Un ELN (Cahier de Laboratoire Numérique) pour les biotechs : accélérer l’innovation sans perdre le contrôle

Dans le secteur des biotechnologies, la rapidité et la fiabilité des travaux de recherche conditionnent la réussite d’un projet. Entre la course à l’innovation, la nécessité de sécuriser les données et la collaboration croissante entre équipes dispersées, les laboratoires font face à un défi majeur : comment innover rapidement tout en gardant une traçabilité et un contrôle rigoureux ?

C’est là qu’intervient le cahier de laboratoire digitalisé, aussi appelé ELN (Electronic Lab Notebook). Plus qu’un simple outil de prise de notes, il devient une véritable plateforme de gestion des données scientifiques.

📌 Pourquoi les biotech doivent dépasser le cahier papier

Pendant longtemps, les cahiers de laboratoire papier ont été la norme. Ils offrent une simplicité et une certaine légitimité juridique (preuve d’antériorité, brevets). Pourtant, dans un environnement hautement concurrentiel et technologique comme la biotech, ils atteignent rapidement leurs limites :

  • Perte de temps : recherche d’expériences passées fastidieuse.
  • Manque de collaboration : difficile de partager un cahier papier entre plusieurs chercheurs ou sites.
  • Sécurité des données limitée : risque de perte, d’altération ou de manipulation non traçable.
  • Pas de centralisation : chaque cahier reste isolé, ce qui freine la capitalisation des connaissances.

👉 Pour une biotech, où chaque donnée peut avoir une valeur stratégique ou commerciale, ces limites représentent un frein majeur à la compétitivité.

🚀 L’ELN : un levier d’innovation pour les biotech

Adopter un cahier de laboratoire digitalisé permet aux entreprises biotech de gagner en efficacité, traçabilité et sécurité tout en accélérant leurs cycles d’innovation.

1. Centralisation et traçabilité des données scientifiques

Toutes les expériences, résultats et protocoles sont stockés de manière centralisée, avec un historique complet (qui a fait quoi, quand, et comment). Cela facilite la gestion de la propriété intellectuelle et la préparation de dossiers réglementaires.

2. Collaboration multi-équipes et multi-sites

Les biotech collaborent souvent avec des partenaires académiques, des CRO ou des laboratoires situés à l’international. L’ELN rend possible une collaboration en temps réel, sans risque de perte de données ni doublon d’expériences.

3. Sécurité et conformité réglementaire

Un ELN intègre des systèmes d’authentification, de sauvegardes automatiques et de droits d’accès différenciés. Cela répond aux besoins de conformité (FDA 21 CFR Part 11, BPF, ISO, etc.) indispensables dans le domaine biotech.

4. Gain de temps et productivité

La recherche d’une expérience, d’un protocole ou d’un résultat se fait en quelques secondes grâce aux fonctions de recherche avancée. Les équipes passent moins de temps à gérer l’administratif et plus de temps à expérimenter et innover.

5. Valorisation de la recherche

Grâce à la traçabilité et à la structuration des données, l’ELN facilite la préparation de brevets, la communication avec les investisseurs et la valorisation des résultats auprès de partenaires industriels.

⚖️ Innovation rapide… mais sous contrôle

L’un des défis des biotech est de trouver l’équilibre entre rapidité d’innovation et contrôle strict des données. Contrairement à des solutions génériques (Google Drive, Word, Excel), un ELN est spécifiquement pensé pour les besoins scientifiques :

  • Chaque donnée est horodatée et signée électroniquement.
  • Les modifications sont tracées (audit trail complet).
  • L’intégrité des données est garantie pour répondre aux audits et aux régulateurs.

Ainsi, les équipes peuvent avancer vite, tout en conservant une rigueur scientifique et réglementaire irréprochable.

🌐 L’avenir des biotech passe par la digitalisation

La transition vers des solutions numériques est aujourd’hui incontournable. Dans un écosystème où les collaborations internationales se multiplient et où la pression réglementaire ne cesse d’augmenter, le cahier de laboratoire digitalisé s’impose comme un standard.

Les biotech qui adoptent un ELN ne gagnent pas seulement en efficacité : elles construisent une avantage compétitif durable en sécurisant leur capital scientifique et en renforçant leur agilité.

🔎 Et Olympeis dans tout ça ?

C’est précisément pour répondre à ces enjeux que nous avons conçu Olympeis, notre ELN nouvelle génération.
Avec Olympeis, les laboratoires biotech peuvent :
✅ Planifier, tracer et documenter toutes leurs expériences.
✅ Collaborer efficacement entre équipes et sites.
✅ Protéger leurs données et répondre aux exigences réglementaires.
✅ Gagner du temps et valoriser leur recherche.

👉 Olympeis est déjà disponible, avec une version d’essai gratuite pour découvrir son impact concret sur votre organisation.

📝 Conclusion

Pour les biotech, le passage à un cahier de laboratoire digitalisé n’est plus une option mais une nécessité. L’ELN permet de conjuguer vitesse d’innovation et contrôle rigoureux des données, deux atouts essentiels dans un secteur aussi compétitif.

Avec des solutions comme Olympeis, vos équipes gagnent en efficacité, vos données en sécurité, et votre recherche en valeur.

Comment éviter la perte de données critiques en recherche ou en laboratoire ?

Dans un contexte scientifique toujours plus exigeant, la perte de données est un risque majeur qui peut compromettre des mois — voire des années — de recherche. Un échantillon mal tracé, un carnet égaré, une version écrasée par erreur, ou un disque dur défectueux… et des résultats précieux disparaissent.

Ces situations ne sont pas rares. Selon plusieurs études, plus de 30 % des laboratoires ont déjà perdu des données critiques, entraînant :
Retards de publication ou de dépôt de brevets
Difficultés de reproductibilité
Problèmes de conformité réglementaire
Pertes financières et réputationnelles

Alors, comment anticiper et sécuriser vos données pour protéger votre capital scientifique ?

💡 1. Comprendre les principales causes de perte de données

Avant de mettre en place des solutions, il est essentiel d’identifier les points de fragilité les plus fréquents :

🔸 Supports physiques non sécurisés
Carnets papier, classeurs, fiches volantes : ils peuvent être perdus, volés, ou détériorés (incendie, inondation, café renversé…).

🔸 Mauvaise gestion des versions
Les fichiers éparpillés sur plusieurs ordinateurs ou partagés par email créent des doublons et des versions contradictoires.

🔸 Erreurs humaines
Suppression accidentelle d’un dossier, écrasement d’un fichier, oubli de sauvegarde… Ces incidents restent la cause principale de perte de données.

🔸 Absence de standardisation
Quand chaque collaborateur consigne ses expériences à sa manière, la recherche d’information devient complexe et risquée.

