Dans un monde scientifique où la donnée est devenue un actif stratégique, les laboratoires ne peuvent plus se permettre de perdre du temps ou de l’information à cause de cahiers papier dispersés. C’est là qu’interviennent les cahiers de laboratoire électroniques (ELN) — de puissants outils numériques qui révolutionnent la manière de documenter, organiser et partager les expériences scientifiques.

Mais face à la diversité des solutions disponibles (Benchling, Labguru, Olympeis, etc.), comment choisir le bon ELN pour votre laboratoire ?
Voici un guide complet pour vous aider à faire le bon choix — selon vos besoins, votre taille, et votre stratégie de digitalisation.

🔍 Qu’est-ce qu’un cahier de laboratoire électronique (ELN) ?

Un Electronic Lab Notebook (ELN) est une plateforme numérique conçue pour remplacer le cahier de laboratoire papier.
Il permet aux chercheurs, ingénieurs et techniciens de documenter leurs expériences, stocker leurs données et collaborer dans un environnement sécurisé et structuré.

Les principales fonctions d’un ELN :

• Rédaction et stockage des protocoles et résultats expérimentaux
• Organisation des données par projet, équipe ou échantillon
• Collaboration en temps réel entre chercheurs
• Gestion de versions et traçabilité complète des modifications
• Signature électronique et conformité réglementaire
• Recherche rapide et centralisation des informations

Un bon ELN doit donc à la fois simplifier le quotidien des chercheurs et garantir la fiabilité scientifique des données.

⚙️ Les critères essentiels pour choisir un cahier de laboratoire électronique

Passons maintenant aux éléments concrets à évaluer avant de choisir une solution.

1. 🎯 Facilité d’utilisation et ergonomie

L’adoption d’un ELN repose sur un facteur clé : l’expérience utilisateur.
Un outil trop complexe ou rigide sera rapidement abandonné, quelle que soit sa puissance.

À vérifier :

• Interface intuitive et claire
• Navigation fluide entre les projets et expériences
• Possibilité de créer facilement des modèles et workflows
• Courbe d’apprentissage réduite

💡 Astuce : testez la version démo avec de vrais utilisateurs de votre laboratoire avant de décider.

2. 🧩 Adaptabilité et personnalisation

Chaque laboratoire est unique : méthodes, processus, contraintes réglementaires, vocabulaire interne…
Un ELN doit pouvoir s’adapter à votre réalité, et non l’inverse.

Critères à considérer :

• Possibilité de personnaliser les formulaires, modèles et champs
• Création de workflows spécifiques à votre métier
• Intégration avec vos outils existants (LIMS, bases de données, ERP, etc.)
• Déploiement flexible (cloud ou on-premise selon vos exigences de sécurité)

👉 C’est ici que Olympeis se distingue : conçu pour s’ajuster à chaque organisation, il permet un développement sur mesure pour correspondre parfaitement à vos besoins.

3. 🔐 Sécurité et conformité réglementaire

Les laboratoires évoluent souvent dans des environnements soumis à des normes strictes.
Un ELN doit garantir une protection totale des données scientifiques et respecter les standards de conformité.

Normes et fonctionnalités clés :

• Conformité 21 CFR Part 11 (FDA) et GLP (Good Laboratory Practices) (en savoir plus sur les GLP dans cet article)
• Signature électronique, gestion des rôles et historique d’audit
• Sauvegardes automatiques et cryptage des données
• Hébergement sécurisé (serveurs certifiés ISO 27001, RGPD compliant)

🧠 Un bon ELN doit inspirer confiance autant à la direction qu’aux équipes scientifiques.

4. 🔄 Intégration avec les autres systèmes du laboratoire

Un ELN ne vit pas isolé. Il doit communiquer efficacement avec les autres outils déjà en place :
LIMS, instruments connectés, systèmes de gestion de stocks ou de projets.

Questions à se poser :

• L’ELN est-il compatible avec mon système de gestion des échantillons (LIMS) ?
• Peut-il échanger des données avec mes outils analytiques ou MES ?
• Est-il capable d’exporter les données sous différents formats (CSV, PDF, API, etc.) ?

👉 La force d’un ELN moderne, comme Olympeis, réside dans sa capacité à s’intégrer dans votre écosystème numérique sans le bouleverser.

5. 🤝 Collaboration et gestion des équipes

Dans un contexte où la recherche devient de plus en plus collaborative, votre ELN doit favoriser la communication et le partage d’informations.

Critères à considérer :

• Accès simultané pour plusieurs utilisateurs
• Gestion fine des droits et permissions
• Commentaires, validation et signatures multiples
• Historique des contributions (traçabilité des modifications)

Un bon ELN fluidifie le travail collectif tout en assurant la responsabilité de chacun.

6. 💡 Support, accompagnement et évolutivité

L’adoption d’un ELN est un projet structurant. Au-delà du logiciel, le support client et la capacité d’évolution sont des critères déterminants.

À privilégier :

• Formation et accompagnement au déploiement
• Support technique réactif (en français si possible !)
• Mises à jour régulières et évolutives
• Possibilité d’adaptation à de nouveaux besoins

➡️ Olympeis, par exemple, a été conçu pour évoluer avec votre laboratoire : vous pouvez démarrer simple, puis ajouter des fonctionnalités ou modules à mesure que vos besoins grandissent.

🧬 Cahier de laboratoire électronique ou LIMS : faut-il choisir ?

Les LIMS (Laboratory Information Management Systems) et ELN (Electronic Lab Notebooks) sont souvent complémentaires.

💡 Les laboratoires les plus performants utilisent souvent les deux outils en synergie.
L’ELN enrichit le contenu scientifique, tandis que le LIMS assure la conformité et la standardisation.

🚀 Olympeis : un ELN flexible, sûr et personnalisable

Conçu pour les laboratoires de recherche, biotech et industriels, Olympeis est une solution intuitive et modulaire.
Elle permet à chaque équipe scientifique de :

• Structurer ses expériences sans contrainte
• Collaborer efficacement, en interne comme à distance
• Centraliser ses données dans un environnement sécurisé
• Et surtout : adapter l’outil à sa façon de travailler

Que vous soyez un laboratoire académique, une biotech ou une entreprise pharmaceutique, Olympeis vous aide à accélérer vos projets sans perdre le contrôle.

🗓️ Disponible dès mars 2025, Olympeis vous permet de prendre une longueur d’avance dans la digitalisation de vos activités.
👉 Contactez notre équipe pour en savoir plus et rejoindre la liste d’accès anticipé.

🧭 Conclusion

Choisir un cahier de laboratoire électronique est une décision stratégique pour tout laboratoire moderne.
Le bon ELN doit être :

• simple à utiliser,
• sécurisé,
• adaptable à votre organisation,
• et capable d’évoluer avec vos besoins.

En privilégiant une solution comme Olympeis, vous bénéficiez d’un outil souple, français et personnalisable, pensé pour concilier innovation, performance et conformité.

💬 La transformation numérique des laboratoires n’est plus une option, c’est une opportunité. À vous de la saisir.

