Comment choisir un cahier de laboratoire électronique : critères essentiels

Dans un monde scientifique où la donnée est devenue un actif stratégique, les laboratoires ne peuvent plus se permettre de perdre du temps ou de l’information à cause de cahiers papier dispersés. C’est là qu’interviennent les cahiers de laboratoire électroniques (ELN) — de puissants outils numériques qui révolutionnent la manière de documenter, organiser et partager les expériences scientifiques.

Mais face à la diversité des solutions disponibles (Benchling, Labguru, Olympeis, etc.), comment choisir le bon ELN pour votre laboratoire ?
Voici un guide complet pour vous aider à faire le bon choix — selon vos besoins, votre taille, et votre stratégie de digitalisation.

🔍 Qu’est-ce qu’un cahier de laboratoire électronique (ELN) ?

Un Electronic Lab Notebook (ELN) est une plateforme numérique conçue pour remplacer le cahier de laboratoire papier.
Il permet aux chercheurs, ingénieurs et techniciens de documenter leurs expériences, stocker leurs données et collaborer dans un environnement sécurisé et structuré.

Les principales fonctions d’un ELN :

• Rédaction et stockage des protocoles et résultats expérimentaux
• Organisation des données par projet, équipe ou échantillon
• Collaboration en temps réel entre chercheurs
• Gestion de versions et traçabilité complète des modifications
• Signature électronique et conformité réglementaire
• Recherche rapide et centralisation des informations

Un bon ELN doit donc à la fois simplifier le quotidien des chercheurs et garantir la fiabilité scientifique des données.

⚙️ Les critères essentiels pour choisir un cahier de laboratoire électronique

Passons maintenant aux éléments concrets à évaluer avant de choisir une solution.

1. 🎯 Facilité d’utilisation et ergonomie

L’adoption d’un ELN repose sur un facteur clé : l’expérience utilisateur.
Un outil trop complexe ou rigide sera rapidement abandonné, quelle que soit sa puissance.

À vérifier :

• Interface intuitive et claire
• Navigation fluide entre les projets et expériences
• Possibilité de créer facilement des modèles et workflows
• Courbe d’apprentissage réduite

💡 Astuce : testez la version démo avec de vrais utilisateurs de votre laboratoire avant de décider.

2. 🧩 Adaptabilité et personnalisation

Chaque laboratoire est unique : méthodes, processus, contraintes réglementaires, vocabulaire interne…
Un ELN doit pouvoir s’adapter à votre réalité, et non l’inverse.

Critères à considérer :

• Possibilité de personnaliser les formulaires, modèles et champs
• Création de workflows spécifiques à votre métier
• Intégration avec vos outils existants (LIMS, bases de données, ERP, etc.)
• Déploiement flexible (cloud ou on-premise selon vos exigences de sécurité)

👉 C’est ici que Olympeis se distingue : conçu pour s’ajuster à chaque organisation, il permet un développement sur mesure pour correspondre parfaitement à vos besoins.

3. 🔐 Sécurité et conformité réglementaire

Les laboratoires évoluent souvent dans des environnements soumis à des normes strictes.
Un ELN doit garantir une protection totale des données scientifiques et respecter les standards de conformité.

Normes et fonctionnalités clés :

• Conformité 21 CFR Part 11 (FDA) et GLP (Good Laboratory Practices) (en savoir plus sur les GLP dans cet article)
• Signature électronique, gestion des rôles et historique d’audit
• Sauvegardes automatiques et cryptage des données
• Hébergement sécurisé (serveurs certifiés ISO 27001, RGPD compliant)

🧠 Un bon ELN doit inspirer confiance autant à la direction qu’aux équipes scientifiques.

4. 🔄 Intégration avec les autres systèmes du laboratoire

Un ELN ne vit pas isolé. Il doit communiquer efficacement avec les autres outils déjà en place :
LIMS, instruments connectés, systèmes de gestion de stocks ou de projets.

Questions à se poser :

• L’ELN est-il compatible avec mon système de gestion des échantillons (LIMS) ?
• Peut-il échanger des données avec mes outils analytiques ou MES ?
• Est-il capable d’exporter les données sous différents formats (CSV, PDF, API, etc.) ?

👉 La force d’un ELN moderne, comme Olympeis, réside dans sa capacité à s’intégrer dans votre écosystème numérique sans le bouleverser.

5. 🤝 Collaboration et gestion des équipes

Dans un contexte où la recherche devient de plus en plus collaborative, votre ELN doit favoriser la communication et le partage d’informations.

Critères à considérer :

• Accès simultané pour plusieurs utilisateurs
• Gestion fine des droits et permissions
• Commentaires, validation et signatures multiples
• Historique des contributions (traçabilité des modifications)

Un bon ELN fluidifie le travail collectif tout en assurant la responsabilité de chacun.

6. 💡 Support, accompagnement et évolutivité

L’adoption d’un ELN est un projet structurant. Au-delà du logiciel, le support client et la capacité d’évolution sont des critères déterminants.

À privilégier :

• Formation et accompagnement au déploiement
• Support technique réactif (en français si possible !)
• Mises à jour régulières et évolutives
• Possibilité d’adaptation à de nouveaux besoins

➡️ Olympeis, par exemple, a été conçu pour évoluer avec votre laboratoire : vous pouvez démarrer simple, puis ajouter des fonctionnalités ou modules à mesure que vos besoins grandissent.

🧬 Cahier de laboratoire électronique ou LIMS : faut-il choisir ?

Les LIMS (Laboratory Information Management Systems) et ELN (Electronic Lab Notebooks) sont souvent complémentaires.

💡 Les laboratoires les plus performants utilisent souvent les deux outils en synergie.
L’ELN enrichit le contenu scientifique, tandis que le LIMS assure la conformité et la standardisation.

🚀 Olympeis : un ELN flexible, sûr et personnalisable

Conçu pour les laboratoires de recherche, biotech et industriels, Olympeis est une solution intuitive et modulaire.
Elle permet à chaque équipe scientifique de :

• Structurer ses expériences sans contrainte
• Collaborer efficacement, en interne comme à distance
• Centraliser ses données dans un environnement sécurisé
• Et surtout : adapter l’outil à sa façon de travailler

Que vous soyez un laboratoire académique, une biotech ou une entreprise pharmaceutique, Olympeis vous aide à accélérer vos projets sans perdre le contrôle.

🗓️ Disponible dès mars 2025, Olympeis vous permet de prendre une longueur d’avance dans la digitalisation de vos activités.
👉 Contactez notre équipe pour en savoir plus et rejoindre la liste d’accès anticipé.

🧭 Conclusion

Choisir un cahier de laboratoire électronique est une décision stratégique pour tout laboratoire moderne.
Le bon ELN doit être :

• simple à utiliser,
• sécurisé,
• adaptable à votre organisation,
• et capable d’évoluer avec vos besoins.

En privilégiant une solution comme Olympeis, vous bénéficiez d’un outil souple, français et personnalisable, pensé pour concilier innovation, performance et conformité.

💬 La transformation numérique des laboratoires n’est plus une option, c’est une opportunité. À vous de la saisir.