🔸 Cyberattaques et failles de sécurité
Les ransomware et les intrusions ciblent de plus en plus les établissements de recherche et les entreprises innovantes.

📈 2. Mettre en place des bonnes pratiques simples

Voici quelques mesures essentielles à appliquer immédiatement dans votre laboratoire :

✅ Sauvegarder régulièrement vos données
Idéalement sur plusieurs supports : serveurs sécurisés, stockage cloud professionnel et disque dur externe.

✅ Normer et standardiser la documentation
Utilisez des modèles communs pour consigner les expériences, afin de faciliter la lecture et la recherche d’information.

✅ Limiter les accès et les droits utilisateurs
Attribuez des rôles clairs (lecture seule, édition, validation) pour réduire les risques de suppression accidentelle.

✅ Former vos équipes
La sensibilisation est la première ligne de défense : expliquez les bonnes pratiques de gestion et de sécurité des données.

✅ Suivre un plan de continuité
En cas d’incident majeur (panne, incendie, attaque), prévoyez un protocole clair de restauration et de reprise d’activité.

🚀 3. Pourquoi le cahier de laboratoire digitalisé devient indispensable

Même avec les meilleures intentions, le papier et les outils bureautiques classiques atteignent vite leurs limites :

Pas de sauvegarde automatique
Pas de recherche plein texte sur des années d’expériences
Aucune traçabilité précise des modifications
Impossible de collaborer en temps réel
Sécurité souvent insuffisante face aux cyber-risques

C’est pourquoi de plus en plus de laboratoires se tournent vers un Electronic Lab Notebook (ELN), une solution numérique conçue spécifiquement pour la R&D.

🔗 4. Et les LIMS dans tout ça ?

Si le cahier de laboratoire digitalisé (ELN) est l’outil de référence pour documenter les expériences, les LIMS (Laboratory Information Management Systems) viennent compléter cette approche en se concentrant sur la gestion opérationnelle des échantillons, des flux de travail, et de la conformité.

Concrètement, un LIMS permet de :
🧬 Suivre le cycle de vie des échantillons (réception, stockage, traitement, archivage)
📊 Gérer automatiquement les résultats d’analyse et les feuilles de paillasse
✅ Assurer la traçabilité réglementaire (GxP, ISO, ….)
📦 Gérer les stocks, les consommables et les équipements

Un LIMS est donc parfaitement complémentaire d’un ELN : là où l’ELN (comme Olympeis) structure l’activité scientifique et la documentation des expériences, le LIMS automatise la logistique, la qualité et l’organisation du laboratoire. A noter qu’un outil tel qu’Olympeis intègre également de nombreuses fonctionnalités des LIMS (inventaire, gestion des machines).

Pour les laboratoires les plus exigeants, la combinaison d’un ELN moderne et d’un LIMS performant constitue une solution complète, fluide et conforme pour affronter les défis de la recherche moderne.

🌟 5. Comment Olympeis sécurise vos données critiques au quotidien

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons développé Olympeis, un cahier de laboratoire digitalisé (ELN) nouvelle génération qui répond précisément à ces enjeux et qui intègre une partie des fonctionnalités des LIMS :

🔒 Sauvegarde automatique et versionnage illimité
Chaque modification est enregistrée, datée et sauvegardée, sans action manuelle.

🔍 Recherche instantanée dans toutes vos expériences
Retrouvez en quelques secondes n’importe quel protocole, résultat ou annotation.

🛡️ Environnement sécurisé
Vos données sont hébergées sur des serveurs certifiés, avec chiffrement et gestion fine des accès.

📁 Standardisation et modèles partagés
Tous les utilisateurs travaillent dans un cadre homogène, structuré et clair.

🤝 Collaboration multi-sites en temps réel
Plus besoin de mails ou de dossiers partagés : toute l’équipe accède aux mêmes informations actualisées.

🎯 Conclusion : anticiper, sécuriser et capitaliser

La perte de données n’est pas une fatalité. Avec les bons outils et une approche rigoureuse, vous pouvez :

Protéger vos résultats de recherche
Gagner du temps et de la fiabilité
Renforcer la conformité et la qualité scientifique

Olympeis est conçu pour faire passer votre laboratoire à l’ère digitale en toute confiance.

👉 Vous souhaitez découvrir Olympeis ?
Réservez une démonstration personnalisée et testez gratuitement notre ELN.

Olympeis vs Google Drive et Word : pourquoi un ELN dédié change la donne pour votre laboratoire

Dans de nombreux laboratoires de recherche, une question revient souvent au moment de structurer les données scientifiques :
👉 Pourquoi investir dans un Cahier de Laboratoire Digitalisé (ELN), alors que Google Drive et Word existent déjà ?

C’est une interrogation légitime. Ces outils généralistes sont gratuits, simples à prendre en main et largement utilisés. Mais sont-ils vraiment adaptés aux besoins spécifiques d’un laboratoire scientifique ?
Spoiler : pas vraiment.

Dans cet article, nous comparons Olympeis – notre ELN conçu pour les sciences de la vie – avec la combinaison Google Drive + Word, sur les critères qui comptent vraiment.

🧬 1. Structuration et traçabilité scientifique

Google Drive + Word

  • Organisation manuelle des fichiers dans des dossiers.
  • Aucun lien automatique entre expériences, échantillons, résultats.
  • Risque de versions non à jour ou mal nommées.
  • Pas de traçabilité ni d’historique précis des modifications.

Olympeis
✅ Expériences structurées par projet, jour, utilisateur.
✅ Suivi automatique des versions, édition collaborative en temps réel.
✅ Système de logs d’activité, signature électronique, validation.
✅ Liens directs entre protocoles, résultats, échantillons, ressources.

🎯 Conclusion : Word est un logiciel de traitement de texte. Olympeis est un outil conçu pour la recherche scientifique.

📁 2. Recherche et capitalisation des connaissances

Google Drive + Word

  • Recherche possible par mot-clé, mais limitée par les noms de fichiers et le contenu non structuré.
  • Impossible de retrouver facilement toutes les expériences liées à un échantillon ou à une molécule.

Olympeis
✅ Moteur de recherche intégré sur l’ensemble du contenu. (en cours de développement)
✅ Filtres par projet, utilisateur, date, mot-clé, type de donnée.
✅ Capitalisation : chaque expérience enrichit la base de connaissance du laboratoire.

🎯 Avec Olympeis, les données de recherche deviennent facilement réutilisables.

🧠 3. Collaboration et travail d’équipe

Google Drive + Word

  • Édition simultanée possible… mais sur des documents parfois longs, peu lisibles.
  • Aucun suivi clair de qui a modifié quoi.
  • Difficultés à organiser le travail en équipe autour des projets de recherche.