Le cahier de laboratoire électronique (ou ELN – Electronic Lab Notebook) est devenu un outil incontournable pour les laboratoires modernes. Alors que les cahiers papier étaient la norme pendant des décennies, la digitalisation des données de recherche transforme aujourd’hui la manière dont les scientifiques consignent, partagent et exploitent leurs résultats.

Dans cet article, nous allons voir ce qu’est un cahier de laboratoire électronique, ses usages pratiques dans différents contextes, et comment il a évolué pour devenir un pilier du laboratoire du futur.

📖 Qu’est-ce qu’un cahier de laboratoire papier ?

Avant l’arrivée des solutions numériques, le cahier de laboratoire papier était l’outil central de la recherche scientifique.

Il se présente comme un carnet relié, souvent numéroté et daté, dans lequel les chercheurs consignaient :

• Les protocoles expérimentaux,
• Les observations et résultats,
• Les schémas, croquis ou photos collées,
• Les dates et signatures des expérimentateurs.

Avantages du cahier papier

• Simplicité d’utilisation : pas de formation nécessaire,
• Coût très faible,
• Facilité d’annotation libre, avec dessins ou schémas,
• Valeur légale et probante (si bien tenu, signé et daté).

Limites du cahier papier

• Risque de perte, de détérioration ou de falsification,
• Données difficilement partageables,
• Recherche d’informations lente et fastidieuse,
• Pas d’intégration avec d’autres outils,
• Faible sécurité et absence de sauvegarde.

C’est pour dépasser ces limites que les cahiers de laboratoire électroniques se sont progressivement imposés.

📌 Qu’est-ce qu’un cahier de laboratoire électronique ?

Un cahier de laboratoire électronique (ELN) est une solution logicielle qui remplace le cahier papier traditionnel utilisé par les chercheurs pour consigner leurs expériences, protocoles, résultats et observations.

Il s’agit d’une plateforme numérique offrant :

• La centralisation des données scientifiques,
• La traçabilité complète des expériences,
• La collaboration en temps réel entre chercheurs,
• La sécurité et sauvegarde des informations sensibles,
• La conformité réglementaire (ISO, GLP, FDA 21 CFR Part 11).

En d’autres termes, un ELN est bien plus qu’un simple carnet de notes digitalisé : c’est un véritable outil de gestion de l’activité scientifique.

🔎 Pourquoi utiliser un cahier de laboratoire électronique ?

Le passage au numérique apporte des avantages considérables par rapport aux cahiers papier ou aux fichiers dispersés (Word, Excel).

1. Gain de temps et efficacité

• Recherche instantanée d’un protocole ou résultat,
• Suppression des doublons et versions multiples,
• Standardisation des méthodes de travail.

2. Collaboration renforcée

• Partage des données entre chercheurs, équipes ou sites,
• Coédition et commentaires en temps réel,
• Accès à distance pour les projets multi-sites.

3. Sécurité et conformité

• Sauvegardes automatiques et protection des données,
• Signatures électroniques et horodatage,
• Respect des normes réglementaires internationales.

4. Valorisation des données de recherche

• Suivi précis de l’évolution des protocoles,
• Meilleure reproductibilité des expériences,
• Protection de la propriété intellectuelle.

⏳ L’évolution des cahiers de laboratoire : du papier au numérique

L’histoire du cahier de laboratoire est étroitement liée à l’évolution de la recherche scientifique.

1. Le cahier papier traditionnel :
   • Longtemps l’outil de référence, manuscrit, numéroté, daté.
   • Avantage : simplicité et faible coût.
   • Limite : difficile à partager, fragile, non sécurisé.
2. Les fichiers numériques (Word, Excel, PDF) :
   • Première étape de la digitalisation.
   • Avantage : facilité de création et de duplication.
   • Limite : versions multiples, faible traçabilité, collaboration limitée.
3. Le cahier de laboratoire électronique (ELN) :
   • Centralisation et sécurisation des données,
   • Collaboration multi-utilisateurs et multi-sites,
   • Intégration avec d’autres outils (LIMS, logiciels d’analyse).

Aujourd’hui, le cahier de laboratoire électronique devient le nouveau standard, au même titre que les logiciels de gestion de projet ou CRM dans d’autres secteurs.

⚖️ Cahier de laboratoire papier vs électronique : comparaison

Voici une comparaison point par point entre cahier papier et cahier électronique :

👉 En résumé, le cahier papier reste adapté pour de petites structures ou un usage académique simple, tandis que le cahier de laboratoire électronique s’impose comme le standard pour les laboratoires modernes, en particulier dès qu’il y a besoin de collaboration, de conformité ou de valorisation des données.

🧪 Les usages concrets du cahier de laboratoire électronique

Le cahier de laboratoire électronique n’est pas réservé aux grandes entreprises pharmaceutiques. Ses usages concernent une grande variété de structures.

🔬 Pour les chercheurs

• Consigner rapidement les protocoles et résultats,
• Retrouver en quelques secondes une expérience passée,
• Accéder aux données depuis le laboratoire ou à distance.

✅ Pour les responsables qualité

• Assurer la conformité réglementaire,
• Faciliter les audits internes et externes,
• Tracer chaque étape et modification des protocoles.

📊 Pour la direction R&D

• Avoir une vision globale des projets en cours,
• Optimiser la planification et l’allocation des ressources,
• Valoriser les données de recherche pour la prise de décision.

🏫 Dans le milieu académique

• Standardiser les méthodes au sein des équipes,
• Améliorer la reproductibilité des publications,
• Former les étudiants à l’usage des outils numériques modernes.

🔬 ELN vs LIMS : quelles différences et complémentarité ?

Dans le monde des laboratoires, deux types de solutions numériques reviennent souvent : les ELN (Electronic Lab Notebooks) et les LIMS (Laboratory Information Management Systems). Bien qu’ils soient parfois confondus, leurs rôles sont distincts et complémentaires.

🎯 Leur rôle principal

• ELN (Cahier de laboratoire électronique) : conçu pour documenter les expériences scientifiques. Il remplace le cahier papier et permet de consigner protocoles, résultats, notes et observations de manière structurée et collaborative.
• LIMS (Système de gestion des informations de laboratoire) : conçu pour gérer les flux de travail, les échantillons et la logistique du laboratoire. Il trace les mouvements d’échantillons, organise les ressources, assure le suivi des tests et produit des rapports de conformité.

👉 En résumé : l’ELN accompagne le chercheur dans sa démarche scientifique, tandis que le LIMS accompagne le laboratoire dans sa gestion opérationnelle.

⚖️ Différences clés

🔗 Une complémentarité naturelle

Plutôt que de choisir entre les deux, de nombreux laboratoires optent pour une utilisation combinée :

• L’ELN centralise les connaissances scientifiques, assure la reproductibilité et facilite la collaboration entre chercheurs.
• Le LIMS garantit la rigueur organisationnelle, la conformité aux normes et la gestion fluide des flux d’échantillons.

