propres méthodes de travail, protocoles et exigences.
Ainsi un cahier de laboratoire électronique peut être adapté :

• Création de modèles spécifiques pour les protocoles.
• Personnalisation des workflows et des rapports.
• Intégration avec d’autres systèmes (LIMS, ERP, bases de données scientifiques).

👉 Donc les chercheurs bénéficient d’un outil sur mesure, qui évolue avec leurs projets.

Conclusion : le cahier de laboratoire électronique, un levier d’efficacité et d’innovation

Le cahier de laboratoire électronique n’est pas qu’un simple outil de prise de notes digitalisé. En effet, c’est un véritable levier de productivité, de sécurité et de collaboration pour les chercheurs.
En adoptant un ELN, les laboratoires font le choix de la modernité, de la rigueur et de l’efficacité scientifique.

👉 Si vous souhaitez franchir le cap et découvrir une solution flexible et intuitive, adaptée à vos besoins :
Découvrez Olympeis, notre cahier de laboratoire électronique pensé pour les équipes de recherche.

📌 Introduction

Dans de nombreux laboratoires, les protocoles expérimentaux sont encore consignés dans des cahiers papier ou dispersés dans des fichiers Word et Excel. Si cette méthode paraît simple et familière, elle devient rapidement une source de frustration : perte d’informations, duplication des documents, difficulté à retrouver la dernière version d’un protocole… Autant d’obstacles qui ralentissent la recherche et font courir des risques à la qualité des données. C’est là qu’intervient l’ELN (Electronic Lab Notebook) ou cahier de laboratoire numérique : une solution moderne qui transforme la gestion des protocoles et redonne du temps aux chercheurs.

📖 Le casse-tête des protocoles papier

🔎 1. Des informations difficiles à retrouver

Avec un cahier papier, impossible de rechercher instantanément un protocole. Les chercheurs passent parfois de longues minutes (voire heures) à retrouver une méthode déjà utilisée.

🔄 2. Des versions multiples et confuses

Un protocole est rarement figé : il évolue au fil des expériences. Mais sur papier ou fichier local, il devient compliqué de savoir quelle est la version la plus récente. Résultat : certains membres de l’équipe appliquent encore une ancienne méthode, créant des incohérences dans les résultats.

📉 3. Une traçabilité limitée

En cas d’audit, de publication ou de transfert de savoir-faire, il est indispensable de pouvoir prouver l’origine et l’évolution d’un protocole. Avec le papier, cette traçabilité est lacunaire, parfois inexistante.

🔐 4. Risque de perte ou de détérioration

Les cahiers papier sont fragiles : un café renversé, un oubli dans un bureau ou un simple vieillissement peuvent effacer des années de travail.

💻 Pourquoi un ELN change tout

⚡ Recherche instantanée et centralisation

Avec un ELN, retrouver un protocole ne prend que quelques secondes grâce à un moteur de recherche intégré. Tous les protocoles sont centralisés et accessibles à l’ensemble de l’équipe, selon les droits d’accès définis.

🛠️ Gestion des versions simplifiée grâce à l’ELN

Chaque modification est automatiquement historisée. Plus besoin de renommer les fichiers (“protocole_final_v3_definitif.docx”) : l’ELN conserve la traçabilité complète et garantit que chacun travaille sur la dernière version validée.

🤝 Collaboration en temps réel

Un ELN permet à plusieurs membres d’un laboratoire — voire de plusieurs sites — de travailler ensemble sur un protocole, de partager des annotations, et de standardiser les méthodes de manière fluide.

✅ Conformité et traçabilité totale grâce à l’ELN

Grâce aux fonctionnalités de signature électronique, d’horodatage et d’historique, l’ELN facilite la conformité réglementaire (ISO, GLP, FDA 21 CFR Part 11, etc.). Chaque étape est documentée et vérifiable. Envie d’en savoir plus sur la conformité en laboratoire ? On vous conseille ce petit article qui donne un bon aperçu de certaines des normes à respecter.

☁️ Sécurité et sauvegarde

Les protocoles sont sauvegardés automatiquement dans le cloud, protégés contre les pertes et accessibles en toute sécurité, même à distance.

👥 Des bénéfices adaptés à chaque fonction du laboratoire

Un ELN n’apporte pas seulement un confort d’utilisation : il répond aux besoins spécifiques de chaque acteur au sein du laboratoire.

• Pour les chercheurs : fini la perte de temps à retrouver un protocole ou à recopier des données. Ils gagnent en efficacité, en clarté et peuvent se concentrer sur l’innovation scientifique plutôt que sur la gestion administrative.
• Pour les responsables qualité : l’ELN devient un allié indispensable. Il garantit la traçabilité complète des données, facilite la conformité réglementaire (GLP, ISO, FDA 21 CFR Part 11) et sécurise l’historique des protocoles. Les audits ou inspections deviennent plus simples et plus rapides.
• Pour la direction : l’ELN offre une vision globale sur l’activité du laboratoire. Les managers accèdent à des indicateurs clés, suivent l’avancement des projets, réduisent les risques de pertes de données et améliorent la valorisation des résultats de recherche. En bref : plus de contrôle et une meilleure rentabilité.