Olympeis
✅ Gestion des rôles et des droits (lecture, modification, validation).
✅ Collaboration directe sur un projet ou une expérience.
✅ Notifications, assignation de tâches, suivi des validations.

🎯 Olympeis structure le travail d’équipe, là où Drive et Word le subissent.

🔐 4. Sécurité et conformité

Google Drive + Word

  • Hébergement cloud fiable… mais généraliste.
  • Pas de gestion des accès scientifiques spécifiques.
  • Aucune garantie de conformité pour les laboratoires certifiés.

Olympeis
✅ Hébergement sécurisé, sauvegardes régulières.
✅ Gestion fine des droits utilisateurs.
✅ Fonctionnalités adaptées à la conformité : signature électronique, historique.
✅ Adapté aux exigences des biotech, CRO, laboratoires publics ou privés.

🎯 Les données scientifiques ne sont pas des documents comme les autres.

🧪 5. Fonctionnalités au service du laboratoire

Google Drive + Word

  • Outils bureautiques. Aucun lien avec l’activité expérimentale réelle.

Olympeis
✅ Planification des expériences
✅ Gestion des stocks et des équipements
✅ Création de modèles d’expériences
✅ Visualisation des projets dans le temps
✅ Intégration avec d’autres outils R&D

🎯 Olympeis n’est pas juste un cahier numérique : c’est une plateforme complète pour la gestion du laboratoire.

🚀 En résumé

CritèreGoogle Drive + WordOlympeis
Structuration scientifique❌✅
Traçabilité et versionnage❌✅
Recherche dans les données⚠️ Limitée✅ Avancée
Collaboration⚠️ Basique✅ Optimisée
Sécurité et conformité⚠️ Générique✅ Spécifique laboratoire
Gestion du quotidien labo❌✅ Planification, stocks…

🧬 Pourquoi Olympeis ?

Conçu par et pour des scientifiques, Olympeis répond aux vrais enjeux des laboratoires d’aujourd’hui :
🔍 Structurer ses données, collaborer efficacement, sécuriser ses recherches, capitaliser sur le long terme.

Et surtout, Olympeis a été pensé pour une adoption facile, avec une interface intuitive, un accompagnement personnalisé et… un essai gratuit pour se faire une idée concrète.

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Vous hésitez encore entre Drive/Word et un véritable ELN ?
Rien ne vaut un essai direct de notre solution :
👉 https://olympeis.com/

Comment Olympeis vous aide à planifier, tracer et documenter toutes vos expériences

Dans un monde scientifique où les données sont au cœur de l’innovation, les laboratoires ont besoin d’outils performants pour structurer leurs travaux. Fini le cahier papier qui s’égare ou se remplit à la va-vite. Place au cahier de laboratoire digitalisé, un véritable levier de performance pour vos projets de recherche.

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un ELN (Electronic Lab Notebook) nouvelle génération. Cet outil digital transforme la façon dont les scientifiques planifient, tracent et documentent leurs expériences. Voici comment.

🧭 1. Planifiez vos expériences scientifiques avec précision

L’un des défis majeurs en laboratoire : organiser ses expériences sans perdre le fil. Avec Olympeis, la planification devient intuitive et centralisée.

🔹 Calendrier visuel intégré
Olympeis permet de planifier vos expériences directement depuis un calendrier, comme un agenda scientifique. Vous visualisez en un coup d’œil vos échéances, vos jalons, et la charge du laboratoire.

🔹 Modèles d’expériences réutilisables
Créez une fois, réutilisez autant de fois que nécessaire : Olympeis vous permet de concevoir des templates d’expérience pour gagner du temps et standardiser les pratiques.

🔹 Réservation des équipements intégrée
Évitez les conflits d’usage : réservez vos instruments directement dans l’interface, pour une planification sans accroc.

🧬 2. Tracez toutes vos actions pour une traçabilité optimale

La traçabilité des données scientifiques est devenue un enjeu crucial, notamment pour les biotech, CRO ou laboratoires en démarche qualité. Olympeis intègre des fonctionnalités avancées pour répondre à ces exigences.

🔒 Signature électronique et versionnage
Chaque action est enregistrée, horodatée, et associée à son auteur. Vous pouvez signer électroniquement vos expériences pour garantir leur authenticité.

📝 Historique des modifications
Pas de perte d’information : Olympeis conserve l’historique complet des changements, pour un suivi rigoureux.

👥 Gestion fine des droits utilisateurs
Définissez qui peut lire, écrire, commenter ou valider chaque expérience, pour un contrôle total sur les données.

📚 3. Documentez vos résultats de manière claire et collaborative

Un bon cahier de laboratoire digitalisé ne se contente pas d’archiver. Il valorise l’information.

📎 Ajout de fichiers, images et résultats d’analyse
Intégrez vos données en un clic : spectres, gels, photos d’expérience, tableaux de résultats… tout est centralisé.

📂 Organisation par projet, expérimentations ou protocole
Classez vos données selon la logique qui vous convient : par projet R&D, par type d’analyse, par date ou par équipe.

🤝 Travail collaboratif en temps réel
Plus besoin de s’envoyer des fichiers par mail : plusieurs membres d’un même laboratoire peuvent collaborer en direct sur une même expérience.

🚀 Pourquoi adopter un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis ?

Olympeis ne remplace pas uniquement le papier : il réinvente la manière dont vous travaillez au laboratoire. Grâce à sa simplicité d’usage, son interface ergonomique et ses fonctionnalités pensées pour le quotidien des scientifiques, il s’intègre parfaitement à vos pratiques.

Gain de temps
Réduction des erreurs
Capitalisation des connaissances
Meilleure conformité réglementaire

🎯 Pour qui est fait Olympeis ?

  • Laboratoire dans les domaines Life Sciences (aussi bien petite structure que grande organisation)
  • Start-up deeptech et biotech en structuration
  • CRO (Contract Research Organizations)
  • Plateformes technologiques ou laboratoires académiques
  • Entreprises industrielles des sciences de la vie (pharma, medtech…)

🌐 Essayez Olympeis dès aujourd’hui

Olympeis est déjà utilisé par plusieurs laboratoires exigeants. Rejoignez-les dès maintenant :

👉 Découvrez Olympeis

🔎 En résumé : Cahier de laboratoire digitalisé, traçabilité et efficacité réunies

Grâce à Olympeis, vous pouvez :

  • Planifier vos expériences avec rigueur
  • Tracer vos données avec précision
  • Documenter vos résultats avec efficacité

Le tout dans un environnement sécurisé, collaboratif et 100 % adapté aux réalités des laboratoires scientifiques.