Lorsqu’ils sont bien intégrés, ELN et LIMS constituent un duo puissant : l’un trace la science, l’autre trace la logistique. Ensemble, ils permettent d’améliorer l’efficacité globale du laboratoire tout en renforçant la qualité et la fiabilité des résultats.

🚀 Les tendances actuelles et futures des ELN

Le marché des cahiers de laboratoire électroniques évolue rapidement. Plusieurs tendances se dessinent :

• Cloud computing : accès sécurisé aux données depuis n’importe où,
• Intelligence artificielle : suggestions automatiques de protocoles, détection d’erreurs, analyses prédictives,
• Intégration logicielle : interconnexion avec LIMS, ERP, bases de données scientifiques,
• Personnalisation avancée : solutions sur-mesure adaptées aux besoins spécifiques des laboratoires,
• Sécurité renforcée : cryptage, authentification multi-facteurs, stockage conforme aux réglementations locales.

🔎Découvrez Olympeis, notre cahier de laboratoire électronique (ELN) développé pour les laboratoires

🌐 Une solution pensée pour les laboratoires modernes

Olympeis n’est pas seulement un cahier de laboratoire électronique : c’est une plateforme conçue pour s’adapter aux réalités actuelles de la recherche scientifique. Avec la multiplication des données, la collaboration à distance et la complexité croissante des protocoles, les chercheurs ont besoin d’un outil capable de centraliser, sécuriser et rendre exploitables toutes leurs informations.

⚡ Simplicité d’utilisation et adoption rapide

L’un des défis des ELN traditionnels est leur complexité. Olympeis a été pensé pour être intuitif et accessible à tous les profils, même aux utilisateurs peu familiers avec les outils numériques. Son interface claire et son organisation par projets, expériences et échantillons facilitent une prise en main rapide par les équipes, limitant la résistance au changement et accélérant l’adoption.

🔒 Sécurité et conformité au cœur de la solution

Dans les environnements réglementés (biotech, pharma, chimie, santé), la conformité est une exigence non négociable. Olympeis intègre des fonctionnalités telles que l’horodatage, la signature électronique et un suivi complet des modifications. Ces mécanismes garantissent non seulement l’intégrité des données mais aussi la conformité aux standards internationaux comme GLP ou FDA 21 CFR Part 11.

🤝 Collaboration et partage sans limites

Avec Olympeis, les chercheurs peuvent travailler simultanément sur les mêmes protocoles, partager leurs résultats et annoter directement les expériences. Que les équipes soient localisées dans un même laboratoire ou réparties sur plusieurs sites, la plateforme fluidifie les échanges et renforce la cohérence des travaux de recherche.

🛠️ Une solution personnalisable

Contrairement aux grandes plateformes uniformisées, Olympeis garde une forte flexibilité. Chaque laboratoire peut adapter la plateforme à ses besoins spécifiques : création de modèles de protocoles, intégration avec d’autres outils (LIMS, logiciels d’analyse), ou encore ajustement des workflows. Cette personnalisation en fait une solution parfaitement adaptée aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes organisations.

🚀 Vers un laboratoire plus efficace et durable

En réduisant la dépendance au papier, Olympeis aide non seulement à gagner du temps et à réduire les erreurs, mais contribue aussi à une démarche plus durable. La digitalisation des processus s’inscrit dans une logique d’efficacité, mais également de responsabilité environnementale, un enjeu de plus en plus important pour les laboratoires.

✅ Conclusion : un outil indispensable pour le laboratoire moderne

Le cahier de laboratoire électronique n’est plus une option : c’est une étape incontournable pour tout laboratoire qui souhaite gagner en efficacité, fiabilité et conformité.

Qu’il s’agisse d’améliorer la productivité des chercheurs, de renforcer la traçabilité pour les responsables qualité, ou d’offrir une meilleure vision stratégique aux directions R&D, l’ELN s’impose comme un outil central du laboratoire du futur.

👉 En choisissant une solution adaptée comme Olympeis, vous bénéficiez d’un cahier de laboratoire numérique moderne, intuitif et personnalisable, conçu pour répondre aux besoins spécifiques de vos équipes et accélérer vos projets scientifiques.

Introduction

Dans le monde de la recherche scientifique, la gestion rigoureuse des données expérimentales est une étape essentielle. En effet, les cahiers de laboratoire papier sont utilisés pour documenter protocoles, résultats et observations depui. Mais aujourd’hui, avec l’essor du numérique, une nouvelle solution s’impose : le cahier de laboratoire électronique (ELN, Electronic Lab Notebook).

Adopter un ELN, c’est bien plus que remplacer un carnet papier par son équivalent digital. C’est transformer la manière dont les chercheurs organisent, partagent et exploitent leurs données. Voici 7 bénéfices majeurs du cahier de laboratoire électronique pour les chercheurs et leurs équipes.

1. Une organisation centralisée des données

Un cahier de laboratoire électronique permet de regrouper en un seul espace numérique toutes les expériences, protocoles et résultats.

• Plus besoin de feuilleter plusieurs cahiers papier ou de chercher un fichier Word oublié sur un disque dur.
• Les données sont structurées par projets, échantillons ou expériences, et chaque entrée est enrichie de métadonnées (date, auteur, protocole associé).

👉 Résultat : les chercheurs gagnent un temps précieux et évitent les pertes d’information.

2. Une recherche rapide et efficace

Avec un cahier papier, retrouver une méthode ou un résultat peut prendre de longues minutes, voire des heures.
À l’inverse, un cahier de laboratoire électronique offre une fonction de recherche instantanée :

• Trouver un protocole par mot-clé.
• Retrouver tous les résultats liés à un échantillon spécifique.
• Filtrer par date, utilisateur ou projet.

👉 Ainsi, le gain de temps est considérable et la productivité des équipes s’en trouve améliorée.

3. Une meilleure traçabilité scientifique

La traçabilité est un enjeu majeur pour tout laboratoire, qu’il soit académique, pharmaceutique, biotech ou industriel.
C’est pourquoi un cahier de laboratoire électronique conserve automatiquement l’historique complet :

• Premièrement de qui a créé ou modifié un protocole.
• Deuxièmement de quand les changements ont eu lieu.
• Et enfin quelles versions sont validées.

👉 En cas d’audit, de publication ou de transfert de savoir-faire, les preuves sont claires et incontestables.

4. Une collaboration fluide entre chercheurs

Avec un cahier papier, partager des informations suppose souvent de photocopier ou scanner des pages.
En effet, un ELN change complètement la donne :

• Les chercheurs peuvent travailler à plusieurs sur un même protocole.
• Les annotations, commentaires et ajustements sont visibles en temps réel.
• Les équipes réparties sur différents sites ou pays collaborent comme si elles étaient dans le même laboratoire.

👉 Résultat : une recherche plus rapide, plus transparente et mieux coordonnée.

5. Une conformité réglementaire simplifiée

Les laboratoires soumis à des réglementations strictes (ISO, GLP, FDA 21 CFR Part 11, etc.) doivent pouvoir garantir la fiabilité de leurs données.
Un cahier de laboratoire électronique facilite cette conformité grâce à :

• L’horodatage automatique des entrées.
• La signature électronique validant les étapes.
• L’historique immuable des modifications.