👉 Ainsi, un ELN n’est pas seulement un outil digital : c’est un levier stratégique qui aligne la recherche, la qualité et la direction autour d’un même objectif d’excellence scientifique.

🔮 Au-delà des protocoles : un outil pour accélérer la recherche

Adopter un ELN ne se limite pas à la gestion des protocoles. C’est aussi :

• Planifier les expériences,
• Tracer les résultats,
• Partager les données en équipe,
• Gagner en efficacité et en fiabilité.

C’est une étape clé vers le laboratoire du futur, où les données circulent de manière fluide et sécurisée.

🚀 Conclusion : passez du papier au numérique avec Olympeis

Les protocoles papier appartiennent au passé. Pour les laboratoires qui souhaitent gagner en temps, en fiabilité et en collaboration, l’ELN s’impose comme une solution incontournable.

Avec Olympeis, notre cahier de laboratoire digitalisé, vous pouvez :

• Centraliser et sécuriser vos protocoles,
• Standardiser vos méthodes,
• Collaborer en temps réel avec votre équipe,
• Tracer chaque étape de vos recherches.

👉 Et si vous laissiez le papier derrière vous pour passer à un ELN moderne, intuitif et conçu pour la recherche scientifique ?

Dans un laboratoire, le temps est une ressource aussi précieuse que les échantillons eux-mêmes. Chaque minute consacrée à chercher une information, à recopier une note ou à fouiller dans des archives papier est une minute en moins pour la recherche et l’innovation. C’est pourquoi de plus en plus de chercheurs, d’ingénieurs et de responsables R&D s’interrogent : comment gagner du temps dans la rédaction et la recherche des expériences ? La réponse réside dans la digitalisation, et plus particulièrement dans l’adoption d’un cahier de laboratoire digitalisé (ELN – Electronic Lab Notebook).

📓 Les limites du cahier papier

Le carnet papier reste encore largement utilisé dans les laboratoires, souvent par habitude. Mais il comporte de nombreuses limites qui ralentissent la productivité :

• Rédaction chronophage : réécrire à la main des protocoles répétitifs prend un temps considérable.
• Recherche fastidieuse : retrouver une information dans plusieurs cahiers ou pages dispersées est un véritable casse-tête.
• Manque de lisibilité : ratures, abréviations personnelles, schémas approximatifs compliquent l’exploitation des données.
• Absence de connectivité : impossible de croiser les résultats, de partager rapidement ou d’exporter des informations.

🚀 Comment un ELN fait gagner du temps ?

Un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis transforme profondément la manière dont les chercheurs rédigent, organisent et retrouvent leurs données.

1. Rédiger plus vite grâce aux modèles et à l’automatisation

• Création de templates réutilisables pour les expériences récurrentes.
• Possibilité d’importer directement des données (fichiers, images, résultats d’analyse).
• Moins de temps passé à recopier, plus de temps pour interpréter.

2. Retrouver instantanément une information dans un ELN

• Recherche par mots-clés, projets ou échantillons.
• Accès rapide à l’historique des expériences, même celles menées par d’anciens collaborateurs.
• Fini les heures perdues à feuilleter un carnet ou à demander à un collègue où se trouve une donnée.

3. Organiser ses expériences de manière fluide

• Structuration par projet, date ou thématique.
• Possibilité de relier entre elles des expériences, des résultats ou des échantillons.
• Une vision claire de l’ensemble du projet de recherche.

4. Collaborer sans perdre de temps

• Plusieurs chercheurs peuvent travailler en parallèle sur un même projet.
• Échanges d’informations immédiats, sans duplication ni perte de données.
• Moins de réunions uniquement pour “faire le point” sur l’avancement.

En complément nous vous conseillons de jeter un petit coup d’oeil sur cet article sur le digital gap qui se creuse pour les labo qui n’ont pas encore fait le choix d’opter pour des outils numériques facilitant le travail.

🔬 Olympeis, un ELN pensé pour gagner du temps au quotidien

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un cahier de laboratoire digitalisé pensé pour répondre aux défis concrets des laboratoires.

Avec Olympeis, vous pouvez :
✅ Planifier vos expériences dans un calendrier intégré
✅ Créer et réutiliser des modèles pour vos protocoles
✅ Ajouter facilement résultats, images et fichiers
✅ Rechercher n’importe quelle donnée en quelques secondes
✅ Collaborer entre plusieurs sites et équipes

🎯 En résumé

Adopter un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis, c’est :

• Rédiger plus vite grâce à l’automatisation
• Trouver instantanément vos données
• Mieux collaborer sans perdre de temps
• Concentrer vos efforts sur ce qui compte vraiment : l’innovation

👉 Prêt à découvrir comment Olympeis peut transformer votre quotidien de laboratoire ?
Demandez dès maintenant votre essai gratuit !