🧪 Gestion d’équipe et multi-sites : comment l’ELN propulse vos recherches ?

Dans un monde scientifique où les projets se complexifient, les équipes se multiplient et les collaborations se déploient sur plusieurs sites ou continents, la gestion de la recherche ne peut plus reposer uniquement sur des documents papier ou des fichiers dispersés. C’est ici que le Cahier de Laboratoire Électronique (ELN) s’impose comme un levier stratégique pour les laboratoires, start-ups biotech, plateformes technologiques et CROs.

Dans cet article, découvrez comment un ELN comme Olympeis peut transformer la gestion d’une équipe de recherche et fluidifier les collaborations, même à distance.

📍 Un constat : la recherche est devenue multi-équipe, multi-site, multi-outil

Les projets de R&D modernes impliquent souvent :

  • Plusieurs chercheurs travaillant sur un même protocole,
  • Des essais croisés entre départements (biologie, chimie, data),
  • Des équipes réparties sur plusieurs sites (ou même pays),
  • Des partenaires externes : universités, industriels, CROs, financeurs…

Or, le cahier papier ou l’archivage de fichiers Word/Excel ne permettent pas :

  • D’unifier les méthodes,
  • De suivre les avancées en temps réel,
  • De garantir la traçabilité des contributions.

🚀 L’ELN, un outil central pour coordonner les efforts

Un ELN (Electronic Lab Notebook) comme Olympeis centralise l’information dans un espace sécurisé et structuré. Voici les bénéfices concrets pour les équipes :

1. Travail collaboratif en temps réel

Plusieurs chercheurs peuvent documenter, commenter ou valider une expérience sur un même projet, avec des droits d’accès adaptés.

2. Organisation multi-projet

Chaque projet dispose de son espace dédié avec ses expériences, ses données, ses protocoles, ses résultats.

3. Suivi des contributions

L’historique complet permet de savoir qui a fait quoi, quand, sans ambiguïté. Idéal pour les publications ou audits.

4. Modèles partagés et standardisation

Les modèles d’expériences, fiches d’échantillons ou protocoles peuvent être créés et réutilisés à l’échelle de l’équipe, ce qui limite les erreurs et harmonise les pratiques.

🧭 Travailler à distance ou sur plusieurs sites : plus besoin d’envoyer des PDF par mail

Avec un ELN comme Olympeis, fini les pièces jointes, les scans de cahier, ou les discussions floues en visio.

  • 🔍 Les données sont accessibles en ligne, en lecture ou édition selon les rôles.
  • 🧠 Le savoir du laboratoire reste centralisé même si une personne part.
  • ⏱ Les réunions deviennent plus efficaces, car chacun a accès aux dernières versions.

🔐 Sécurité & confidentialité : chaque site garde le contrôle

Même si plusieurs sites ou partenaires utilisent le même ELN, chaque entité peut :

  • Définir ses propres règles de partage,
  • Contrôler les accès aux projets sensibles,
  • Protéger ses données via des rôles utilisateurs et un système de logs.

Et bien sûr, Olympeis garantit :

  • Des données stockées dans des environnements sécurisés, avec sauvegardes régulières,
  • Une traçabilité complète pour répondre aux exigences réglementaires.

🧪 Ce que vous gagnez concrètement

Passer à un ELN collaboratif comme Olympeis permet de :

Réduire les pertes de temps liées aux échanges manuels

Améliorer la reproductibilité des expériences

Capitaliser sur la mémoire collective du labo, même avec des mouvements de personnel

Mieux piloter vos projets multi-équipe

🌍 Olympeis : pensé pour les structures en croissance

Start-up, biotech en développement, équipe académique ou plateforme technologique : Olympeis a été conçu pour accompagner la montée en complexité des laboratoires, sans perdre en simplicité d’usage.

Avec des fonctionnalités comme :

  • 🗂 Classement intuitif par projet/jour/expérience,
  • 🔄 Modèles réutilisables pour éviter la saisie répétitive,
  • 📅 Planning visuel des expériences à venir,
  • 🧪 Gestion des stocks et des équipements partagés,
  • 🤝 Collaboration instantanée entre membres, sites ou partenaires…

🎯 En résumé

Dans un contexte de plus en plus collaboratif et interconnecté, l’ELN devient un outil stratégique pour :

  • Fluidifier le travail en équipe
  • Assurer la qualité et la traçabilité des données
  • Gagner en efficacité et en sérénité

📣 Prêt à passer à un outil qui structure votre recherche ?

Essayez Olympeis gratuitement et découvrez comment il peut transformer la gestion de vos projets R&D, que vous soyez une équipe de 2 ou de 20, sur un seul site ou répartis dans le monde entier.

🧪 Et si vous passiez au cahier de laboratoire digitalisé ?

Découvrez Olympeis, une nouvelle génération d’ELN / Cahier de laboratoire digitalisé pensée pour les laboratoires exigeants

Dans un monde scientifique en pleine mutation, où les volumes de données explosent, où la collaboration s’internationalise et où la traçabilité devient un enjeu majeur, de plus en plus de laboratoires se posent la question :
Et si on abandonnait enfin le papier ?

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un cahier de laboratoire digitalisé (ELN) capable de répondre aux exigences des laboratoires d’aujourd’hui. Il est désormais disponible et prêt à transformer votre quotidien.

📉 Les limites du cahier papier

Le cahier papier reste encore très utilisé, souvent par habitude ou par simplicité perçue. Mais il présente des inconvénients majeurs :

  • Perte de données : un cahier oublié, déchiré, perdu ou mal rangé… et des semaines de travail peuvent disparaître.
  • Manque de clarté et d’uniformité : l’écriture manuscrite, les abréviations personnelles, l’absence de standardisation rendent les données parfois difficiles à exploiter.
  • Recherche fastidieuse : retrouver une information dans un carnet de 300 pages prend du temps, beaucoup de temps.
  • Zéro connectivité : impossible de relier les données entre projets, de générer des exports ou de travailler en équipe efficacement.

🚀 Pourquoi adopter un cahier de laboratoire digitalisé ?

Un ELN (Electronic Lab Notebook) comme Olympeis est bien plus qu’une version numérique du papier. Il permet :

  • ✅ Une meilleure organisation des expériences, projets et résultats
  • 🔍 Une recherche instantanée dans toutes vos données historiques
  • 🧠 Une capitalisation des connaissances du laboratoire sur le long terme
  • 🔒 Une traçabilité complète : versionnage, signature électronique, logs d’activité
  • 🤝 Une collaboration fluide : plusieurs personnes peuvent travailler sur le même projet en temps réel

🧪 Intégration dans le quotidien du laboratoire

L’un des freins fréquents à la digitalisation est la peur de perturber les habitudes. Avec Olympeis, nous avons mis l’accent sur une interface intuitive, proche des usages actuels :

  • 📂 Les expériences sont organisées par projet et jour, comme un vrai carnet.
  • ⏱ L’interface permet de rédiger plus vite, tout en ajoutant des fichiers, images ou résultats d’analyse.
  • 🔄 Des modèles réutilisables peuvent être créés pour éviter de tout retaper à chaque fois.
  • 🔧 La planification des expériences, la réservation des équipements (en cours de développement!) ou le suivi des stocks sont centralisés dans un seul outil.