👉 AinsilLes risques de non-conformité sont réduits, et les audits deviennent beaucoup plus simples à préparer.

6. Une sécurité accrue des données scientifiques

Un cahier papier peut être perdu, abîmé ou détruit (incendie, café renversé, déménagement…).
Ainsi avec un cahier de laboratoire électronique :

• Les données sont sauvegardées automatiquement.
• Elles sont protégées par chiffrement et accessibles uniquement aux personnes autorisées.
• Elles peuvent être stockées dans le cloud ou en mode on-premise pour un contrôle total.

👉 Les chercheurs travaillent en toute sérénité, sans craindre de perdre des années de travail.

7. Une flexibilité et une personnalisation adaptées aux besoins du laboratoire

Chaque laboratoire a ses propres méthodes de travail, protocoles et exigences.
Ainsi un cahier de laboratoire électronique peut être adapté :

• Création de modèles spécifiques pour les protocoles.
• Personnalisation des workflows et des rapports.
• Intégration avec d’autres systèmes (LIMS, ERP, bases de données scientifiques).

👉 Donc les chercheurs bénéficient d’un outil sur mesure, qui évolue avec leurs projets.

Conclusion : le cahier de laboratoire électronique, un levier d’efficacité et d’innovation

Le cahier de laboratoire électronique n’est pas qu’un simple outil de prise de notes digitalisé. En effet, c’est un véritable levier de productivité, de sécurité et de collaboration pour les chercheurs.
En adoptant un ELN, les laboratoires font le choix de la modernité, de la rigueur et de l’efficacité scientifique.

👉 Si vous souhaitez franchir le cap et découvrir une solution flexible et intuitive, adaptée à vos besoins :
Découvrez Olympeis, notre cahier de laboratoire électronique pensé pour les équipes de recherche.

📌 Introduction

Dans de nombreux laboratoires, les protocoles expérimentaux sont encore consignés dans des cahiers papier ou dispersés dans des fichiers Word et Excel. Si cette méthode paraît simple et familière, elle devient rapidement une source de frustration : perte d’informations, duplication des documents, difficulté à retrouver la dernière version d’un protocole… Autant d’obstacles qui ralentissent la recherche et font courir des risques à la qualité des données. C’est là qu’intervient l’ELN (Electronic Lab Notebook) ou cahier de laboratoire numérique : une solution moderne qui transforme la gestion des protocoles et redonne du temps aux chercheurs.

📖 Le casse-tête des protocoles papier

🔎 1. Des informations difficiles à retrouver

Avec un cahier papier, impossible de rechercher instantanément un protocole. Les chercheurs passent parfois de longues minutes (voire heures) à retrouver une méthode déjà utilisée.

🔄 2. Des versions multiples et confuses

Un protocole est rarement figé : il évolue au fil des expériences. Mais sur papier ou fichier local, il devient compliqué de savoir quelle est la version la plus récente. Résultat : certains membres de l’équipe appliquent encore une ancienne méthode, créant des incohérences dans les résultats.

📉 3. Une traçabilité limitée

En cas d’audit, de publication ou de transfert de savoir-faire, il est indispensable de pouvoir prouver l’origine et l’évolution d’un protocole. Avec le papier, cette traçabilité est lacunaire, parfois inexistante.

🔐 4. Risque de perte ou de détérioration

Les cahiers papier sont fragiles : un café renversé, un oubli dans un bureau ou un simple vieillissement peuvent effacer des années de travail.

💻 Pourquoi un ELN change tout

⚡ Recherche instantanée et centralisation

Avec un ELN, retrouver un protocole ne prend que quelques secondes grâce à un moteur de recherche intégré. Tous les protocoles sont centralisés et accessibles à l’ensemble de l’équipe, selon les droits d’accès définis.

🛠️ Gestion des versions simplifiée grâce à l’ELN

Chaque modification est automatiquement historisée. Plus besoin de renommer les fichiers (“protocole_final_v3_definitif.docx”) : l’ELN conserve la traçabilité complète et garantit que chacun travaille sur la dernière version validée.

🤝 Collaboration en temps réel

Un ELN permet à plusieurs membres d’un laboratoire — voire de plusieurs sites — de travailler ensemble sur un protocole, de partager des annotations, et de standardiser les méthodes de manière fluide.

✅ Conformité et traçabilité totale grâce à l’ELN

Grâce aux fonctionnalités de signature électronique, d’horodatage et d’historique, l’ELN facilite la conformité réglementaire (ISO, GLP, FDA 21 CFR Part 11, etc.). Chaque étape est documentée et vérifiable. Envie d’en savoir plus sur la conformité en laboratoire ? On vous conseille ce petit article qui donne un bon aperçu de certaines des normes à respecter.

☁️ Sécurité et sauvegarde

Les protocoles sont sauvegardés automatiquement dans le cloud, protégés contre les pertes et accessibles en toute sécurité, même à distance.

👥 Des bénéfices adaptés à chaque fonction du laboratoire

Un ELN n’apporte pas seulement un confort d’utilisation : il répond aux besoins spécifiques de chaque acteur au sein du laboratoire.

• Pour les chercheurs : fini la perte de temps à retrouver un protocole ou à recopier des données. Ils gagnent en efficacité, en clarté et peuvent se concentrer sur l’innovation scientifique plutôt que sur la gestion administrative.
• Pour les responsables qualité : l’ELN devient un allié indispensable. Il garantit la traçabilité complète des données, facilite la conformité réglementaire (GLP, ISO, FDA 21 CFR Part 11) et sécurise l’historique des protocoles. Les audits ou inspections deviennent plus simples et plus rapides.
• Pour la direction : l’ELN offre une vision globale sur l’activité du laboratoire. Les managers accèdent à des indicateurs clés, suivent l’avancement des projets, réduisent les risques de pertes de données et améliorent la valorisation des résultats de recherche. En bref : plus de contrôle et une meilleure rentabilité.

👉 Ainsi, un ELN n’est pas seulement un outil digital : c’est un levier stratégique qui aligne la recherche, la qualité et la direction autour d’un même objectif d’excellence scientifique.

🔮 Au-delà des protocoles : un outil pour accélérer la recherche

Adopter un ELN ne se limite pas à la gestion des protocoles. C’est aussi :

• Planifier les expériences,
• Tracer les résultats,
• Partager les données en équipe,
• Gagner en efficacité et en fiabilité.

C’est une étape clé vers le laboratoire du futur, où les données circulent de manière fluide et sécurisée.

🚀 Conclusion : passez du papier au numérique avec Olympeis

Les protocoles papier appartiennent au passé. Pour les laboratoires qui souhaitent gagner en temps, en fiabilité et en collaboration, l’ELN s’impose comme une solution incontournable.