Dans le secteur des biotechnologies, la rapidité et la fiabilité des travaux de recherche conditionnent la réussite d’un projet. Entre la course à l’innovation, la nécessité de sécuriser les données et la collaboration croissante entre équipes dispersées, les laboratoires font face à un défi majeur : comment innover rapidement tout en gardant une traçabilité et un contrôle rigoureux ? C’est là qu’intervient le cahier de laboratoire digitalisé, aussi appelé ELN (Electronic Lab Notebook). Plus qu’un simple outil de prise de notes, il devient une véritable plateforme de gestion des données scientifiques.

📌 Pourquoi les biotech doivent dépasser le cahier papier

Pendant longtemps, les cahiers de laboratoire papier ont été la norme. Ils offrent une simplicité et une certaine légitimité juridique (preuve d’antériorité, brevets). Pourtant, dans un environnement hautement concurrentiel et technologique comme la biotech, ils atteignent rapidement leurs limites :

• Perte de temps : recherche d’expériences passées fastidieuse.
• Manque de collaboration : difficile de partager un cahier papier entre plusieurs chercheurs ou sites.
• Sécurité des données limitée : risque de perte, d’altération ou de manipulation non traçable.
• Pas de centralisation : chaque cahier reste isolé, ce qui freine la capitalisation des connaissances.

👉 Pour une biotech, où chaque donnée peut avoir une valeur stratégique ou commerciale, ces limites représentent un frein majeur à la compétitivité.

🚀 L’ELN : un levier d’innovation pour les biotech qui utilise des cahiers de laboratoire traditionnels

Adopter un cahier de laboratoire digitalisé permet aux entreprises biotech de gagner en efficacité, traçabilité et sécurité tout en accélérant leurs cycles d’innovation.

1. Centralisation et traçabilité des données scientifiques

Toutes les expériences, résultats et protocoles sont stockés de manière centralisée, avec un historique complet (qui a fait quoi, quand, et comment). Cela facilite la gestion de la propriété intellectuelle et la préparation de dossiers réglementaires.

2. Collaboration multi-équipes et multi-sites grâce au cahier de laboratoire numérique

Les biotech collaborent souvent avec des partenaires académiques, des CRO ou des laboratoires situés à l’international. L’ELN rend possible une collaboration en temps réel, sans risque de perte de données ni doublon d’expériences.

3. Sécurité et conformité réglementaire

Un ELN intègre des systèmes d’authentification, de sauvegardes automatiques et de droits d’accès différenciés. Cela répond aux besoins de conformité (FDA 21 CFR Part 11, BPF, ISO, etc.) indispensables dans le domaine biotech. (vous pouvez d’ailleurs faire un petit check-up de certaines des normes sur cet article)

4. Gain de temps et productivité

La recherche d’une expérience, d’un protocole ou d’un résultat se fait en quelques secondes grâce aux fonctions de recherche avancée. Les équipes passent moins de temps à gérer l’administratif et plus de temps à expérimenter et innover.

5. Valorisation de la recherche

Grâce à la traçabilité et à la structuration des données, l’ELN facilite la préparation de brevets, la communication avec les investisseurs et la valorisation des résultats auprès de partenaires industriels.

⚖️ Innovation rapide… mais sous contrôle grâce au cahier de laboratoire numérique

L’un des défis des biotech est de trouver l’équilibre entre rapidité d’innovation et contrôle strict des données. Contrairement à des solutions génériques (Google Drive, Word, Excel), un ELN est spécifiquement pensé pour les besoins scientifiques :

• Chaque donnée est horodatée et signée électroniquement.
• Les modifications sont tracées (audit trail complet).
• L’intégrité des données est garantie pour répondre aux audits et aux régulateurs.

Ainsi, les équipes peuvent avancer vite, tout en conservant une rigueur scientifique et réglementaire irréprochable.

🌐 L’avenir des biotech passe par la digitalisation

La transition vers des solutions numériques est aujourd’hui incontournable. Dans un écosystème où les collaborations internationales se multiplient et où la pression réglementaire ne cesse d’augmenter, le cahier de laboratoire digitalisé s’impose comme un standard.

Les biotech qui adoptent un ELN ne gagnent pas seulement en efficacité : elles construisent une avantage compétitif durable en sécurisant leur capital scientifique et en renforçant leur agilité.

🔎 Et Olympeis dans tout ça ? Un vrai cahier de laboratoire digitalisé pour vous aider !

C’est précisément pour répondre à ces enjeux que nous avons conçu Olympeis, notre ELN nouvelle génération.
Avec Olympeis, les laboratoires biotech peuvent :
✅ Planifier, tracer et documenter toutes leurs expériences.
✅ Collaborer efficacement entre équipes et sites.
✅ Protéger leurs données et répondre aux exigences réglementaires.
✅ Gagner du temps et valoriser leur recherche.

👉 Olympeis est déjà disponible, avec une version d’essai gratuite pour découvrir son impact concret sur votre organisation.

📝 Conclusion

Pour les biotech, le passage à un cahier de laboratoire digitalisé n’est plus une option mais une nécessité. L’ELN permet de conjuguer vitesse d’innovation et contrôle rigoureux des données, deux atouts essentiels dans un secteur aussi compétitif.

Avec des solutions comme Olympeis, vos équipes gagnent en efficacité, vos données en sécurité, et votre recherche en valeur.