Résultat : une intégration fluide dans vos pratiques sans courbe d’apprentissage interminable.

🔐 Et la sécurité des données dans tout ça ?

La numérisation soulève naturellement la question de la sécurité :

  • Olympeis stocke vos données dans un environnement sécurisé, avec sauvegardes régulières.
  • Un système de gestion des droits d’accès vous permet de contrôler précisément qui peut voir, modifier ou valider une donnée.
  • Un historique complet des modifications est conservé pour garantir la traçabilité.

Ainsi, vous pouvez respecter vos obligations réglementaires tout en gagnant en sérénité.

🌱 Une adoption progressive et accompagnée

Nous savons qu’un changement d’outil nécessite de l’accompagnement. C’est pourquoi nous proposons :

  • Un accompagnement à la prise en main
  • Une équipe disponible pour répondre à vos questions ou intégrer vos suggestions

Et comme Olympeis est en cours de lancement, vos retours comptent énormément. Vous pouvez contribuer activement à faire évoluer l’outil selon vos besoins réels.

⚙️ Un ELN qui va bien plus loin : gestion de projet, planning, stocks et machines

Contrairement à la plupart des solutions du marché, Olympeis ne se limite pas à l’enregistrement des expériences. Il vous permet de :

  • Gérer vos projets de recherche, les étapes, les jalons, les priorités
  • Planifier vos expériences à venir dans un calendrier visuel partagé
  • Suivre l’état des stocks de réactifs, consommables ou échantillons
  • Réserver et tracer l’usage de vos équipements et instruments de laboratoire (en cours de développement!)

🧬 Une réponse aux enjeux stratégiques des sciences de la vie

Le cahier de laboratoire digitalisé devient aujourd’hui un véritable levier stratégique pour :

  • Valoriser votre propriété intellectuelle
  • Sécuriser vos collaborations avec des partenaires publics ou privés
  • Préparer une montée en qualité ou en certification
  • Mieux piloter vos projets R&D, cliniques ou industriels

C’est aussi un atout pour les dirigeants de biotech, CRO, start-up deeptech ou plateformes académiques en pleine structuration.

📣 Découvrez Olympeis dès aujourd’hui

Nous ouvrons Olympeis à de nouveaux utilisateurs pilotes afin de recueillir un maximum de retours terrain.

👉 Contactez-nous dès maintenant pour réserver une démonstration personnalisée
👉 Le lien d’Olympeis pour vous inscrire et démarrer votre essai gratuit !

🎯 En résumé

Adopter un cahier de laboratoire digitalisé comme Olympeis, c’est :

  • Structurer vos données
  • Gagner en rigueur, en rapidité, en clarté
  • Mieux collaborer
  • Et vous préparer à l’avenir

Prêt à faire évoluer votre manière de travailler ?

🧪 Adopter un Cahier de laboratoire digitalisé : Quel impact sur l’activité du laboratoire ?

Introduction

La digitalisation touche désormais tous les secteurs, y compris la recherche scientifique. Le Cahier de Laboratoire Digitalisé, aussi appelé ELN (Electronic Lab Notebook), s’impose peu à peu comme un outil central dans les laboratoires modernes. Mais au-delà des promesses technologiques, quel est réellement son impact sur le fonctionnement quotidien d’un laboratoire ?

Dans cet article, nous faisons le point sur les bénéfices concrets, les changements d’organisation et les résultats observables suite à l’adoption d’un ELN.

📘 Qu’est-ce qu’un Cahier de Laboratoire Digitalisé (ELN) ?

Un ELN est une solution numérique conçue pour remplacer le cahier papier traditionnel utilisé par les chercheurs et techniciens. Il permet de :

  • Documenter les protocoles expérimentaux,
  • Suivre les résultats en temps réel,
  • Gérer les données, les stocks, les projets et même les équipements.

Certaines solutions comme Olympeis vont plus loin en intégrant des modules de gestion de projets, de planning, de machines ou encore de stocks.

📓 Du papier au digital : un changement de paradigme dans la gestion des données scientifiques

Le passage d’un cahier de laboratoire papier à une solution digitalisée (ELN – Electronic Lab Notebook) représente bien plus qu’un simple changement d’outil : il s’agit d’une transformation des pratiques quotidiennes en laboratoire.

🆚 Cahier papier vs cahier digital : quelles différences ?

Le cahier papier, encore largement utilisé dans de nombreux laboratoires, offre une approche simple, peu coûteuse, mais limitée. Il est difficilement exploitable à grande échelle, peu sécurisé, et ne permet ni recherche rapide ni collaboration fluide. L’ELN, quant à lui, permet de :

  • Rechercher et retrouver des données instantanément, même plusieurs mois ou années après leur saisie.
  • Structurer les protocoles et automatiser leur réutilisation.
  • Assurer la traçabilité et la conformité avec les normes qualité et réglementaires (ISO, BPF, etc.).
  • Collaborer en temps réel avec d’autres membres du laboratoire ou des partenaires externes.

🔄 Intégration dans le quotidien du laboratoire

L’intégration d’un cahier de laboratoire digitalisé s’adapte progressivement à l’activité du laboratoire. Contrairement à une idée reçue, la transition ne nécessite pas de bouleversement complet :

  • Chaque utilisateur peut conserver ses habitudes d’organisation, tout en bénéficiant de l’assistance de l’outil (suggestions automatiques, modèles, duplication de notes, etc.).
  • Les tâches administratives ou répétitives (ex : suivi de stocks, planning d’utilisation des équipements, génération de rapports) sont allégées grâce à des fonctionnalités intégrées, ce qui libère du temps pour la recherche.
  • L’accès centralisé à l’information favorise le travail collaboratif et réduit le risque de perte de données, notamment lors des changements d’équipes ou de projets.

🔄 Une transformation de l’organisation interne

✅ Centralisation et structuration des données

Fini les notes éparses et les cahiers oubliés dans un tiroir : avec un ELN, toutes les données sont centralisées et accessibles par les membres de l’équipe, dans un environnement sécurisé.

✅ Meilleure traçabilité des expériences

Chaque modification, ajout ou suppression est historisée. Cela garantit une traçabilité complète, utile pour les audits, publications ou brevets.