Avec Olympeis, notre cahier de laboratoire digitalisé, vous pouvez :

• Centraliser et sécuriser vos protocoles,
• Standardiser vos méthodes,
• Collaborer en temps réel avec votre équipe,
• Tracer chaque étape de vos recherches.

👉 Et si vous laissiez le papier derrière vous pour passer à un ELN moderne, intuitif et conçu pour la recherche scientifique ?

Dans un laboratoire, le temps est une ressource aussi précieuse que les échantillons eux-mêmes. Chaque minute consacrée à chercher une information, à recopier une note ou à fouiller dans des archives papier est une minute en moins pour la recherche et l’innovation. C’est pourquoi de plus en plus de chercheurs, d’ingénieurs et de responsables R&D s’interrogent : comment gagner du temps dans la rédaction et la recherche des expériences ? La réponse réside dans la digitalisation, et plus particulièrement dans l’adoption d’un cahier de laboratoire digitalisé (ELN – Electronic Lab Notebook).

📓 Les limites du cahier papier

Le carnet papier reste encore largement utilisé dans les laboratoires, souvent par habitude. Mais il comporte de nombreuses limites qui ralentissent la productivité :

• Rédaction chronophage : réécrire à la main des protocoles répétitifs prend un temps considérable.
• Recherche fastidieuse : retrouver une information dans plusieurs cahiers ou pages dispersées est un véritable casse-tête.
• Manque de lisibilité : ratures, abréviations personnelles, schémas approximatifs compliquent l’exploitation des données.
• Absence de connectivité : impossible de croiser les résultats, de partager rapidement ou d’exporter des informations.

🚀 Comment un ELN fait gagner du temps ?

Un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis transforme profondément la manière dont les chercheurs rédigent, organisent et retrouvent leurs données.

1. Rédiger plus vite grâce aux modèles et à l’automatisation

• Création de templates réutilisables pour les expériences récurrentes.
• Possibilité d’importer directement des données (fichiers, images, résultats d’analyse).
• Moins de temps passé à recopier, plus de temps pour interpréter.

2. Retrouver instantanément une information dans un ELN

• Recherche par mots-clés, projets ou échantillons.
• Accès rapide à l’historique des expériences, même celles menées par d’anciens collaborateurs.
• Fini les heures perdues à feuilleter un carnet ou à demander à un collègue où se trouve une donnée.

3. Organiser ses expériences de manière fluide

• Structuration par projet, date ou thématique.
• Possibilité de relier entre elles des expériences, des résultats ou des échantillons.
• Une vision claire de l’ensemble du projet de recherche.

4. Collaborer sans perdre de temps

• Plusieurs chercheurs peuvent travailler en parallèle sur un même projet.
• Échanges d’informations immédiats, sans duplication ni perte de données.
• Moins de réunions uniquement pour “faire le point” sur l’avancement.

En complément nous vous conseillons de jeter un petit coup d’oeil sur cet article sur le digital gap qui se creuse pour les labo qui n’ont pas encore fait le choix d’opter pour des outils numériques facilitant le travail.

🔬 Olympeis, un ELN pensé pour gagner du temps au quotidien

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un cahier de laboratoire digitalisé pensé pour répondre aux défis concrets des laboratoires.

Avec Olympeis, vous pouvez :
✅ Planifier vos expériences dans un calendrier intégré
✅ Créer et réutiliser des modèles pour vos protocoles
✅ Ajouter facilement résultats, images et fichiers
✅ Rechercher n’importe quelle donnée en quelques secondes
✅ Collaborer entre plusieurs sites et équipes

🎯 En résumé

Adopter un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis, c’est :

• Rédiger plus vite grâce à l’automatisation
• Trouver instantanément vos données
• Mieux collaborer sans perdre de temps
• Concentrer vos efforts sur ce qui compte vraiment : l’innovation

👉 Prêt à découvrir comment Olympeis peut transformer votre quotidien de laboratoire ?
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Dans le secteur des biotechnologies, la rapidité et la fiabilité des travaux de recherche conditionnent la réussite d’un projet. Entre la course à l’innovation, la nécessité de sécuriser les données et la collaboration croissante entre équipes dispersées, les laboratoires font face à un défi majeur : comment innover rapidement tout en gardant une traçabilité et un contrôle rigoureux ? C’est là qu’intervient le cahier de laboratoire digitalisé, aussi appelé ELN (Electronic Lab Notebook). Plus qu’un simple outil de prise de notes, il devient une véritable plateforme de gestion des données scientifiques.

📌 Pourquoi les biotech doivent dépasser le cahier papier

Pendant longtemps, les cahiers de laboratoire papier ont été la norme. Ils offrent une simplicité et une certaine légitimité juridique (preuve d’antériorité, brevets). Pourtant, dans un environnement hautement concurrentiel et technologique comme la biotech, ils atteignent rapidement leurs limites :

• Perte de temps : recherche d’expériences passées fastidieuse.
• Manque de collaboration : difficile de partager un cahier papier entre plusieurs chercheurs ou sites.
• Sécurité des données limitée : risque de perte, d’altération ou de manipulation non traçable.
• Pas de centralisation : chaque cahier reste isolé, ce qui freine la capitalisation des connaissances.

👉 Pour une biotech, où chaque donnée peut avoir une valeur stratégique ou commerciale, ces limites représentent un frein majeur à la compétitivité.

🚀 L’ELN : un levier d’innovation pour les biotech qui utilise des cahiers de laboratoire traditionnels

Adopter un cahier de laboratoire digitalisé permet aux entreprises biotech de gagner en efficacité, traçabilité et sécurité tout en accélérant leurs cycles d’innovation.

1. Centralisation et traçabilité des données scientifiques

Toutes les expériences, résultats et protocoles sont stockés de manière centralisée, avec un historique complet (qui a fait quoi, quand, et comment). Cela facilite la gestion de la propriété intellectuelle et la préparation de dossiers réglementaires.

2. Collaboration multi-équipes et multi-sites grâce au cahier de laboratoire numérique

Les biotech collaborent souvent avec des partenaires académiques, des CRO ou des laboratoires situés à l’international. L’ELN rend possible une collaboration en temps réel, sans risque de perte de données ni doublon d’expériences.

3. Sécurité et conformité réglementaire

Un ELN intègre des systèmes d’authentification, de sauvegardes automatiques et de droits d’accès différenciés. Cela répond aux besoins de conformité (FDA 21 CFR Part 11, BPF, ISO, etc.) indispensables dans le domaine biotech. (vous pouvez d’ailleurs faire un petit check-up de certaines des normes sur cet article)

4. Gain de temps et productivité

La recherche d’une expérience, d’un protocole ou d’un résultat se fait en quelques secondes grâce aux fonctions de recherche avancée. Les équipes passent moins de temps à gérer l’administratif et plus de temps à expérimenter et innover.

5. Valorisation de la recherche

Grâce à la traçabilité et à la structuration des données, l’ELN facilite la préparation de brevets, la communication avec les investisseurs et la valorisation des résultats auprès de partenaires industriels.

⚖️ Innovation rapide… mais sous contrôle grâce au cahier de laboratoire numérique

L’un des défis des biotech est de trouver l’équilibre entre rapidité d’innovation et contrôle strict des données. Contrairement à des solutions génériques (Google Drive, Word, Excel), un ELN est spécifiquement pensé pour les besoins scientifiques :

• Chaque donnée est horodatée et signée électroniquement.
• Les modifications sont tracées (audit trail complet).
• L’intégrité des données est garantie pour répondre aux audits et aux régulateurs.

Ainsi, les équipes peuvent avancer vite, tout en conservant une rigueur scientifique et réglementaire irréprochable.

🌐 L’avenir des biotech passe par la digitalisation

La transition vers des solutions numériques est aujourd’hui incontournable. Dans un écosystème où les collaborations internationales se multiplient et où la pression réglementaire ne cesse d’augmenter, le cahier de laboratoire digitalisé s’impose comme un standard.

Les biotech qui adoptent un ELN ne gagnent pas seulement en efficacité : elles construisent une avantage compétitif durable en sécurisant leur capital scientifique et en renforçant leur agilité.

🔎 Et Olympeis dans tout ça ? Un vrai cahier de laboratoire digitalisé pour vous aider !

C’est précisément pour répondre à ces enjeux que nous avons conçu Olympeis, notre ELN nouvelle génération.
Avec Olympeis, les laboratoires biotech peuvent :
✅ Planifier, tracer et documenter toutes leurs expériences.
✅ Collaborer efficacement entre équipes et sites.
✅ Protéger leurs données et répondre aux exigences réglementaires.
✅ Gagner du temps et valoriser leur recherche.

👉 Olympeis est déjà disponible, avec une version d’essai gratuite pour découvrir son impact concret sur votre organisation.

📝 Conclusion

Pour les biotech, le passage à un cahier de laboratoire digitalisé n’est plus une option mais une nécessité. L’ELN permet de conjuguer vitesse d’innovation et contrôle rigoureux des données, deux atouts essentiels dans un secteur aussi compétitif.

Avec des solutions comme Olympeis, vos équipes gagnent en efficacité, vos données en sécurité, et votre recherche en valeur.

Dans un contexte scientifique toujours plus exigeant, la perte de données est un risque majeur qui peut compromettre des mois — voire des années — de recherche. Un échantillon mal tracé, un cahier de laboratoire égaré, une version écrasée par erreur, ou un disque dur défectueux… et des résultats précieux disparaissent.

Ces situations ne sont pas rares. Selon plusieurs études, plus de 30 % des laboratoires ont déjà perdu des données critiques, entraînant :
Retards de publication ou de dépôt de brevets
Difficultés de reproductibilité
Problèmes de conformité réglementaire
Pertes financières et réputationnelles

Alors, comment anticiper et sécuriser vos données pour protéger votre capital scientifique ?

💡 1. Comprendre les principales causes de perte de données

Avant de mettre en place des solutions, il est essentiel d’identifier les points de fragilité les plus fréquents :

Supports physiques non sécurisés.
Carnets papier, classeurs, fiches volantes : ils peuvent être perdus, volés, ou détériorés (incendie, inondation, café renversé…).

Mauvaise gestion des versions.
Les fichiers éparpillés sur plusieurs ordinateurs ou partagés par email créent des doublons et des versions contradictoires.

Erreurs humaines.
Suppression accidentelle d’un dossier, écrasement d’un fichier, oubli de sauvegarde… Ces incidents restent la cause principale de perte de données.

Absence de standardisation.
Quand chaque collaborateur consigne ses expériences à sa manière, la recherche d’information devient complexe et risquée.

Cyberattaques et failles de sécurité.
Les ransomware et les intrusions ciblent de plus en plus les établissements de recherche et les entreprises innovantes.

📈 2. Mettre en place des bonnes pratiques simples

Voici quelques mesures essentielles à appliquer immédiatement dans votre laboratoire :

Sauvegarder régulièrement vos données.
Idéalement sur plusieurs supports : serveurs sécurisés, stockage cloud professionnel et disque dur externe.

Normer et standardiser la documentation.
Utilisez des modèles communs pour consigner les expériences, afin de faciliter la lecture et la recherche d’information.

Limiter les accès et les droits utilisateurs.
Attribuez des rôles clairs (lecture seule, édition, validation) pour réduire les risques de suppression accidentelle.

Former vos équipes.
La sensibilisation est la première ligne de défense : expliquez les bonnes pratiques de gestion et de sécurité des données.

Suivre un plan de continuité.
En cas d’incident majeur (panne, incendie, attaque), prévoyez un protocole clair de restauration et de reprise d’activité.

🚀 3. Pourquoi le cahier de laboratoire digitalisé devient indispensable

Même avec les meilleures intentions, le papier et les outils bureautiques classiques atteignent vite leurs limites :

Pas de sauvegarde automatique.
Pas de recherche plein texte sur des années d’expériences.
Aucune traçabilité précise des modifications.
Impossible de collaborer en temps réel.
Sécurité souvent insuffisante face aux cyber-risques.
Si vous voulez d’ailleurs être en phase avec les bonnes pratiques de laboratoire, un ELN devient un essentiel !

C’est pourquoi de plus en plus de laboratoires se tournent vers un Electronic Lab Notebook (ELN), une solution numérique conçue spécifiquement pour la R&D.

🔗 4. Et les LIMS dans tout ça ?

Si le cahier de laboratoire digitalisé (ELN) est l’outil de référence pour documenter les expériences, les LIMS (Laboratory Information Management Systems) viennent compléter cette approche en se concentrant sur la gestion opérationnelle des échantillons, des flux de travail, et de la conformité.

Concrètement, un LIMS permet de :
🧬 Suivre le cycle de vie des échantillons (réception, stockage, traitement, archivage)
📊 Gérer automatiquement les résultats d’analyse et les feuilles de paillasse
✅ Assurer la traçabilité réglementaire (GxP, ISO, ….)
📦 Gérer les stocks, les consommables et les équipements

Un LIMS est donc parfaitement complémentaire d’un ELN : là où l’ELN (comme Olympeis) structure l’activité scientifique et la documentation des expériences, le LIMS automatise la logistique, la qualité et l’organisation du laboratoire. A noter qu’un outil tel qu’Olympeis intègre également de nombreuses fonctionnalités des LIMS (inventaire, gestion des machines).

Pour les laboratoires les plus exigeants, la combinaison d’un ELN moderne et d’un LIMS performant constitue une solution complète, fluide et conforme pour affronter les défis de la recherche moderne.

🌟 5. Comment Olympeis sécurise vos données critiques au quotidien

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons développé Olympeis, un cahier de laboratoire digitalisé (ELN) nouvelle génération qui répond précisément à ces enjeux et qui intègre une partie des fonctionnalités des LIMS :

🔒 Sauvegarde automatique et versionnage illimité
Chaque modification est enregistrée, datée et sauvegardée, sans action manuelle.

🔍 Recherche instantanée dans toutes vos expériences
Retrouvez en quelques secondes n’importe quel protocole, résultat ou annotation.