✅ Standardisation des pratiques

L’ELN facilite l’application de protocoles normalisés, assurant une homogénéité dans les pratiques entre chercheurs ou projets.

📈 Des gains visibles au quotidien

🕒 Gain de temps sur la saisie et la consultation des données

Les interfaces intuitives permettent d’accélérer la prise de notes, d’ajouter des images, des fichiers ou des commentaires à la volée, et de retrouver facilement les informations.

🤝 Collaboration renforcée

Les données peuvent être partagées en temps réel entre membres d’une même équipe ou de différents services, favorisant la collaboration et la communication interdisciplinaire.

🔍 Meilleur suivi des projets et des ressources

Certaines plateformes comme Olympeis permettent de suivre l’état d’avancement d’un projet, de réserver du matériel, ou encore de gérer les stocks de réactifs.

🧪 Impact mesurable : retour d’expérience de nos clients

Nos clients nous rapportent :

  • Une meilleure visibilité sur l’ensemble des projets en cours, avec des tableaux de bord adaptés.
  • Une réduction des erreurs grâce à des modèles de protocoles préétablis.
  • Un meilleur accompagnement des nouvelles recrues, plus rapidement opérationnelles grâce à la structuration des données.

🤔 Adopter un ELN : pour qui ? Quand ?

L’ELN convient aussi bien :

  • Aux laboratoires publics qu’aux entreprises privées,
  • À des équipes en biologie, chimie, agronomie, pharma, ou autres,
  • À des structures de toute taille souhaitant gagner en rigueur et en fluidité dans leur gestion scientifique.

🛠️ Et si vous testiez une solution adaptée à VOTRE fonctionnement ?

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons conçu Olympeis, un ELN modulaire, adaptable à votre métier, avec des fonctionnalités clés :

  • Gestion des expériences,
  • Planning, gestion de projet,
  • Réservation des machines,
  • Suivi des stocks et des consommables.

L’outil est actuellement en phase de lancement. Nous cherchons à recueillir les retours de laboratoires pilotes pour affiner encore la solution. Votre retour peut influencer directement les futures versions.

📩 Envie d’en discuter ?

Que vous utilisiez encore un cahier papier ou que vous soyez déjà équipé d’un outil numérique, nos équipes peuvent échanger avec vous pour comprendre vos besoins et vous proposer une solution sur mesure.

👉 Contactez-nous pour un premier échange sans engagement !

L’essai gratuit d’OLYMPEIS disponible par ici !

Biologistes : Comment et pourquoi choisir un cahier de laboratoire digitalisé (ELN) ?

Dans un contexte où les données scientifiques se multiplient et où la rigueur documentaire est plus que jamais essentielle, le cahier de laboratoire digitalisé (ou ELN, Electronic Lab Notebook) devient un outil incontournable pour les biologistes. Mais pourquoi passer au numérique ? Et surtout, comment choisir un ELN adapté à vos besoins en biologie ? Cet article vous guide pas à pas.

🔍 Pourquoi adopter un cahier de laboratoire digitalisé quand on est biologiste ?

Le cahier papier a longtemps été l’outil de référence dans les laboratoires. Pourtant, il montre vite ses limites dans des environnements de recherche modernes, souvent collaboratifs et multi-équipements. Voici quelques raisons clés de migrer vers un ELN :

  • Traçabilité renforcée : chaque modification est enregistrée, horodatée, et attribuée à un utilisateur identifié.
  • Sécurisation des données : fini les pertes ou les dégradations de cahiers physiques.
  • Recherche facilitée : accès rapide à des expériences passées via des mots-clés ou des filtres.
  • Collaboration simplifiée : partage d’expériences et de résultats avec vos collègues, même à distance.
  • Conformité réglementaire : certaines normes exigent aujourd’hui une documentation numérique, traçable et sécurisée (GxP, ISO, FDA 21 CFR Part 11).

En biologie, où les protocoles évoluent souvent, où les résultats doivent être rigoureusement tracés, et où les données sont parfois sensibles, ces bénéfices deviennent vite des besoins essentiels. On vous conseille d’ailleurs cet article intéressant de l’institut pasteur sur le sujet !

🧾 Les limites du cahier de laboratoire papier

Malgré sa simplicité apparente, le cahier papier pose de nombreuses problématiques dans les environnements biologiques modernes :

  • Risque de perte ou de dégradation (liquide renversé, page arrachée, stockage non sécurisé)
  • Absence de traçabilité : difficile de savoir qui a modifié quoi et quand
  • Partage complexe : le cahier reste souvent entre les mains d’une seule personne
  • Difficulté d’analyse : pas de moteur de recherche, pas de lien direct entre données et résultats
  • Conformité difficile : les audits exigent souvent un niveau de documentation que le papier ne peut garantir

Le passage au numérique permet donc de sécuriser, structurer et valoriser votre travail scientifique de façon bien plus robuste.

📊 Comparatif : Cahier de laboratoire papier vs ELN

CritèreCahier papierELN digitalisé
Sécurité des donnéesRisque de perte ou volSauvegardes automatiques, accès sécurisé
TraçabilitéFaibleAudit trail, horodatage, versioning
CollaborationLimitéeAccès partagé, travail multi-utilisateur
Recherche d’informationManuelle, fastidieuseRecherche par mots-clés, filtres, indexation
Conformité réglementaireDifficile à garantirConformité GxP, FDA 21 CFR Part 11
ÉvolutivitéNulleModules et évolutions personnalisables
Temps de documentationLong, manuelAutomatisable, gain de temps

🧪 En biologie, un ELN au service de la R&D

Les équipes de recherche et développement (R&D) en biologie jonglent avec des protocoles expérimentaux complexes, des résultats à documenter, et des projets collaboratifs. L’ELN permet de :

  • Suivre l’évolution d’un projet en temps réel
  • Réutiliser facilement des protocoles ou scripts
  • Centraliser les données multi-omics et leurs analyses
  • Accélérer la production de rapports ou publications

Il devient un outil de capitalisation et de pilotage pour les responsables scientifiques.

✅ En contrôle qualité, le digital pour éviter les erreurs

En contrôle qualité, la rigueur documentaire est primordiale. L’ELN apporte :

  • Une documentation normalisée et structurée
  • Des processus validés et reproductibles
  • Des signatures électroniques pour la validation
  • Des audits facilités grâce à la traçabilité automatique

Cela réduit drastiquement les erreurs humaines et les non-conformités.