🛡️ Environnement sécurisé
Vos données sont hébergées sur des serveurs certifiés, avec chiffrement et gestion fine des accès.

📁 Standardisation et modèles partagés
Tous les utilisateurs travaillent dans un cadre homogène, structuré et clair.

🤝 Collaboration multi-sites en temps réel
Plus besoin de mails ou de dossiers partagés : toute l’équipe accède aux mêmes informations actualisées.

🎯 Conclusion : anticiper, sécuriser et capitaliser

La perte de données n’est pas une fatalité. Avec les bons outils et une approche rigoureuse, vous pouvez :

Protéger vos résultats de recherche
Gagner du temps et de la fiabilité
Renforcer la conformité et la qualité scientifique

Olympeis est conçu pour faire passer votre laboratoire à l’ère digitale en toute confiance.

👉 Vous souhaitez découvrir Olympeis ?
Réservez une démonstration personnalisée et testez gratuitement notre ELN.

Dans de nombreux laboratoires de recherche, une question revient souvent au moment de structurer les données scientifiques :
👉 Pourquoi investir dans un Cahier de Laboratoire Digitalisé (ELN), alors que Google Drive et Word existent déjà ?

C’est une interrogation légitime. Ces outils généralistes sont gratuits, simples à prendre en main et largement utilisés. Mais sont-ils vraiment adaptés aux besoins spécifiques d’un laboratoire scientifique ?
Spoiler : pas vraiment.

Dans cet article, nous comparons Olympeis – notre ELN conçu pour les sciences de la vie – avec la combinaison Google Drive + Word, sur les critères qui comptent vraiment.

🧬 1. Structuration et traçabilité scientifique

Google Drive + Word

• Organisation manuelle des fichiers dans des dossiers.
• Aucun lien automatique entre expériences, échantillons, résultats.
• Risque de versions non à jour ou mal nommées.
• Pas de traçabilité ni d’historique précis des modifications.

Olympeis
✅ Expériences structurées par projet, jour, utilisateur.
✅ Suivi automatique des versions, édition collaborative en temps réel.
✅ Système de logs d’activité, signature électronique, validation.
✅ Liens directs entre protocoles, résultats, échantillons, ressources.

🎯 Conclusion : Word est un logiciel de traitement de texte. Olympeis est un outil conçu pour la recherche scientifique.

📁 2. Recherche et capitalisation des connaissances

Google Drive + Word

• Recherche possible par mot-clé, mais limitée par les noms de fichiers et le contenu non structuré.
• Impossible de retrouver facilement toutes les expériences liées à un échantillon ou à une molécule.

Olympeis
✅ Moteur de recherche intégré sur l’ensemble du contenu. (en cours de développement)
✅ Filtres par projet, utilisateur, date, mot-clé, type de donnée.
✅ Capitalisation : chaque expérience enrichit la base de connaissance du laboratoire.

🎯 Avec Olympeis, les données de recherche deviennent facilement réutilisables.

🧠 3. Collaboration et travail d’équipe

Google Drive + Word

• Édition simultanée possible… mais sur des documents parfois longs, peu lisibles.
• Aucun suivi clair de qui a modifié quoi.
• Difficultés à organiser le travail en équipe autour des projets de recherche.

Olympeis
✅ Gestion des rôles et des droits (lecture, modification, validation).
✅ Collaboration directe sur un projet ou une expérience.
✅ Notifications, assignation de tâches, suivi des validations.

🎯 Olympeis structure le travail d’équipe, là où Drive et Word le subissent.

🔐 4. Sécurité et conformité

Google Drive + Word

• Hébergement cloud fiable… mais généraliste.
• Pas de gestion des accès scientifiques spécifiques.
• Aucune garantie de conformité pour les laboratoires certifiés.

Olympeis
✅ Hébergement sécurisé, sauvegardes régulières.
✅ Gestion fine des droits utilisateurs.
✅ Fonctionnalités adaptées à la conformité : signature électronique, historique.
✅ Adapté aux exigences des biotech, CRO, laboratoires publics ou privés.

🎯 Les données scientifiques ne sont pas des documents comme les autres.

🧪 5. Fonctionnalités au service du laboratoire

Google Drive + Word

• Outils bureautiques. Aucun lien avec l’activité expérimentale réelle.

Olympeis
✅ Planification des expériences
✅ Gestion des stocks et des équipements
✅ Création de modèles d’expériences
✅ Visualisation des projets dans le temps
✅ Intégration avec d’autres outils R&D

🎯 Olympeis n’est pas juste un cahier numérique : c’est une plateforme complète pour la gestion du laboratoire.

🚀 En résumé

🧬 Pourquoi Olympeis ?

Conçu par et pour des scientifiques, Olympeis répond aux vrais enjeux des laboratoires d’aujourd’hui :
🔍 Structurer ses données, collaborer efficacement, sécuriser ses recherches, capitaliser sur le long terme.

Et surtout, Olympeis a été pensé pour une adoption facile, avec une interface intuitive, un accompagnement personnalisé et… un essai gratuit pour se faire une idée concrète.

📣 Testez Olympeis dès aujourd’hui

Vous hésitez encore entre Drive/Word et un véritable ELN ?
Rien ne vaut un essai direct de notre solution :
👉 https://olympeis.com/

Dans un monde scientifique où les données sont au cœur de l’innovation, les laboratoires ont besoin d’outils performants pour structurer leurs travaux. Fini le cahier papier qui s’égare ou se remplit à la va-vite. Place au cahier de laboratoire digitalisé, un véritable levier de performance pour vos projets de recherche.

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un ELN (Electronic Lab Notebook) nouvelle génération. Cet outil digital transforme la façon dont les scientifiques planifient, tracent et documentent leurs expériences. Voici comment.

🧭 1. Planifiez vos expériences scientifiques avec précision

L’un des défis majeurs en laboratoire : organiser ses expériences sans perdre le fil. Avec Olympeis, la planification devient intuitive et centralisée.

🔹 Calendrier visuel intégré
Olympeis permet de planifier vos expériences directement depuis un calendrier, comme un agenda scientifique. Vous visualisez en un coup d’œil vos échéances, vos jalons, et la charge du laboratoire.

🔹 Modèles d’expériences réutilisables
Créez une fois, réutilisez autant de fois que nécessaire : Olympeis vous permet de concevoir des templates d’expérience pour gagner du temps et standardiser les pratiques.

🔹 Réservation des équipements intégrée
Évitez les conflits d’usage : réservez vos instruments directement dans l’interface, pour une planification sans accroc.

🧬 2. Tracez toutes vos actions pour une traçabilité optimale

La traçabilité des données scientifiques est devenue un enjeu crucial, notamment pour les biotech, CRO ou laboratoires en démarche qualité. Olympeis intègre des fonctionnalités avancées pour répondre à ces exigences.

🔒 Signature électronique et versionnage
Chaque action est enregistrée, horodatée, et associée à son auteur. Vous pouvez signer électroniquement vos expériences pour garantir leur authenticité.

📝 Historique des modifications
Pas de perte d’information : Olympeis conserve l’historique complet des changements, pour un suivi rigoureux. Important lorsque l’on cherche à adopter des GLP.

👥 Gestion fine des droits utilisateurs
Définissez qui peut lire, écrire, commenter ou valider chaque expérience, pour un contrôle total sur les données.

📚 3. Documentez vos résultats de manière claire et collaborative

Un bon cahier de laboratoire digitalisé ne se contente pas d’archiver. Il valorise l’information.

📎 Ajout de fichiers, images et résultats d’analyse
Intégrez vos données en un clic : spectres, gels, photos d’expérience, tableaux de résultats… tout est centralisé.

📂 Organisation par projet, expérimentations ou protocole
Classez vos données selon la logique qui vous convient : par projet R&D, par type d’analyse, par date ou par équipe.

🤝 Travail collaboratif en temps réel
Plus besoin de s’envoyer des fichiers par mail : plusieurs membres d’un même laboratoire peuvent collaborer en direct sur une même expérience.

🚀 Pourquoi adopter un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis ?

Olympeis ne remplace pas uniquement le papier : il réinvente la manière dont vous travaillez au laboratoire. Grâce à sa simplicité d’usage, son interface ergonomique et ses fonctionnalités pensées pour le quotidien des scientifiques, il s’intègre parfaitement à vos pratiques.

Gain de temps
Réduction des erreurs
Capitalisation des connaissances
Meilleure conformité réglementaire

🎯 Pour qui est fait le cahier de laboratoire Olympeis ?

• Laboratoire dans les domaines Life Sciences (aussi bien petite structure que grande organisation)
• Start-up deeptech et biotech en structuration
• CRO (Contract Research Organizations)
• Plateformes technologiques ou laboratoires académiques
• Entreprises industrielles des sciences de la vie (pharma, medtech…)

🌐 Essayez Olympeis dès aujourd’hui

Olympeis est déjà utilisé par plusieurs laboratoires exigeants. Rejoignez-les dès maintenant :

👉 Découvrez Olympeis

🔎 En résumé : Cahier de laboratoire digitalisé, traçabilité et efficacité réunies

Grâce à Olympeis, vous pouvez :

• Planifier vos expériences avec rigueur
• Tracer vos données avec précision
• Documenter vos résultats avec efficacité

Le tout dans un environnement sécurisé, collaboratif et 100 % adapté aux réalités des laboratoires scientifiques.

Dans un monde scientifique où les projets se complexifient, les équipes se multiplient et les collaborations se déploient sur plusieurs sites ou continents, la gestion de la recherche ne peut plus reposer uniquement sur des documents papier ou des fichiers dispersés. C’est ici que le Cahier de Laboratoire Électronique (ELN) s’impose comme un levier stratégique pour les laboratoires, start-ups biotech, plateformes technologiques et CROs.

Dans cet article, découvrez comment un ELN comme Olympeis peut transformer la gestion d’une équipe de recherche et fluidifier les collaborations, même à distance.

📍 Un constat : la recherche est devenue multi-équipe, multi-site, multi-outil

Les projets de R&D modernes impliquent souvent :

• Plusieurs chercheurs travaillant sur un même protocole,
• Des essais croisés entre départements (biologie, chimie, data),
• Des équipes réparties sur plusieurs sites (ou même pays),
• Des partenaires externes : universités, industriels, CROs, financeurs…

Or, le cahier papier ou l’archivage de fichiers Word/Excel ne permettent pas :

• D’unifier les méthodes,
• De suivre les avancées en temps réel,
• De garantir la traçabilité des contributions.

🚀 L’ELN, un outil central pour coordonner les efforts

Un ELN (Electronic Lab Notebook) comme Olympeis centralise l’information dans un espace sécurisé et structuré. Voici les bénéfices concrets pour les équipes :

1. Travail collaboratif en temps réel

Plusieurs chercheurs peuvent documenter, commenter ou valider une expérience sur un même projet, avec des droits d’accès adaptés.

2. Organisation multi-projet

Chaque projet dispose de son espace dédié avec ses expériences, ses données, ses protocoles, ses résultats.

3. Suivi des contributions

L’historique complet permet de savoir qui a fait quoi, quand, sans ambiguïté. Idéal pour les publications ou audits.

4. Modèles partagés et standardisation

Les modèles d’expériences, fiches d’échantillons ou protocoles peuvent être créés et réutilisés à l’échelle de l’équipe, ce qui limite les erreurs et harmonise les pratiques.

🧭 Travailler à distance ou sur plusieurs sites : plus besoin d’envoyer des PDF par mail

Avec un ELN comme Olympeis, fini les pièces jointes, les scans de cahier, ou les discussions floues en visio.

• 🔍 Les données sont accessibles en ligne, en lecture ou édition selon les rôles.
• 🧠 Le savoir du laboratoire reste centralisé même si une personne part.
• ⏱ Les réunions deviennent plus efficaces, car chacun a accès aux dernières versions.

🔐 Sécurité & confidentialité : chaque site garde le contrôle

Même si plusieurs sites ou partenaires utilisent le même ELN, chaque entité peut :

• Définir ses propres règles de partage,
• Contrôler les accès aux projets sensibles,
• Protéger ses données via des rôles utilisateurs et un système de logs.

Et bien sûr, Olympeis garantit :

• Des données stockées dans des environnements sécurisés, avec sauvegardes régulières,
• Une traçabilité complète pour répondre aux exigences réglementaires.

🧪 Ce que vous gagnez concrètement

Passer à un ELN collaboratif comme Olympeis permet de :

Réduire les pertes de temps liées aux échanges manuels

Améliorer la reproductibilité des expériences

Capitaliser sur la mémoire collective du labo, même avec des mouvements de personnel

Mieux piloter vos projets multi-équipe

🌍 Olympeis : pensé pour les structures en croissance

Start-up, biotech en développement, équipe académique ou plateforme technologique : Olympeis a été conçu pour accompagner la montée en complexité des laboratoires, sans perdre en simplicité d’usage. On vous invite à jeter un œil à la page de notre cahier de laboratoire eln Olympeis ici !

Avec des fonctionnalités comme :

• 🗂 Classement intuitif par projet/jour/expérience,
• 🔄 Modèles réutilisables pour éviter la saisie répétitive,
• 📅 Planning visuel des expériences à venir,
• 🧪 Gestion des stocks et des équipements partagés,
• 🤝 Collaboration instantanée entre membres, sites ou partenaires…

🎯 En résumé

Dans un contexte de plus en plus collaboratif et interconnecté, l’ELN devient un outil stratégique pour :

• Fluidifier le travail en équipe
• Assurer la qualité et la traçabilité des données
• Gagner en efficacité et en sérénité

📣 Prêt à passer à un outil qui structure votre recherche ?

Essayez Olympeis gratuitement et découvrez comment il peut transformer la gestion de vos projets R&D, que vous soyez une équipe de 2 ou de 20, sur un seul site ou répartis dans le monde entier.