🏭 En production, l’ELN pour suivre les lots et standardiser les procédures

Dans les environnements de production biologique (protéines recombinantes, fermentation, culture cellulaire…), l’ELN permet de :

  • Suivre les lots de production avec leurs conditions exactes
  • Comparer la reproductibilité des runs
  • Faciliter les transferts de technologie
  • Garantir une documentation alignée sur les exigences réglementaires

Il devient un allié de la qualité opérationnelle et du scaling industriel.

✅ Les fonctionnalités indispensables pour un ELN en biologie

Tous les ELN ne se valent pas. Voici les critères à surveiller si vous êtes biologiste :

  1. Facilité de prise en main : l’outil doit être intuitif, même pour les utilisateurs non technophiles.
  2. Support des formats scientifiques : tableaux, images microscopiques, fichiers de séquençage, courbes, annotations PDF, etc.
  3. Liens avec d’autres outils : compatibilité avec vos équipements ou logiciels (LIMS, outils de bio-informatique, stockage de données).
  4. Fonctionnalités collaboratives : commentaires, notifications, validation en chaîne, gestion de projet.
  5. Sécurité et conformité : hébergement sécurisé, contrôle d’accès, audit trail, versioning, signature électronique.
  6. Adaptabilité : possibilité d’ajouter des modules spécifiques à vos besoins (ex : suivi d’animaux, culture cellulaire, biobanque, etc.).

🧠 Bien choisir son ELN : les étapes clés

Voici une démarche structurée pour choisir votre cahier de laboratoire digitalisé :

  • Identifier vos cas d’usage : êtes-vous en recherche académique, clinique, en biotech ? Avez-vous besoin de tracer uniquement les protocoles ou aussi les résultats, métadonnées, matériels ?
  • Impliquer les utilisateurs : biologistes, ingénieurs, responsables qualité… chacun a des attentes spécifiques.
  • Comparer les solutions : open source, propriétaires, sur étagère ou sur mesure ? N’hésitez pas à tester plusieurs options via des démonstrations.
  • Vérifier la conformité : votre ELN doit respecter les exigences légales et éthiques de votre domaine.
  • Prendre en compte la scalabilité : votre ELN doit pouvoir évoluer avec vous, en termes de volume de données, d’utilisateurs, de modules…

💡 Olympeis : un ELN pensé pour les biologistes exigeants

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons développé Olympeis, un cahier de laboratoire digitalisé conçu avec et pour les biologistes. Notre objectif ? Allier simplicité, conformité et adaptabilité.

Avec Olympeis, vous pouvez :

  • Documenter facilement vos expériences, résultats et observations
  • Centraliser vos données, fichiers, images et scripts
  • Travailler en équipe avec des droits différenciés
  • Gagner du temps grâce à une interface claire et fluide
  • Vous mettre en conformité sans sacrifier l’ergonomie

Vous avez des besoins spécifiques ? Notre équipe peut adapter Olympeis à vos protocoles, vos métiers, vos outils existants.
Vous pouvez d’ores et déjà tester Olympeis avec notre essai gratuit par ici.

📩 Envie d’en savoir plus ?

Que vous soyez en phase d’exploration ou prêt à franchir le pas, contactez-nous pour une démonstration personnalisée d’Olympeis. Vous verrez comment un ELN bien choisi peut réellement transformer votre manière de travailler au laboratoire.

Adopter un cahier de laboratoire électronique (ELN) lorsqu’on travaille en Biologie : un tournant essentiel

La biologie est une discipline riche en données, en protocoles complexes et en collaborations transverses. Pourtant, de nombreux laboratoires s’appuient encore sur des cahiers de laboratoire papier, souvent peu adaptés aux exigences modernes en termes de traçabilité, de partage ou d’exploitation des données. C’est dans ce contexte que le cahier de laboratoire électronique (ELN) s’impose comme une solution incontournable pour les biologistes.

Dans cet article, nous explorons les bénéfices concrets d’un ELN pour les équipes de recherche en biologie, les défis liés à son adoption, ainsi que les critères pour bien choisir sa solution.

📓 Cahier de laboratoire : du papier au digital

Traditionnellement, le cahier de laboratoire est un support papier dans lequel les scientifiques consignent leurs observations, leurs expériences et leurs résultats. Ce support, bien que familier, montre ses limites : perte de données, difficultés de lecture, faible capacité à partager l’information ou à l’archiver de façon sécurisée.

Le cahier de laboratoire électronique (ELN) en est l’évolution numérique. Il permet d’enregistrer, structurer, rechercher et partager les données expérimentales dans un environnement sécurisé, interopérable et conforme aux standards académiques ou réglementaires.

🔬 Pourquoi adopter un ELN en biologie ?

1. Traçabilité renforcée

Chaque modification est horodatée et associée à un utilisateur. Cela permet de reconstituer précisément le déroulement d’une expérience, un point crucial dans les environnements réglementés ou les publications scientifiques.

2. Structuration des données biologiques

Un ELN permet de standardiser la saisie des données, qu’il s’agisse de protocoles, de résultats ou d’interprétations. On évite ainsi les pertes d’information et on améliore la qualité des dossiers expérimentaux.

3. Partage et collaboration

Dans un laboratoire de biologie, plusieurs chercheurs, techniciens et étudiants peuvent travailler sur un même projet. L’ELN facilite le partage d’informations en temps réel, même à distance.

4. Recherche rapide et centralisation

Fini les heures perdues à chercher une note dans un cahier : l’ELN permet de filtrer, rechercher et retrouver une expérience en quelques clics, même plusieurs années après.

5. Compatibilité avec d’autres outils (LIMS, tableurs, bases de données biologiques)

Les ELN modernes permettent souvent d’intégrer directement des fichiers issus d’instruments de laboratoire, des images de gels, des fichiers .csv, ou encore des données issues de LIMS ou d’outils bio-informatiques.

🚧 Quels freins à l’adoption d’un ELN chez les biologistes ?

  • Habitudes ancrées : de nombreux chercheurs sont attachés au papier pour des raisons de confort ou de familiarité.
  • Crainte d’une surcharge administrative : certains craignent que l’ELN prenne plus de temps qu’il n’en fait gagner.
  • Choix de la solution : face à la multiplicité des ELN disponibles, il peut être difficile d’identifier la solution la plus adaptée au contexte biologique.

Ces freins sont compréhensibles, mais des solutions modernes et intuitives, pensées pour les chercheurs, existent et permettent une transition fluide, progressive, et sans douleur.

🧭 Comment bien choisir son ELN en biologie ?

Voici quelques critères essentiels :

  • Facilité d’utilisation : l’outil doit s’intégrer naturellement dans les habitudes de travail.
  • Modularité : l’ELN doit pouvoir s’adapter à différents types d’expériences (culture cellulaire, western blot, PCR, etc.).
  • Conformité réglementaire : en particulier dans les environnements certifiés ISO, BPL ou GxP.
  • Support de fichiers variés : données d’imagerie, résultats instrumentaux, schémas annotés, etc.
  • Interopérabilité : possibilité de connecter l’ELN à d’autres outils (tableurs, plateformes de bioinformatique, bases de données biologiques…).

Vous êtes biologiste et travailler au sein d’une équipe R&D, nous vous conseillons notre article complémentaire par ici !

🧠 Olympeis ELN : conçu pour les biologistes exigeants

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons développé Olympeis, un cahier de laboratoire électronique (ELN) modulaire, intuitif et sécurisé, parfaitement adapté aux pratiques de la biologie moderne.

Olympeis permet notamment :

  • La création de modèles d’expériences spécifiques à chaque laboratoire
  • L’intégration de résultats instrumentaux ou d’images de microscopie
  • Le suivi fin des projets collaboratifs multi-acteurs
  • Le respect des normes de traçabilité et d’archivage

Avec Olympeis, les biologistes gagnent en rigueur, en efficacité et en capacité de partage — tout en restant maîtres de leurs données.

📞 Vous souhaitez en savoir plus sur notre ELN et son adaptation à vos travaux en biologie ? Contactez-nous pour une démonstration.

✅ Conclusion

Adopter un cahier de laboratoire digitalisé n’est pas une simple modernisation : c’est un levier de performance et de rigueur scientifique. En biologie, où les expériences s’enchaînent et les données affluent, l’ELN devient un allié précieux pour gérer, structurer et valoriser l’information.

Ne laissez pas vos résultats s’éparpiller entre fichiers Word, blocs-notes et post-its. Offrez à votre recherche un environnement de documentation à la hauteur de vos ambitions.

Retour sur investissement d’un ELN : comment le mesurer concrètement ?

La digitalisation des laboratoires s’accélère, et de plus en plus d’organisations s’équipent d’un cahier de laboratoire digitalisé ou ELN (Electronic Lab Notebook). Si les bénéfices sont souvent évoqués – gain de temps, amélioration de la traçabilité, meilleure collaboration – une question cruciale demeure : comment mesurer concrètement le retour sur investissement (ROI) d’un ELN ?

Dans cet article, nous vous proposons une méthode pour évaluer objectivement les apports d’un ELN, illustrée d’exemples concrets.

📌 Qu’est-ce qu’un ELN (Cahier de Laboratoire Digitalisé) ?

Un ELN, ou cahier de laboratoire digitalisé, est une solution numérique permettant de remplacer les traditionnels cahiers papier. Il centralise l’ensemble des données expérimentales, automatise certaines tâches, facilite le partage d’informations et assure une traçabilité complète. Si vous voulez en savoir plus sur les cahiers de laboratoire digitalisé, on vous conseille notre article ici.

Contrairement à un cahier papier, un ELN permet :

  • la structuration des données
  • l’intégration de fichiers et de résultats bruts
  • l’historisation automatique des modifications
  • une collaboration simplifiée entre chercheurs
  • un accès sécurisé et conforme aux standards réglementaires

Le tout dans un environnement évolutif et paramétrable.

💰 Quels sont les postes d’économies ou de gains générés par un ELN ?

Un ELN peut générer un retour sur investissement significatif à plusieurs niveaux :

1. Gain de temps pour les chercheurs

  • Moins de temps passé à la saisie manuelle
  • Recherche d’informations facilitée
  • Moins de doublons ou d’erreurs

🕒 Estimation : 1 à 3 heures économisées par semaine et par utilisateur

2. Réduction des erreurs et meilleure reproductibilité

  • Moins de pertes de données
  • Moins d’expériences à refaire
  • Réduction des risques liés aux audits ou à la non-conformité

📉 Estimation : réduction de 20 à 30 % des erreurs de documentation

3. Efficacité accrue lors des audits et contrôles qualité

  • Documentation centralisée et accessible
  • Journaux de version automatisés
  • Export de rapports conformes

📁 Estimation : plusieurs jours gagnés par an en préparation d’audit

4. Amélioration de la collaboration inter-équipes

  • Suivi en temps réel des expériences
  • Accès partagé aux projets et résultats

🤝 Estimation : réduction de 15 à 25 % des pertes de coordination

5. Valorisation des données de recherche

  • Exploitation plus facile des données historiques
  • Meilleure visibilité sur les projets en cours
  • Capitalisation sur les résultats passés

📊 Estimation : accélération de la prise de décision R&D

📐 Comment calculer concrètement le ROI d’un ELN ?

Voici une méthode simple pour quantifier le retour sur investissement :

1. Identifier les coûts

  • Coût de la licence ELN (abonnement ou achat)
  • Temps de mise en place et de formation
  • Intégrations éventuelles (LIMS, ERP…)

2. Estimer les gains

  • Temps économisé (converti en coût horaire)
  • Diminution des erreurs et coûts associés
  • Réduction des délais de projet
  • Moins d’échecs d’audits ou de non-conformités

3. Comparer sur une période donnée (souvent 1 à 3 ans)

💡 Exemple : Un laboratoire de 10 personnes économise 2h par semaine et par personne grâce à un ELN. À un taux horaire moyen de 50 €, cela représente :

10 personnes × 2h × 50 € × 45 semaines = 45 000 € par an de gains de productivité.

Si le coût annuel de l’ELN est de 5 000 €, le ROI est supérieur à 9x.

🚀 Pourquoi choisir Olympeis, notre ELN pour les laboratoires exigeants ?

Chez Informatics for Bio-Companies, nous avons développé Olympeis, un ELN pensé pour répondre aux besoins concrets des équipes de recherche.

Avec Olympeis, vous bénéficiez de :

  • Une interface simple et intuitive
  • Des modèles personnalisables pour vos expériences
  • Une gestion de projet intégrée
  • Une traçabilité complète des actions
  • Une collaboration renforcée entre les membres de l’équipe
  • Des fonctions avancées de reporting et d’export
  • Une conformité avec les exigences réglementaires (CFR Part 11, etc.)

Olympeis est plus qu’un cahier de laboratoire digitalisé, c’est un véritable levier de performance scientifique et opérationnelle.

🧠 En résumé

Mettre en place un ELN dans un laboratoire ne relève pas seulement d’une modernisation technique : c’est un investissement stratégique. Bien mesuré, le retour sur investissement d’un cahier de laboratoire digitalisé est rapidement tangible.

Avec Olympeis ELN, vous avez tous les outils pour documenter efficacement, collaborer plus sereinement, et valoriser vos résultats scientifiques.

📩 Vous souhaitez en savoir plus ou évaluer le ROI potentiel pour votre équipe ? Contactez-nous dès aujourd’hui.